কোয়ালিটি না হারিয়ে ম্যাকে ফাইল কম্প্রেস করার উপায়: একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

আপনি যদি প্রতিদিন আপনার ম্যাক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি জানেন যে ফাইলগুলো দিন দিন বড় হচ্ছে : ছবিতে ঠাসা পিডিএফ, ৪কে ভিডিও, বিশাল আকারের ছবি, গ্রাফিক্সে ভরা ডকুমেন্ট… এবং স্বাভাবিকভাবেই, স্টোরেজ ভরে যায়, সিস্টেম ধীর হয়ে যায়, এবং ইমেইলে কিছু পাঠানো বা ক্লাউডে আপলোড করতে আপনার সমস্যা শুরু হয়। সুখবর হলো, প্রায় যেকোনো ফাইলের আকার কমানোর জন্য ম্যাকওএস-এ প্রচুর টুল রয়েছে, এবং এমন কিছু নির্দিষ্ট অ্যাপও আছে যা কোয়ালিটি না কমিয়েই আপনাকে আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে সাহায্য করে।

এই নির্দেশিকায়, আপনি শিখবেন কীভাবে ম্যাক-এ ফাইল কম্প্রেস করতে হয়, যাতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোর—যেমন স্পষ্ট লেখা, ঝকঝকে ছবি এবং চমৎকার ভিডিও—গুণমান অক্ষুণ্ণ থাকে। আমরা বিল্ট-ইন পদ্ধতি (ফাইন্ডার, প্রিভিউ, কুইকটাইম, আর্কাইভ ইউটিলিটি), অ্যাডভান্সড অপশন এবং কিছু অতিরিক্ত টিপস নিয়ে আলোচনা করব, যাতে আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে ফাইল কম্প্রেস করা, অপটিমাইজ করা, নাকি একেবারেই কম্প্রেস না করে ক্লাউড ট্রান্সফার করা উচিত।

ফাইলগুলোর ওজন এত বেশি কেন (এবং “গুণমান না হারিয়ে” বলতে কী বোঝায়)?

ব্যাপকভাবে কম্প্রেস করা শুরু করার আগে, এটা বোঝা সহায়ক যে কী কারণে একটি ফাইল এত বেশি জায়গা নেয় এবং দৃশ্যত লক্ষণীয় না হয়ে (বা প্রায় না হয়ে) আমরা কী কী পরিবর্তন করতে পারি। একটি পিডিএফ, ছবি বা ভিডিওর আকারকে বেশ কয়েকটি বিষয় প্রভাবিত করে।

পিডিএফ ডকুমেন্টে উচ্চ-রেজোলিউশনের ছবি এবং অসংকুচিত স্ক্যানের কারণে ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে বেড়ে যায় । আপনি যদি কোনো ডকুমেন্ট উচ্চ গুণমানে স্ক্যান করে পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করেন, তাহলে আপনি মূলত ফাইলটির মধ্যে এক বা একাধিক বড় ছবি অন্তর্ভুক্ত করছেন, যা মেগাবাইটের পরিমাণ ব্যাপকভাবে বাড়িয়ে দেয়।

যেসব PDF ফাইলে অনেক ফন্ট, লুকানো লেয়ার বা মেটাডেটা এমবেড করা থাকে, যা মূল কন্টেন্টে কোনো নতুনত্ব যোগ করে না (যেমন, ডিজাইন প্রোগ্রামের অভ্যন্তরীণ তথ্য বা এডিটিং ডেটা যা এমনিতেই থেকে যায়), সেগুলোও অনেক বেশি জায়গা দখল করে। ব্যবহারকারীকে খুব বেশি পরিবর্তন বুঝতে না দিয়েই এই সবকিছু অপ্টিমাইজ করা সম্ভব।

ছবি ও ফটোর আকার নির্ভর করে রেজোলিউশন (পিক্সেল-এ) এবং কম্প্রেশনের ধরনের উপর । JPEG বা WebP-এর মতো ফরম্যাটগুলো যুক্তিসঙ্গত মান বজায় রেখে উল্লেখযোগ্য পরিমাণে কম্প্রেশন করতে দেয়, কিন্তু যদি আপনি না ভেবেচিন্তে সবকিছু একটি বিশাল PNG হিসাবে সংরক্ষণ করেন, তাহলে ফাইলের আকার আকাশছোঁয়া হয়ে যায়।

ভিডিওর ক্ষেত্রে ফাইলের আকার মূলত রেজোলিউশন (4K, 1080p, 720p), বিটরেট এবং কোডেক দ্বারা নির্ধারিত হয় । একটি অসংকুচিত বা অতিরিক্ত উচ্চ-মানের 4K ভিডিও সাধারণত আকারে বিশাল হয়। রেজোলিউশন বা বিটরেট কমালে, অথবা আরও কার্যকর কোডেক ব্যবহার করলে, কিছুটা গুণমান হ্রাসের বিনিময়ে ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায়… আসল কৌশলটি হলো সঠিক ভারসাম্য খুঁজে বের করা।

যখন আমরা কঠোর অর্থে 'গুণমান না হারিয়ে' কম্প্রেস করার কথা বলি, তখন আমরা লসলেস কম্প্রেশন বুঝি , যেখানে ডিকম্প্রেশনের পর আপনি মূল ফাইলটি হুবহু পুনর্গঠন করতে পারেন (যেমনটা অনেক ZIP ফাইলের ক্ষেত্রে হয়)। কিন্তু বাস্তবে, যখন লোকেরা 'গুণমান না হারিয়ে' খোঁজে, তখন তারা সাধারণত বোঝায় 'যা খালি চোখে চোখে পড়বে না', যদিও প্রযুক্তিগতভাবে সামান্য ক্ষতি হয়েই থাকে।

প্রিভিউ ব্যবহার করে ম্যাক-এ পিডিএফ ফাইলের আকার কমান।

পিডিএফ যদি আপনার সবচেয়ে বড় চিন্তার কারণ হয়, তবে আপনার জন্য সুখবর: ম্যাকওএস-এ ডিফল্টভাবে প্রিভিউ অ্যাপটি অন্তর্ভুক্ত থাকে , যা দিয়ে আপনি শুধু ডকুমেন্ট ও ছবিই দেখতে পারবেন না, বরং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে পিডিএফ কম্প্রেসও করতে পারবেন।

প্রিভিউ ব্যবহার করে একটি পিডিএফ-এর আকার কমানোর মূল প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ: ডকুমেন্টটি খুলুন, একটি কম্প্রেশন ফিল্টার সহ এটি এক্সপোর্ট করুন এবং একটি ছোট কপি সংরক্ষণ করুন । অতিরিক্ত কিছু ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই; সবকিছু সিস্টেমের মধ্যেই সমন্বিত রয়েছে।

সাধারণ কার্যপ্রণালীটি অনেকটা এইরকম: আপনি প্রিভিউ দিয়ে পিডিএফটি খুলবেন, ফাইল মেনুতে যাবেন এবং এক্সপোর্ট অপশনটি বেছে নেবেন। সেই ডায়ালগ বক্সের ভেতরে, ম্যাকওএস "কোয়ার্টজ ফিল্টার " নামে কিছু অপশন দেয়, যার মধ্যে আপনি "রিডিউস ফাইল সাইজ" খুঁজে পাবেন। এই ফিল্টারটি প্রয়োগ করে সেভ করলে একটি নতুন, ছোট আকারের পিডিএফ তৈরি হয়।

কিছু সিস্টেমে আপনি স্ক্রিনের জন্য ছবি অপ্টিমাইজ করার বিকল্পও খুঁজে পেতে পারেন , যা রেজোলিউশন কমিয়ে ছবির আকার আরও সংকুচিত করে। এই সংকোচন কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা মোবাইলে দেখার জন্য যথেষ্ট হলেও, পেশাদার প্রিন্টিংয়ের জন্য ততটা উপযুক্ত নয়।

এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হলো এটি দ্রুত, বিনামূল্যে এবং সম্পূর্ণ নেটিভ : আপনাকে কিছুই ইনস্টল করতে হয় না এবং মাত্র দুটি ক্লিকেই ইমেইলে পাঠানোর বা কোনো প্ল্যাটফর্মে আপলোড করার জন্য পিডিএফটি প্রস্তুত হয়ে যায়।

এর অসুবিধা হলো, বিষয়বস্তুর ওপর নির্ভর করে এটি ছবির মান উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দিতে পারে , বিশেষ করে যদি পিডিএফটি ছবি বা জটিল গ্রাফিক্সে ভরা থাকে। প্রধানত টেক্সট ডকুমেন্টের জন্য এটি সাধারণত নিখুঁত; কিন্তু ক্যাটালগ, ভিজ্যুয়াল ডসিয়ার বা কমিকসের জন্য আপনার আরও পরিমার্জিত কিছুর প্রয়োজন হতে পারে।

মোটামুটিভাবে বলতে গেলে, অনেক ক্ষেত্রে প্রিভিউ এবং অনুরূপ সেটিংস ব্যবহার করে আপনি এই মাত্রার হ্রাস অর্জন করতে পারেন:
• শুধুমাত্র টেক্সট-যুক্ত পিডিএফ: মূল আকারের প্রায় ৬০-৮০% হ্রাস।
• স্ক্যান করা পিডিএফ: রেজোলিউশন কমানো হলে এবং ছবিটি ভালোভাবে কম্প্রেস করা হলে ৭০-৯০% হ্রাস পাওয়া যায়।
• অনেক ছবি সহ পিডিএফ: গ্রহণযোগ্য স্ক্রিন কোয়ালিটি বজায় রেখে এগুলোর দাম সাধারণত ৪০-৭০% কমে যায়।

আপনার যদি আরও সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয় (যেমন ছবির সঠিক রেজোলিউশন, কোয়ালিটি, কোন মেটাডেটা রাখবেন ইত্যাদি বেছে নেওয়া), তাহলে আপনি Adobe Acrobat Pro বা PDF Expert-এর মতো পেশাদার টুল ব্যবহার করতে পারেন , যেগুলো আপনাকে আরও অনেক প্যারামিটার অ্যাডজাস্ট করার সুযোগ দেয় এবং দৃশ্যত অত্যন্ত পরিচ্ছন্ন একটি কম্প্রেশন অর্জন করতে সাহায্য করে।

Mac-এ PDF এবং ডকুমেন্ট অপ্টিমাইজ করার অন্যান্য উপায়

প্রিভিউ ছাড়াও, ওয়ার্কফ্লোতে এমন আরও কিছু পর্যায় রয়েছে যেখানে আপনি পিডিএফ তৈরি করার আগেও আপনার ডকুমেন্টের আকার কমাতে পারেন , যা চূড়ান্ত ফাইলগুলো আগে থেকেই অপ্টিমাইজ করা আছে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এডিটিং বা লেআউট প্রোগ্রাম থেকে এক্সপোর্ট করেন, তাহলে পিডিএফ তৈরি করার সময় অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা ও ছবি বাদ দেওয়া , অস্বাভাবিক রেজোলিউশনের ছবি অন্তর্ভুক্ত করা এড়িয়ে চলা, অথবা "Optimize for web"-এর মতো অপশনগুলো সক্রিয় করা সাধারণত একটি ভালো কাজ।

বিশেষ করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা পেজেস-এ তৈরি টেক্সট ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে, আপনি সরাসরি এডিটর থেকেই ফাইলটি কম্প্রেস করতে পারেন । উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ড ফর ম্যাক-এ 'রিডিউস ফাইল সাইজ' বা অনুরূপ একটি ফাংশন রয়েছে, যা এমবেডেড ছবির ক্ষেত্রেও কাজ করে।

এই প্রক্রিয়াটি সাধারণত একটি ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়, যেখানে আপনি ছবির কাঙ্ক্ষিত গুণমান (যেমন, স্ক্রিনের জন্য বা প্রিন্ট করার জন্য) বেছে নিতে পারেন এবং "ছবি থেকে ক্রপ করা অংশ সরান"-এর মতো বিকল্প নির্বাচন করে সেইসব লুকানো অংশ মুছে ফেলতে পারেন, যেগুলো কোনো কাজে না এসে শুধু জায়গা দখল করে।

এই সেটিংগুলো প্রয়োগ করে সেভ করলে আপনি অনেক হালকা একটি Word বা PDF ফাইল পাবেন , যা ইমেইলে শেয়ার করার জন্য বা সীমিত জায়গার ডিস্কে সংরক্ষণ করার জন্য আদর্শ।

ম্যাকে ছবি কম্প্রেস করুন যাতে সেগুলোর চেহারা খারাপ না দেখায়।

"ডিস্ক প্রায় পূর্ণ" সমস্যার পেছনে ফটোগুলো অন্যতম প্রধান কারণ। ম্যাক-এ ছবির আকার কমানোর দুটি প্রধান উপায় আছে : বিল্ট-ইন টুল (প্রিভিউ, ফটো) ব্যবহার করা অথবা বিশেষায়িত সফটওয়্যার ব্যবহার করা।

প্রিভিউ-এর মাধ্যমে আপনি এক বা একাধিক ছবি খুলতে পারেন এবং টুলস মেনু ব্যবহার করে পিক্সেল, শতাংশ ইত্যাদিতে এর আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন। যদি আপনি ছবির মাত্রা কমান (উদাহরণস্বরূপ, ৬০০০ পিক্সেল চওড়া থেকে ২০০০ পিক্সেল), তাহলে ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায়, কিন্তু স্ক্রিনে এর প্রদর্শনে কোনো প্রভাব পড়ে না।

রেজোলিউশনের পাশাপাশি, আপনি আউটপুট ফরম্যাটও পরিবর্তন করতে পারেন । একটি ছবিকে যুক্তিসঙ্গত মাত্রার কম্প্রেশন সহ JPEG বা WebP হিসাবে সেভ করলে, একটি বিশাল PNG ফাইলের তুলনায় ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যেতে পারে, এবং একই সাথে সোশ্যাল মিডিয়া, ওয়েবসাইট বা প্রেজেন্টেশনের জন্য যথেষ্ট ভালো ভিজ্যুয়াল কোয়ালিটিও বজায় থাকে।

আপনি যদি প্রায়শই একসাথে অনেকগুলো ছবি নিয়ে কাজ করেন এবং আরও শক্তিশালী কিছু চান, তাহলে Wondershare UniConverter-এর মতো টুল রয়েছে , যা আপনাকে ফাইলের আকার এবং ছবির গুণমানের উপর যথেষ্ট নিয়ন্ত্রণ রেখে একসাথে অনেকগুলো ছবি কম্প্রেস ও কনভার্ট করার সুযোগ দেয়।

এই ধরনের প্রোগ্রামগুলিতে সাধারণত একসাথে অনেকগুলো ছবি আপলোড করার, একটি নির্দিষ্ট আউটপুট সাইজ বেছে নেওয়ার এবং কোয়ালিটি স্লাইডার অ্যাডজাস্ট করার অপশন থাকে । আপনি যখন স্লাইডারটি নাড়াচাড়া করেন, সফটওয়্যারটি ফলাফলের আনুমানিক ফাইলের আকার গণনা করে, যা আপনাকে কম মেগাবাইট এবং ভালো চেহারার মধ্যে একটি ভারসাম্য খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

এই সমাধানগুলোর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো, এগুলো বিপুল পরিমাণ ছবি (যেমন, পুরো একটি ফটোশুট বা ওয়েবসাইটের জন্য তৈরি উপাদান) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংকুচিত করে, যার ফলে আপনাকে এক এক করে কাজটি করতে হয় না এবং এতে প্রচুর সময় সাশ্রয় হয়।

ম্যাকে ভিডিওর আকার কমানো (এবং কখন কম্প্রেস করা উচিত নয়)

ভিডিওর ক্ষেত্রে এই সংখ্যাটা বহুগুণ বেড়ে যায়: কয়েকটি 4K ক্লিপ খুব অল্প সময়েই আপনার ম্যাকের সমস্ত উপলব্ধ জায়গা দখল করে নিতে পারে । এক্ষেত্রেও আপনার কাছে দুটি প্রধান বিকল্প রয়েছে: ফাইলটি কম্প্রেস করা অথবা এটিকে আনকম্প্রেসড রেখে ক্লাউডে শেয়ার করার বিকল্পটি বেছে নেওয়া।

আপনি যদি কম্প্রেস করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে UniConverter-এর মতো বিশেষায়িত টুল ব্যবহার করতে পারেন , যেটিতে প্রায় যেকোনো ফরম্যাট সমর্থনকারী একটি ভিডিও কম্প্রেসর রয়েছে। এগুলি সাধারণত আপনাকে একটি আনুমানিক চূড়ান্ত আকার বেছে নিতে, রেজোলিউশন বা বিটরেট কমাতে এবং এমনকি একবারে একাধিক ভিডিও কম্প্রেস করার সুযোগ দেয় ।

এই ধরনের অ্যাপগুলির সাধারণ কার্যপ্রণালীতে রয়েছে প্রোগ্রামটি চালু করা, কম্প্রেশন সেকশন নির্বাচন করা, যে ভিডিওগুলির আকার কমাতে চান সেগুলি যোগ করা এবং একটি আউটপুট প্রোফাইল বা কাস্টম সেটিংস প্রয়োগ করা। স্টার্ট বাটন চাপার পর, সফটওয়্যারটি ফাইলগুলি প্রসেস করে এবং অনেক ছোট সংস্করণ সরবরাহ করে।

সাধারণ ক্ষেত্রে macOS-এ একটি অন্তর্নির্মিত সমাধানও রয়েছে: Apple-এর QuickTime Player আপনাকে 1080p, 720p, বা 480p-এর মতো বিভিন্ন রেজোলিউশনে ভিডিও এক্সপোর্ট করার সুযোগ দেয়। রেজোলিউশন কমালে ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায়।

কুইকটাইমের অসুবিধা হলো, এর বিটরেট এবং অন্যান্য প্যারামিটার সূক্ষ্মভাবে সমন্বয় করার সুযোগ সীমিত, এবং খুব বেশি পরিমাণে আকার কমালে এর গুণমান ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে । তা সত্ত্বেও, বাড়িতে তৈরি কোনো ভিডিও বা ইমেইলে পাঠানোর জন্য কোনো ক্লিপের আকার দ্রুত কমানোর ক্ষেত্রে এটি সাধারণত যথেষ্ট।

তবে, একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আছে: যদি আপনার মূল উদ্দেশ্য হয় কোনো রকম গুণমান না হারিয়ে একটি বড় ভিডিও শেয়ার করা , তাহলে সম্ভবত সবচেয়ে ভালো 'কম্প্রেশন' হলো এটিকে একেবারেই কম্প্রেস না করা। এই ধরনের ক্ষেত্রে, ক্লাউড ফাইল ট্রান্সফার পরিষেবা ব্যবহার করাই বেশি যুক্তিযুক্ত।

বড় ফাইল শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম (যেমন স্ম্যাশ এবং এই জাতীয় পরিষেবা) ব্যবহার করে, আপনি আপনার ম্যাক থেকে মূল ভিডিওটি আপলোড করে একটি লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন । অপর ব্যক্তিটি ভিডিওটি ঠিক সেভাবেই ডাউনলোড করে, যেভাবে আপনি আপনার কম্পিউটারে দেখছেন; অর্থাৎ, একই রেজোলিউশন এবং কোয়ালিটিতে।

এই পদ্ধতির বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে: এতে ভিডিও বা অডিওর গুণমান নষ্ট হয় না, আপনাকে দুবার অপেক্ষা করতে হয় না (একবার কম্প্রেস করার জন্য এবং আবার আপলোড করার জন্য), এবং অনেক ক্ষেত্রে খুব বড় ফাইলের জন্যও এই পরিষেবাগুলো বিনামূল্যে পাওয়া যায় । যদি সর্বোচ্চ সম্ভাব্য গুণমান বজায় রাখাই লক্ষ্য হয়, তবে এটি বিবেচনা করার মতো একটি অত্যন্ত উপযুক্ত বিকল্প।

ফাইন্ডার ব্যবহার করে ম্যাকওএস-এ ফাইল ও ফোল্ডার কম্প্রেস করুন

পিডিএফ, ছবি বা ভিডিও ছাড়াও, জায়গা বাঁচাতে বা একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজ পাঠানোর জন্য ফোল্ডার বা স্বতন্ত্র ফাইলগুলোকে কম্প্রেস করে জিপ (ZIP) আর্কাইভ তৈরি করা এর অন্যতম সাধারণ দৈনন্দিন ব্যবহার । ম্যাক-এ, কোনো অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশন ছাড়াই এই কাজটি সরাসরি ফাইন্ডার থেকে করা হয়।

এটি খুব সহজে কাজ করে: ফাইন্ডারে যে ফাইল বা ফোল্ডারটি কম্প্রেস করতে চান, সেটি খুঁজে বের করুন, তার উপর রাইট-ক্লিক (বা কন্ট্রোল-ক্লিক) করুন এবং 'কম্প্রেস' অপশনটি বেছে নিন। যদি আপনি একসাথে একাধিক আইটেম নির্বাচন করে 'কম্প্রেস X আইটেম' বেছে নেন, তাহলে সিস্টেম সেগুলোকে একত্রিত করে একটিমাত্র জিপ ফাইল তৈরি করে দেবে।

তৈরি হওয়া ZIP ফাইলটি মূল ফাইলগুলোর একই স্থানে দেখা যায়। আপনি যদি শুধু একটি আইটেম কম্প্রেস করেন , তবে এটির নাম একই থাকবে এবং এক্সটেনশন হিসেবে ".zip" যুক্ত হবে। আপনি যদি একাধিক আইটেমকে একসাথে গ্রুপ করেন, তাহলে macOS সাধারণত "Archive.zip"-এর মতো নামের একটি ফাইল তৈরি করে।

ZIP ফাইলটি তৈরি করার পর, সহজে চেনার জন্য এটির নাম পরিবর্তন করে নেওয়া ভালো : ZIP ফাইলটির উপর রাইট-ক্লিক করে "Rename" নির্বাচন করুন, নতুন নামটি টাইপ করুন, এবং আপনার কাজ শেষ। এছাড়াও, আপনার সমস্ত কম্প্রেস করা ফাইলগুলোকে সুসংগঠিত রাখতে আপনি ZIP ফাইলটিকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ড্র্যাগ করে নিয়ে যেতে পারেন, অথবা সহজে ব্যবহারের জন্য ফাইন্ডারের ফেভারিটস-এ সেই ফোল্ডারটি যোগ করতে পারেন।

ফাইন্ডার থেকে ZIP-এ কম্প্রেস করলে একটি জেনেরিক কম্প্রেশন টাইপ ব্যবহৃত হয়, যাতে খুব বেশি অ্যাডভান্সড অপশন থাকে না (যেমন কম্প্রেশন লেভেল, মেথড টাইপ ইত্যাদি বেছে নেওয়ার সুযোগ নেই), কিন্তু দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য এটি যথেষ্টরও বেশি: যেমন কোনো প্রজেক্টের জন্য ডকুমেন্ট গ্রুপ করা, ছবির ফোল্ডার পাঠানো, কোড শেয়ার করা, বা দ্রুত ব্যাকআপের জন্য ফাইল প্যাকেজ করা।

Mac-এ ZIP এবং অন্যান্য সংকুচিত ফাইল আনজিপ করুন

macOS-এ আনজিপ করা কম্প্রেস করার চেয়েও সহজ। যখন আপনি একটি .zip ফাইলে ডাবল-ক্লিক করেন , তখন সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার বিল্ট-ইন ইউটিলিটি ব্যবহার করে ফাইলগুলোকে একই ফোল্ডারের মধ্যে এক্সট্র্যাক্ট করে দেয়।

এক্সট্র্যাকশনের পরে, আপনি মূল ZIP ফাইলের পাশেই তৈরি হওয়া ফোল্ডার বা ফাইলটি দেখতে পাবেন। আপনি চাইলে, .zip ফাইলটি ডিলিট করে দিতে পারেন , যাতে এটি ডুপ্লিকেট না হয় এবং অপ্রয়োজনীয় জায়গা নষ্ট না করে; এতে এক্সট্র্যাক্ট করা কন্টেন্টের কোনো ক্ষতি হবে না।

সিস্টেমটি আর্কাইভ ইউটিলিটি ব্যবহার করে অন্যান্য ফরম্যাটও পরিচালনা করতে পারে , যা কাজটি করার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে। ডিফল্টরূপে, আপনাকে কিছুই করতে হবে না: macOS স্বচ্ছভাবে সংকুচিত ফাইলটি খোলার দায়িত্ব নেয়।

কিছু ওয়ার্কফ্লোতে, আপনি "Open with" বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে ম্যানুয়ালি আর্কাইভ ইউটিলিটি নির্বাচন করতে পারেন, যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে ডিকম্প্রেশনের কাজটি এই টুলটিই করবে , আপনার ইনস্টল করা অন্য কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ নয়।

উইন্ডোজ সিস্টেমে, আপনি বিদ্যমান কোনো ZIP ফাইলে ফাইল ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করেও নতুন কন্টেন্ট যোগ করতে পারেন । তবে, macOS-এ এটি একইভাবে কাজ করে না: যদি আপনি কোনো ZIP ফাইলে নতুন ফাইল অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে সাধারণত আপনাকে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে হয় অথবা আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যসম্পন্ন কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হয়।

আরও উন্নত কম্প্রেশনের জন্য আর্কাইভ ইউটিলিটি এবং থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করুন।

ফাইন্ডারে আপনি যা দেখেন তার আড়ালে, ম্যাকওএস সংকুচিত ফাইল তৈরি ও সম্প্রসারণ পরিচালনা করার জন্য আর্কাইভ ইউটিলিটি নামক একটি টুল ব্যবহার করে । যদিও এটি সাধারণত ব্যাকগ্রাউন্ডে কাজ করে, আপনি এটি সরাসরিও খুলতে পারেন।

আর্কাইভ ইউটিলিটি চালু করে এর ফাইল মেনুতে প্রবেশ করার মাধ্যমে, আপনি ফাইন্ডারের রাইট-ক্লিক মেনু ব্যবহার না করে, এর নিজস্ব ইন্টারফেস থেকেই কম্প্রেসড আর্কাইভ তৈরি করতে পারেন। কাজটি এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত করতে অথবা কোনো নির্দিষ্ট ইউটিলিটি সেটিং সমন্বয় করতে চাইলে এটি বেশ কার্যকর।

যদি নিজস্ব বিকল্পগুলো যথেষ্ট না হয়, তবে আপনি Keka-এর মতো থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন , যা macOS-এ খুবই জনপ্রিয়। Keka-এর মাধ্যমে 7z, ZIP, Tar, Gzip এবং অন্যান্য একাধিক ফরম্যাটে ফাইল ও ফোল্ডার কম্প্রেস এবং ডিকম্প্রেস করা সহজ।

এর সাধারণ ব্যবহারে, প্রথমে অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করতে হয় (অফিসিয়াল ওয়েবসাইট বা ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে), তারপর সেটি খুলতে হয় এবং যে ফাইল বা ফোল্ডারগুলো কম্প্রেস করতে চান, সেগুলো এর মধ্যে ড্র্যাগ করে আনতে হয় । এরপর আপনি আউটপুট ফরম্যাট এবং কম্প্রেশন প্যারামিটার (লেভেল, অংশে বিভক্ত করা, পাসওয়ার্ড, ইত্যাদি) বেছে নেন।

Keka এবং এই জাতীয় অন্যান্য টুলের সাহায্যে আপনি ফাইলের আকার এবং কম্প্রেশন স্পিডের মধ্যকার সম্পর্ককে সূক্ষ্মভাবে সমন্বয় করতে পারেন । উদাহরণস্বরূপ, আপনি আরও শক্তিশালী কম্প্রেশন (যা ধীরগতির হলেও ফাইলের আকার ছোট করবে) অথবা ক্লাসিক ZIP-এর চেয়ে ভালো কম্প্রেশন রেশিওযুক্ত ফরম্যাট, যেমন 7z, ব্যবহার করতে পারেন।

উইন্ডোজে, অনেক ব্যবহারকারী কম্প্রেশন টুলগুলিতে 'কম্প্রেশন মেথড' অপশনটি খুঁজে পেতে অভ্যস্ত, যেখানে 'স্টোর', 'ফাস্টেস্ট', 'ফাস্ট', 'নরমাল' ইত্যাদির মতো বিভিন্ন লেভেল থাকে। ম্যাকওএস-এর বিল্ট-ইন ইউটিলিটিতে লেভেলের এমন সহজে দৃশ্যমান পরিসর থাকে না । আপনার যদি এর সমতুল্য কিছুর প্রয়োজন হয় (উদাহরণস্বরূপ, 'স্টোর' মেথড, যা মূলত সর্বোচ্চ গতির জন্য ফাইলগুলিকে অসংকুচিত অবস্থায় প্যাকেজ করে), তবে প্রচলিত উপায় হলো Keka-র মতো অ্যাডভান্সড অ্যাপ বা কমান্ড-লাইন সলিউশন ব্যবহার করা।

আপনার ম্যাক-এ জায়গার সর্বোত্তম ব্যবহার করুন: পরিষ্কার করুন, সংকুচিত করুন এবং ক্লাউড ব্যবহার করুন।

ফাইল কম্প্রেস করলে অনেক সাহায্য হয়, কিন্তু আপনার ম্যাককে দ্রুত ও স্থান-মুক্ত রাখার এটাই একমাত্র উপায় নয় । আদর্শগতভাবে, আপনার কয়েকটি সহজ কৌশল একত্রিত করা উচিত, যেগুলো একত্রে একটি বড় পরিবর্তন আনে।

সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিগুলোর মধ্যে একটি হলো, আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন ফাইল এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলো নিয়মিতভাবে পর্যালোচনা করা । ডাউনলোডস ফোল্ডারটি প্রায়শই পুরোনো ইনস্টলার, ডুপ্লিকেট এবং এমন সব ডকুমেন্টে পূর্ণ থাকে, যেগুলো আপনার কেবল একবারই প্রয়োজন হয়েছিল। এগুলো মুছে ফেললে খুব অল্প সময়েই অনেক মেগাবাইট জায়গা খালি হয়ে যায়।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হলো আইক্লাউড এবং অন্যান্য ক্লাউড পরিষেবাগুলোর সুবিধা গ্রহণ করা । পুরোনো ডকুমেন্ট, ছবি এবং প্রজেক্ট ক্লাউডে সরিয়ে নেওয়ার মাধ্যমে আপনি কন্টেন্টের অ্যাক্সেস না হারিয়েই আপনার লোকাল স্পেস খালি করতে পারেন, যা আপনার সমস্ত অ্যাপল ডিভাইসে উপলব্ধ থাকবে।

সিস্টেমের জমে থাকা ক্যাশ ফাইল, লগ এবং অ্যাপের অবশিষ্টাংশ পরিষ্কার করার মাধ্যমেও আপনি জায়গা খালি করতে পারেন । নির্দিষ্ট কিছু টুল (যেমন সাধারণ macOS ক্লিনআপ ইউটিলিটি) রয়েছে, যা আপনাকে নিরাপদে এই জাঙ্ক ফাইলগুলো থেকে মুক্তি পেতে সাহায্য করে।

আপনার বিদ্যমান স্টোরেজের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করার এই সামগ্রিক কৌশলের একটি বাড়তি সুবিধা হিসেবে ফাইল ও ফোল্ডার কম্প্রেশন কাজ করে । যে প্রজেক্টগুলো আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করেন না বা শুধু আর্কাইভ করতে চান, সেগুলোকে প্যাকেজ করার মাধ্যমে আপনি কম জায়গা ব্যবহার করেই সেগুলোকে সহজে ব্যবহারযোগ্য রাখতে পারেন।

মূল বিষয়টি হলো ভালোভাবে সমন্বয় করা: যা অপ্রয়োজনীয় তা ছেঁটে ফেলুন, যা দীর্ঘমেয়াদে রাখতে চান তা ক্লাউডে স্থানান্তর করুন, এবং আপনার ব্যবহারের জন্য গ্রহণযোগ্য মান বজায় রেখে যেগুলোকে একত্রিত করতে বা আকার কমাতে হবে সেগুলোকে সংকুচিত করুন ।

সংক্ষেপে, আপনার ফাইলগুলোর আকার কেন এমন এবং সেগুলোর আকার কমানোর জন্য macOS কী কী টুল সরবরাহ করে, তা যদি আপনি বুঝতে পারেন, তাহলে আপনার ম্যাকে দৃশ্যমান গুণমান না হারিয়ে ফাইল কম্প্রেস করা , কম্পিউটারকে মসৃণভাবে সচল রাখা এবং কোনো রকম দুশ্চিন্তা ছাড়াই যেকোনো ধরনের কন্টেন্ট শেয়ার করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রায় সবকিছুই আপনার কাছে রয়েছে। এক্ষেত্রে আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রেই বেছে নিতে পারবেন যে, একটি হালকা ZIP ফাইল, অভ্যন্তরীণ ফাইল অপটিমাইজেশন, নাকি গুণমানের বিন্দুমাত্র পরিবর্তন না করে সরাসরি ক্লাউডে স্থানান্তর করা—কোনটি বেশি সুবিধাজনক।