আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টিংকে ঘড়ির কাঁটার মতো সচল রাখতে চান, তাহলে শুরু থেকেই QuickBooks কে আপনার জন্য কার্যকর করার জন্য এখানে একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা রয়েছে। আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে ইনস্টলেশনটি ইনস্টল, সক্রিয়, কনফিগার, রক্ষণাবেক্ষণ এবং প্রয়োজনে মেরামত করতে হয়। macOS এবং এর Windows সমতুল্য উভয় ক্ষেত্রেই, কারণ অনেক কম্পিউটার প্রতিদিন উভয় সিস্টেমই চালায়।
ম্যাকের জন্য কুইকবুকস ডেস্কটপ এবং ক্লাউড বিকল্প, কুইকবুকস অনলাইনের উপর ফোকাস করা হয়েছে, যার একটি স্পষ্ট, সরাসরি এবং সহজবোধ্য পদ্ধতি রয়েছে। এর উদ্দেশ্য হলো আপনাকে একটি ভালো শুরুতে নিয়ে আসা এবং আপনার ডেটা নিয়ে কোনও চমক এড়ানো। ব্যাকআপ, সু-কনফিগার করা অনুমতি এবং সুশৃঙ্খল পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ।
কুইকবুকস ডেস্কটপ কী এবং ম্যাকে এটি কেন মূল্যবান?
কুইকবুকস ডেস্কটপ হল একটি অভিজ্ঞ এবং শক্তিশালী অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যা এসএমই, ফ্রিল্যান্সার এবং অর্থ বিভাগের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাদের বিক্রয়, ক্রয়, ব্যাংকিং, কর এবং বেতন-ভাতার ক্ষেত্রে শৃঙ্খলা প্রয়োজন। Mac-এ, এটি তার স্থিতিশীলতা, কর্মক্ষমতা এবং স্থানীয় ইনস্টলেশনের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের জন্য আলাদা।এটি এমন কিছু যা অনেক কোম্পানি ১০০% এরও বেশি ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান পছন্দ করে।
যদি আপনি কোন সংস্করণের মধ্যে কোনটি আছে তা নিশ্চিত না হন, তাহলে আপনার ব্যবসার আকার এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে সাধারণত প্রো, প্রিমিয়ার বা এন্টারপ্রাইজ সবচেয়ে উপযুক্ত বলে মনে হবে। শুরু থেকেই সঠিক সংস্করণ নির্বাচন করলে ভবিষ্যতে অপ্রয়োজনীয় স্থানান্তর এড়ানো যায়। এবং এটি আপনার যখন সত্যিই প্রয়োজন তখন ইনভেন্টরি, ব্যবহারকারী নিয়ন্ত্রণ, অথবা উন্নত প্রতিবেদনের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে।
যারা নমনীয়তা এবং বিতরণকৃত দল নিয়ে কাজ করেন, তাদের জন্য QuickBooks Online একটি খুব শক্তিশালী বিকল্প। কোম্পানি সেটআপ, হিসাব তালিকা, গ্রাহক ও বিক্রেতা, চালান, বিল, প্রতিবেদন এবং বেতন তালিকার মূল কাজগুলি ছাড়াওএটি আপনাকে শুধুমাত্র একটি ব্রাউজার দিয়ে যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করতে দেয়।
প্রাক-ইনস্টলেশন চেকলিস্ট: ১০টি চেক
আপনার পরিবেশ যাচাই করার জন্য পাঁচ মিনিট ব্যয় করলে আপনি পরে ঘন্টার পর ঘন্টা ত্রুটির সাথে লড়াই করতে পারবেন। ইনস্টলার স্পর্শ করার আগে এই পয়েন্টগুলি প্রস্তুত রাখুন এবং তুমি বাধা এড়াতে পারবে
- সিস্টেমের জন্য আবশ্যক: অফিসিয়াল Intuit ওয়েবসাইটে নিশ্চিত করুন যে আপনার macOS সংস্করণ, RAM এবং উপলব্ধ স্থান আপনার ইনস্টল করা QuickBooks Desktop for Mac সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ; আপনি যদি Windows এ কাজ করেন, তাহলে CPU, .NET এবং নির্ভরতাও পরীক্ষা করে দেখুন।
- ব্যবসায়িক চাহিদা: আপনি কি ইনভেন্টরি, প্রকল্প, বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন, নাকি একসাথে একাধিক ব্যবহারকারী ব্যবহার করবেন তা বিবেচনা করুন। এটিই উপযুক্ত সংস্করণ নির্ধারণ করবে।
- সঠিক সম্পাদনা: ভলিউম এবং পরিচালনাগত জটিলতার উপর নির্ভর করে প্রো, প্রিমিয়ার বা এন্টারপ্রাইজ। এখনই এটি গ্রহণ করলে আঘাতজনিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করা যায়.
- হাতে লাইসেন্স: আপনার পণ্য নম্বর এবং অ্যাক্টিভেশন লাইসেন্স নম্বরের একটি রেকর্ড রাখুন। এগুলি নিরাপদে কোথাও সংরক্ষণ করুন।
- ব্যবহারকারী এবং অনুমতি: কে প্রবেশ করবে এবং কোন ভূমিকায় থাকবে তা নির্ধারণ করুন: মালিক, হিসাবরক্ষক, প্রশাসন, ইত্যাদি। প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য।
- পূর্ববর্তী ব্যাকআপ: ইনস্টল বা আপডেট করার আগে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ব্যাকআপ নিন। একটি প্রমাণিত ব্যাকআপ হল আপনার সুরক্ষা জাল.
- স্থিতিশীল সংযোগ: লাইসেন্সটি ডাউনলোড করতে, যাচাই করতে এবং প্যাচ প্রয়োগ করতে আপনার ইন্টারনেটের প্রয়োজন হবে।
- প্রশাসকের অনুমতি: macOS-এ (এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Windows-এ) একটি বিশেষায়িত অ্যাকাউন্ট দিয়ে ইনস্টল করুন।
- পূর্ববর্তী সংস্করণ: যদি আপনি আপগ্রেড করতে চান, তাহলে সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন এবং আপনার কোম্পানির ফাইলের জন্য মাইগ্রেশন উইজার্ড ব্যবহার করুন।
- মৌলিক গঠন: যদি আপনি প্রথমবার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করেন, তাহলে পরিভাষা এবং কর্মপ্রবাহ পর্যালোচনা করুন। কুইকবুকসের অফিসিয়াল শেখার রিসোর্সগুলি খুবই সহায়ক.
আপনি যদি অনলাইন বিকল্পের খরচ এবং বিনিয়োগের উপর রিটার্ন বিবেচনা করেন, তাহলে এই রিসোর্সটি দেখুন: কুইকবুকস অনলাইনে খরচ এবং লাভজনকতা. এটি আপনাকে সাবস্ক্রিপশন মডেল এবং বিনিয়োগের উপর রিটার্ন বুঝতে সাহায্য করবে।.
Mac-এ ধাপে ধাপে ইনস্টলেশন (এবং Windows-এ সমতুল্য)
অর্ডার অনুসরণ করলে ইনস্টলেশন সহজ হবে। সবকিছু শেষ না হওয়া পর্যন্ত উইজার্ডটি বন্ধ করবেন না বা সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবেন না। অসম্পূর্ণ ফাইল এড়াতে।
- সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন: আপনার সংস্করণের অফিসিয়াল পৃষ্ঠায় যান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার macOS, RAM এবং খালি স্থান প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে (উইন্ডোজে, CPU এবং উপাদানগুলিও পরীক্ষা করুন)।
- লাইসেন্স কিনুন: এটি Intuit অথবা অনুমোদিত পরিবেশকের কাছ থেকে কিনুন, ব্যবহারকারীর সংখ্যা নির্বাচন করুন এবং পণ্যটি সংরক্ষণ করুন এবং সাবধানে লাইসেন্স করুন।
- ইনস্টলার ডাউনলোড করুন: আপনার Intuit অ্যাকাউন্ট থেকে, Mac ইনস্টলারটি ডাউনলোড করুন (অথবা প্রযোজ্য হলে Windows ইনস্টলারটি)। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক প্ল্যাটফর্মটি বেছে নিয়েছেন।.
- ইনস্টলার চালান: Mac-এ, .dmg ফাইলটি খুলুন এবং QuickBooks-কে Applications-এ টেনে আনুন; Windows-এ, .exe ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং উইজার্ডটি অনুসরণ করুন।
- চুক্তিটি গ্রহণ করুন: শর্ত মেনে না নিলে, কোনও ব্যবস্থাতেই প্রক্রিয়াটি চলতে থাকে না।
- ইনস্টলেশন ধরণ: নিরাপদে ব্যবহার করার জন্য এক্সপ্রেস করুন, অথবা বিকল্প পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে কাস্টম করুন (বিশেষ করে উইন্ডোজে)। সন্দেহ থাকলে, এক্সপ্রেসই ভালো।.
- লাইসেন্সটি প্রবেশ করান: ক্রয় রসিদে যেমন উল্লেখ আছে, ঠিক তেমনভাবে পণ্য এবং লাইসেন্স নম্বরগুলি সাবধানে লিখুন।
- অবস্থান: ম্যাকওএস-এ এটি অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অবস্থিত; উইন্ডোজে আপনি ভবিষ্যতের আপডেটগুলি সহজতর করার জন্য ডিফল্ট পথটি ছেড়ে দিতে পারেন।
- শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন: এটিকে কোনও বাধা ছাড়াই উপাদানগুলি অনুলিপি এবং নিবন্ধন করতে দিন। এতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে।
সম্পন্ন হলে, বন্ধ/সমাপ্তি ক্লিক করুন। একটি Mac এ, Launchpad বা অ্যাপ্লিকেশন থেকে QuickBooks খুলুন। পরিবেশ প্রস্তুত করতে প্রথম দৌড়ে একটু বেশি সময় লাগতে পারে।যদি আপনি অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন চান, তাহলে এখানে ম্যাক ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা দেওয়া হল: ডাউনলোড পিডিএফ.
কুইকবুকস ডেস্কটপ ম্যানুয়ালি আনইনস্টল করুন এবং পুনরায় ইনস্টল করুন
যখন কিছু ঠিকমতো কাজ করছে না, তখন এটি মেরামত করা প্রয়োজন অথবা একটি পরিষ্কার পুনরায় ইনস্টলেশন প্রয়োজন। শুরু করার আগে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি পড়ুন এবং আপনার কোম্পানির ফাইলগুলির ব্যাকআপ নিন। ভয় এড়ানোর জন্য।
প্রোগ্রামটি আনইনস্টল করা হচ্ছে
- উইন্ডোজ: Windows + R টিপুন, Control Panel টাইপ করুন, এবং Enter টিপুন। Programs and Features > Uninstall a program এ যান, QuickBooks Desktop এর আপনার সংস্করণটি নির্বাচন করুন এবং Uninstall/Change নির্বাচন করুন। প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন।
- যদি বিকল্পটি উইন্ডোজে উপস্থিত না হয়: লগ আউট করুন এবং একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে আবার লগ ইন করুন। উচ্চ সুযোগ-সুবিধা বাধ্যতামূলক.
- ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম: QuickBooks বন্ধ করুন, Finder > Applications খুলুন, এবং QuickBooks কে Trash এ টেনে আনুন। তারপর Go > Go to Folder এ যান এবং ~/Library/Application Support/ এবং ~/Library/Preferences চেক করুন যাতে সাপোর্ট যদি Intuit/QuickBooks ফাইলগুলি সুপারিশ করে তবে অবশিষ্ট ফাইলগুলি মুছে ফেলা যায়; Trash খালি করুন।
আনইনস্টল করার পর, পুনরায় চালু করুন। পুনঃসূচনা করলে ঝুলন্ত প্রক্রিয়াগুলি পরিষ্কার হয় এবং লকগুলি মুক্ত হয় পুনরায় ইনস্টল করার আগে।
ফোল্ডারগুলির নাম পরিবর্তন করুন (উইন্ডোজ) অথবা অবশিষ্ট ফাইলগুলি পরিষ্কার করুন (ম্যাক)
- উইন্ডোজ: ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে, QuickBooks ফোল্ডারগুলি সনাক্ত করুন এবং পুনরায় ইনস্টল করার সময় নতুন পাথ জোর করে .old প্রত্যয় দিয়ে তাদের নাম পরিবর্তন করুন। সাধারণ পাথ:
- সি:\\প্রোগ্রামডেটা\\ইনটুইট\\কুইকবুকস (বছর)
- C:\\Users\\(user)\\AppData\\Local\\Intuit\\QuickBooks (বছর)
- সি:\\প্রোগ্রাম ফাইল\\ইনটুইট\\কুইকবুকস (বছর)
- C:\\Program Files (x86)\\Intuit\\QuickBooks (বছর) 64 বিটে
- ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম: পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিষ্কার করার জন্য, ~/Library/Application Support/Intuit/ এবং ~/Library/Preferences/ চেক করুন এবং সাপোর্টের নির্দেশ অনুসারে যেকোনো সম্পর্কিত ফাইল ট্র্যাশে সরান। আপনার কোম্পানি যদি সেখানে থাকে, তাহলে আপনার .qbw ফাইলটি মুছে ফেলার ব্যাপারে সতর্ক থাকুন।.
যদি আপনি "ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করার সময় অ্যাক্সেস অস্বীকার করা হয়েছে" ত্রুটিটি দেখতে পান (উইন্ডোজ)
- Ctrl + Shift + Esc দিয়ে টাস্ক ম্যানেজার খুলুন।
- Processes-এ, নাম অনুসারে সাজান এবং খুঁজুন: QBDBMgrN.exe, QBDBMgr.exe, QBCFMonitorService.exe, Qbw32.exe।
- প্রতিটি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন এবং সতর্কতা গ্রহণ করুন। এইভাবে আপনি পুনঃনামকরণ ব্লকগুলি সরিয়ে ফেলবেন.
সিস্টেমের স্বাস্থ্য পরীক্ষা হিসেবে, আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের প্ল্যাটফর্ম বা সংস্করণ আপডেটের প্রয়োজন কিনা তা পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। পরিবর্তনের লক্ষণগুলি আগে থেকেই সনাক্ত করা কর্মক্ষমতা এবং সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করে.
পরিষ্কার পুনরায় ইনস্টল করুন
- ভৌত মাধ্যম: যদি আপনার একটি DVD/USB ড্রাইভ থাকে, তাহলে এটি ঢোকান এবং ইনস্টলারের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- অফিসিয়াল ডাউনলোড: যদি আপনার কেনাকাটা অনলাইনে হয়, তাহলে আপনার Intuit অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন এবং আপনার জন্য সঠিক সংস্করণটি ডাউনলোড করুন। সর্বদা অফিসিয়াল উৎস ব্যবহার করুন।.
- উইজার্ড চলাকালীন, পণ্য নম্বর এবং লাইসেন্স ঠিক যেমনটি প্রদর্শিত হবে ঠিক তেমনই লিখুন।
- আপনার পরিবেশের সাথে মানানসই কনফিগারেশনটি বেছে নিন এবং ইনস্টল করুন এ ক্লিক করুন।
- শেষ হলে, QuickBooks খুলুন। উইন্ডোজ সার্ভারে, ডাটাবেস সার্ভার ম্যানেজার খুলুন কোম্পানির ফাইল শেয়ার করতে।
কুইকবুকস অ্যাক্টিভেশন
- QuickBooks খুলুন।
- সাহায্য > QuickBooks ডেস্কটপ সক্রিয় করুন-এ যান।
- আপনার তথ্য যাচাই করতে এবং সক্রিয়করণ সম্পূর্ণ করতে উইজার্ডটি অনুসরণ করুন। সক্রিয়করণ ছাড়া, কিছু ফাংশন সীমিত।.
Mac-এ প্রাথমিক সেটআপ: কোম্পানি, অ্যাকাউন্টের চার্ট এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য
ইনস্টলেশন এবং অ্যাক্টিভেশনের পরে, ভিত্তি স্থাপনের সময়। কোম্পানি সেটআপ উইজার্ডটি খুলুন এবং কোম্পানির নাম, ট্যাক্স আইডি, ট্যাক্স ব্যবস্থা, মুদ্রা এবং পছন্দগুলি পূরণ করুন। আপনি যত সূক্ষ্মভাবে কাজ করবেন, আপনার প্রতিবেদনের মান তত ভালো হবে।.
আপনার ক্রিয়াকলাপের সাথে অ্যাকাউন্টের চার্ট সামঞ্জস্য করুন: বিক্রয়, ব্যয়, ব্যাংক, সম্পদ এবং দায়, যখন আপনার গ্র্যানুলারিটির প্রয়োজন হয় তখন সাব-অ্যাকাউন্ট সহ। কুইকবুকস সহজেই অ্যাকাউন্টিং শ্রেণিবিন্যাস পরিচালনা করেতাই আপনার বাস্তবতা প্রতিফলিত করার সুযোগ নিন।
আপনার গ্রাহক এবং বিক্রেতা ডাটাবেস আমদানি করুন বা তৈরি করুন। আপনি একটি CSV ফাইল আপলোড করতে পারেন অথবা ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। পেমেন্টের শর্তাবলী, NIF/CIF এবং ঠিকানাগুলি পূরণ করুন। বিলিং এবং পুনর্মিলন ত্বরান্বিত করার জন্য।
কর এবং নথি নম্বরকরণ কনফিগার করুন: ভ্যাট হার, উইথহোল্ডিং, ইনভয়েস টেমপ্লেট এবং কোট। macOS-এ, এই পছন্দগুলি অ্যাপের মেনুতে সুবিধাজনকভাবে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। শুরু থেকেই এটি সামঞ্জস্য করলে পরবর্তী সংশোধনগুলি এড়ানো যায়।.
শুরু করা: ইনভয়েস, ক্রয়, ব্যাংক এবং রিপোর্ট
ইনভয়েস তৈরি করতে, পরিষেবা বা পণ্য নিবন্ধন করতে, মূল্য এবং কর নির্ধারণ করতে এবং গ্রাহক > ইনভয়েস তৈরি করুন থেকে আপনার ইনভয়েস ইস্যু করতে। যদি স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদানের অনুস্মারকগুলি আপনাকে ট্রেজারিতে সাহায্য করে তবে তা সক্রিয় করুন। এবং যেখানে প্রয়োজনীয় সেখানে অভ্যন্তরীণ নোট যোগ করুন।
ক্রয় এবং প্রদেয় হিসাব (বিল) বিভাগে, সরবরাহকারীর চালান রেকর্ড করুন, সঠিক ব্যয় বরাদ্দ করুন এবং পরিশোধের তারিখ নির্ধারণ করুন। পেমেন্ট সময়সূচী আপনাকে সারচার্জ এবং শেষ মুহূর্তের তাড়াহুড়ো থেকে বাঁচায়.
ব্যাংক সমন্বয় হলো সুষ্ঠু হিসাবরক্ষণের ভিত্তি। যদি ইন্টিগ্রেশন পাওয়া যায় তাহলে আপনার ব্যাংকের সাথে সংযোগ স্থাপন করুন, অথবা একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে বিবৃতি আমদানি করুন। মাসে অন্তত একবার লেনদেন চিহ্নিত করুন, নোট যোগ করুন এবং সমন্বয় করুন.
বিস্তৃত প্রতিবেদনগুলি অন্বেষণ করুন: লাভ-ক্ষতি, ব্যালেন্স শিট, নগদ প্রবাহ, প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের বয়স বৃদ্ধি এবং আরও অনেক কিছু। তারিখ, খরচ কেন্দ্র এবং ফিল্টার অনুসারে কাস্টমাইজ করুন এবং আপনার পছন্দেরগুলি সংরক্ষণ করুন। মাত্র এক ক্লিক দূরে পুনরাবৃত্ত প্রতিবেদন থাকা বন্ধের প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করে।.
আপনি যদি বেতন ব্যবস্থাপনা করেন, তাহলে আপনার অঞ্চলের আইনি কভারেজ পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনীয় অ্যাড-অনগুলি একীভূত করুন। বেতন এবং উইথহোল্ডিং গণনা করার আগে কর সম্মতি পরীক্ষা করুন.
ভালো অভ্যাস এবং রক্ষণাবেক্ষণ
আপনার কোম্পানির ফাইল (.qbw) এর নিয়মিত ব্যাকআপ নিন এবং আপনার ম্যাকের বাইরে (বাহ্যিক ড্রাইভ বা এনক্রিপ্ট করা ক্লাউড) একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করুন। একটি প্রমাণিত ব্যাকআপ হল আপনার দুর্যোগ বীমা।.
QuickBooks আপডেট রাখুন। Mac-এ, আপনি অ্যাপের মধ্যে থেকে আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে পারেন; Windows-এ, আপডেটার আপনাকে এটি খুললেই অবহিত করবে। আপডেট করা বাগ সংশোধন করে এবং সামঞ্জস্য উন্নত করে.
এটি সীমিত ব্যবহারকারী এবং অনুমতি নিয়ে কাজ করে। এটি সংবেদনশীল ফাংশনগুলিকে সীমাবদ্ধ করে এবং কে কী করেছে এবং কখন করেছে তা লগ করে। পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ নিরীক্ষা এবং ট্রেসেবিলিটি সহজতর করে.
নথিপত্রের মূল প্রক্রিয়া: চালান জারি, ক্রয় অনুমোদন, পুনর্মিলন এবং সমাপনী। একটি অভ্যন্তরীণ নির্দেশিকা একক ব্যক্তির উপর নির্ভরতা রোধ করে। এবং অসুস্থতাজনিত ছুটি এবং ছুটি সহজ করে তোলে।
কুইকবুকস অনলাইন: একটি ক্লাউড-ভিত্তিক বিকল্প এবং প্রশিক্ষণ সংস্থান
যদি আপনি কিছু ইনস্টল না করে যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে QuickBooks Online একটি খুবই জনপ্রিয় বিকল্প, বিশেষ করে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডায়। এটি কোম্পানির সেটআপ, অ্যাকাউন্টের চার্ট, গ্রাহক এবং সরবরাহকারী, চালান, রসিদ, প্রতিবেদন এবং বেতন তালিকা প্রদান করে। অন্যান্য কাজগুলির মধ্যে।
স্প্যানিশ ভাষায় দ্বৈত পরিভাষা (ইংরেজি-স্প্যানিশ) সহ প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা রয়েছে যা দ্বিভাষিক ইন্টারফেসের সাথে কাজ করলে শেখার সুবিধা দেয়। এতে সাধারণত একটি নমুনা কোম্পানিতে অ্যাক্সেস এবং বোনাস হিসেবে, সু-বিন্যাসিত PDF উপকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। নির্দেশিত অনুশীলন শেখার গতিকে ব্যাপকভাবে ত্বরান্বিত করে।.
এছাড়াও, শারীরিক সহায়তা সহ স্প্যানিশ ভাষায় কোর্স রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, স্প্যানিশ ভাষায় একটি QuickBooks অনলাইন ভিডিও কোর্স Amazon-এ USB ফর্ম্যাটে পাওয়া যায়, যার মধ্যে এর রেফারেন্স ম্যানুয়াল রয়েছে। আপনি যদি সম্পূর্ণ প্যাকেজটি কিনেন, তাহলে ম্যানুয়ালটি অন্তর্ভুক্ত থাকবে।যা আপনাকে আলাদাভাবে কেনার হাত থেকে বাঁচায়।
আটকে আছেন? অফিসিয়াল সহায়তা এবং সাহায্য
যখন আপনি ইনস্টলেশন, অ্যাক্টিভেশন বা ব্যবহারে ত্রুটির সম্মুখীন হন, তখন অফিসিয়াল কুইকবুকস নলেজ বেস এবং ফোরাম দিয়ে শুরু করুন। যদি আপনার সরাসরি সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে রেফারেন্স ডকুমেন্টেশন আপনাকে +1-802-778-9005 নম্বরে টেলিফোন সহায়তার সাথে যোগাযোগ করতে এবং support@ebetterbooks.com এ ইমেল করতে বলবে।বিরল ক্ষেত্রে, সাহায্য চাওয়া আপনার ঘন্টা বাঁচাতে পারে।
ক্লাসিক প্রশিক্ষণ সামগ্রী (উইন্ডোজ প্রো/প্রিমিয়ারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে)
ঐতিহাসিক QuickBooks নির্দেশনামূলক উপাদানের বেশিরভাগই Windows এর জন্য তৈরি করা হয়েছিল, বিশেষ করে QuickBooks Pro এবং Premier এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির উপর (যেমন, 2011) ফোকাস করে, তাই আপনি যদি ভিন্ন সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে স্ক্রিন এবং নির্দেশাবলী পরিবর্তিত হতে পারে। এই কন্টেন্টটি QuickBooks Online বা Mac এর জন্য QuickBooks Pro এর আওতাভুক্ত নয়।কিন্তু এর হিসাবরক্ষণ নীতিগুলি কার্যকর রয়ে গেছে।
সাধারণ শিক্ষার উদ্দেশ্য
- QuickBooks-এ একটি নতুন কোম্পানি তৈরি করুন এবং এটি চালু করুন।
- কোম্পানির প্রকৃত চাহিদার সাথে পূর্বনির্ধারিত অ্যাকাউন্ট চার্টটি মানিয়ে নিন।
- সমস্ত ব্যালেন্স শিট অ্যাকাউন্টের রেকর্ড খুলুন এবং পরিচালনা করুন।
- QuickBooks-এর মধ্যে একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন করুন।
- ক্রেডিট কার্ডের লেনদেনের হিসাব রাখুন।
- গ্রাহকদের ইনভয়েস ইস্যু করুন এবং তাদের সংগ্রহ চক্র পরিচালনা করুন।
- চক্রের প্রয়োজন হলে বিক্রয় অর্ডার তৈরি করুন।
- বকেয়া ব্যালেন্স সহ গ্রাহকদের অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট পাঠান।
- সংগ্রহ রেকর্ড করুন এবং ব্যাংক আমানত প্রস্তুত করুন।
- চেক ইস্যু করুন এবং উপযুক্ত ব্যয় অ্যাকাউন্টে পরিমাণ বরাদ্দ করুন।
- সিস্টেমের মধ্যে সম্পদ এবং দায় অ্যাকাউন্ট নিয়ে কাজ করা।
- প্রদেয় অ্যাকাউন্টে চালান নিবন্ধন করুন এবং অর্থপ্রদানের সময়সূচী নির্ধারণ করুন।
- প্রতিবেদন এবং চার্ট তৈরি এবং কাস্টমাইজ করুন।
- পিডিএফ ফরম্যাটে নথি এবং প্রতিবেদন সংরক্ষণ করুন।
- মাইক্রোসফট এক্সেলে রিপোর্ট রপ্তানি করুন।
- তালিকা কনফিগার করুন এবং সমাপ্ত পণ্য নিবন্ধন করুন।
- পরিমাপের একক রূপান্তর পরিচালনা করুন।
- উপলব্ধ বেতনের কার্যাবলী বুঝুন।
- বাজেট বা উদ্ধৃতি তৈরি এবং পরিচালনা করুন।
- প্রকল্পের সময় এবং মাইলেজ নিয়ন্ত্রণ করুন।
- বিক্রয় ফর্মগুলি কাস্টমাইজ করুন।
- QuickBooks থেকে ডেটা ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অক্ষর তৈরি করুন।
এটা কার জন্য?
আদর্শ প্রোফাইল হল এমন একজন ব্যক্তি যিনি কীবোর্ড এবং মাউস ব্যবহারে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন এবং উইন্ডোজ পরিবেশ সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা রাখেন (উদাহরণস্বরূপ, উইন্ডোজ ২০০০ বা অন্যান্য সংস্করণ)। এটি তাদের জন্য যারা ছোট ব্যবসার আর্থিক কার্যকলাপ রেকর্ড করতে চান।এটি ব্যাংকিং, সম্পদ, দায়, ইনভেন্টরি, কর এবং গ্রাহকদের অন্তর্ভুক্ত করে। এটি কোনও সাধারণ অ্যাকাউন্টিং কোর্স নয়: এটি ধরে নেয় যে আপনার অ্যাকাউন্টিং পরিভাষা এবং হিসাবরক্ষণের প্রাথমিক ধারণা আছে।
অপরিহার্য
- উইন্ডোজ ২০০০ (অথবা অন্যান্য সংস্করণ) এর সাথে পরিচিতি।
- হিসাবরক্ষণ নীতি এবং পরিভাষা সম্পর্কে প্রাথমিক জ্ঞান।
- প্রাথমিক স্তরে ইংরেজি পড়ার বোধগম্যতা।
অধ্যায় অনুসারে সূচিপত্র
অধ্যায় ১: স্টার্ট-আপ
- কুইকবুকসের ভূমিকা এবং ব্যবহারের দর্শন।
- ইন্টারফেস নেভিগেট করা হচ্ছে।
- আপনার প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং তথ্য।
- ব্যবসায়িক লাভজনকতা পরিমাপের জন্য মেট্রিক্স।
- কাজ করার সময় কীভাবে সাহায্য পাবেন।
- QuickBooks সঠিকভাবে বন্ধ করুন।
- কোম্পানির ফাইলগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন।
- কুইকবুকস ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করে।
অধ্যায় ২: কুইকবুক প্রস্তুত করা
- QuickBooks-এ একটি নতুন কোম্পানি তৈরি করুন।
- কোম্পানির বিবরণ লিখুন।
- আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত QuickBooks কাস্টমাইজ করুন।
- কোম্পানির হিসাবরক্ষণ সেট আপ করুন।
- কোম্পানির ফাইল সেটআপ সম্পূর্ণ করুন।
- কোম্পানির ফাইলটি নিরাপদে বন্ধ করুন।
অধ্যায় ৩: তালিকা নিয়ে কাজ করা
- QuickBooks-এ তালিকা কীভাবে কাজ করে।
- হিসাব তালিকা সম্পাদনা করুন।
- ক্লায়েন্টদের তালিকা এবং সংশ্লিষ্ট কাজগুলি পরিচালনা করুন।
- কর্মচারী কেন্দ্রের সাথে কাজ করা।
- সরবরাহকারী কেন্দ্রের সাথে কাজ করা।
- কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করুন।
- তালিকা ব্যবস্থাপনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ।
অধ্যায় ৪: ব্যাংক অ্যাকাউন্ট
- QuickBooks থেকে একটি চেক ইস্যু করুন।
- ব্যাংক অ্যাকাউন্টের রেকর্ড ব্যবহার করুন।
- একটি হাতে লেখা চেক ঢোকান।
- অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে তহবিল স্থানান্তর করুন।
অধ্যায় ৫: অন্যান্য মূল হিসাব
- QuickBooks-এ অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টের ধরণ।
- ক্রেডিট কার্ড ট্র্যাকিং।
- সম্পদ অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা।
- দায় অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা।
- ইকুইটি অ্যাকাউন্ট বোঝা।
অধ্যায় ৬: বিক্রয় রেকর্ড
- বিক্রয় ফর্মের ব্যবহার।
- সঠিকভাবে একটি বিক্রয় ফর্ম পূরণ করা।
- একটি নতুন পরিষেবা আইটেম তৈরি করুন।
- অপরাধী গ্রাহকদের কাছ থেকে সংগ্রহ পরিচালনা করুন।
- বিক্রয় আদেশ প্রক্রিয়াকরণ।
- মুলতুবি থাকা অর্ডার নিয়ন্ত্রণ।
অধ্যায় ৭: সংগ্রহ এবং আমানত
- গ্রাহকের পেমেন্ট রেকর্ড করুন।
- চালান খুলতে এবং জমা করতে অর্থপ্রদান প্রয়োগ করুন।
অধ্যায় ৮: সরবরাহকারী এবং অর্থপ্রদান
- প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা।
- A/P এর জন্য QuickBooks ব্যবহার করা।
- সরবরাহকারীর চালানের এন্ট্রি।
অধ্যায় ৯: আর্থিক বিশ্লেষণ
- আপনার ব্যবসা বোঝার জন্য প্রতিবেদন এবং চার্ট।
- কুইকরিপোর্ট তৈরি করুন।
- পূর্বনির্ধারিত প্রতিবেদন তৈরি এবং কাস্টমাইজ করুন।
- রিপোর্টগুলি PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- প্রতিবেদন মুদ্রণ।
- এক্সেলে রিপোর্ট রপ্তানি করা হচ্ছে।
অধ্যায় ১০: ইনভেন্টরি
- ইনভেন্টরি ফাংশন সক্রিয় করুন।
- ইনভেন্টরি আইটেম নিবন্ধন করুন।
- পণ্য অর্ডার ব্যবস্থাপনা।
- ইনভেন্টরি রসিদ।
- ইনভয়েসরি ইনভয়েস লিখুন।
- ম্যানুয়াল স্টক সমন্বয়।
- সমাপ্ত পণ্যের ট্র্যাকিং।
- পরিমাপের এককের ব্যবহার।
অধ্যায় ১১: বিক্রয় কর
- বিক্রয় কর ট্র্যাকিং এবং পেমেন্টের সারসংক্ষেপ।
- কর পরিচালনা করতে QuickBooks কনফিগার করুন।
- বিক্রয়ের উপর কর প্রয়োগ করুন।
- বিক্রয়ের জন্য কর দায় নির্ধারণ করুন।
- যথাযথ কর কর্তৃপক্ষের কাছে একটি চেক ইস্যু করুন।
অধ্যায় ১২: বেতন
- বেতন ট্র্যাকিং ওভারভিউ।
- বেতনের কার্যকারিতা কনফিগারেশন।
- কর্মচারীদের বেতনের তথ্য।
- একটি বেতন চক্র বাস্তবায়ন।
- বেতন-করের বাধ্যবাধকতা পর্যবেক্ষণ।
- বেতন-সম্পর্কিত কর প্রদান।
অধ্যায় ১৩: বাজেট এবং বিলিং
- চাকরি/প্রকল্প এবং অনুমান তৈরি করুন।
- একটি অনুমান লিখুন।
- একাধিক অনুমান পরিচালনা করুন।
- একটি অনুমান থেকে একটি চালান তৈরি করুন।
- অনুমানের জন্য প্রতিবেদন।
- চাকরির অবস্থা আপডেট করুন।
অধ্যায় ১৪: ট্র্যাকিং সময়
- প্রকল্পে ব্যয় করা সময় কীভাবে রেকর্ড করবেন।
- গ্রাহককে ব্যয় করা সময়ের জন্য বিল দিন।
- সময় এবং অন্যান্য বিশ্লেষণের জন্য প্রকল্প প্রতিবেদন।
- মালিক বা অংশীদারদের সময় পরিমাপ করার জন্য উপাদানগুলি কনফিগার করুন।
- কর্মরত নন এমন ব্যক্তিদের কাজের সময়ের জন্য অর্থ প্রদান করা।
অধ্যায় ১৫: ফর্ম এবং চিঠিপত্র
- কুইকবুকস ফর্ম সম্পর্কে।
- চালান কাস্টমাইজেশন।
- কাস্টম টেমপ্লেট ডিজাইন।
- সকল ফর্মে একটি নকশা প্রয়োগ করুন।
- QuickBooks অক্ষর ব্যবহার করা।
অধ্যায় ১৬: বহুমুদ্রা
- একাধিক মুদ্রা নিয়ে কাজ করা।
- বহু-মুদ্রা কনফিগারেশন।
- একাধিক মুদ্রায় কিনুন এবং বিক্রি করুন।
মূল্যায়ন মানদণ্ড
| আংশিক ১ | 20 পয়েন্ট |
| আংশিক ১ | 20 পয়েন্ট |
| চূড়ান্ত পরীক্ষা | 20 পয়েন্ট |
| সাপ্তাহিক কাজ | 40 পয়েন্ট |
| ন্যূনতম উপস্থিতি | ৮০% |
সাধারণ কোর্স তথ্য
সময়কাল: 16 ঘন্টা দিনগুলি: সোমবার ও বুধবার | মঙ্গলবার ও বৃহস্পতিবার | শনিবার। সময়: সন্ধ্যা ৬:০০ টা থেকে রাত ১০:০০ টা | সকাল ৯:০০ টা থেকে দুপুর ১:০০ টা এটা অন্তর্ভুক্ত: পাঠ্যপুস্তক, খাবার, ভার্চুয়াল ক্লাসরুম এবং সার্টিফিকেট।
উপরের সমস্ত কিছুর সাহায্যে, এখন আপনার ম্যাকে ইনস্টল করার, কোম্পানি সামঞ্জস্য করার, ইনভয়েস, ক্রয়, ব্যাংক এবং প্রতিবেদন পরিচালনা করার এবং প্রয়োজনে মেরামত বা পুনরায় ইনস্টল করার জন্য মানচিত্র রয়েছে। সঠিক প্রস্তুতি, নিয়মিত ব্যাকআপ এবং কিছু শৃঙ্খলার মাধ্যমে, QuickBooks আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি শীর্ষস্থানীয় সহযোগী হয়ে ওঠে।.