অফিস স্যুটগুলির জন্য, যদিও প্রচুর বিকল্প রয়েছে, সেখানে শুধুমাত্র একটি রাজা রয়েছে এবং এখানে এক নম্বর স্যুটটি একটি, মাইক্রোসফ্ট অফিস, যা যদিও এটি একটি এক্সক্লুসিভ উইন্ডোজ পণ্য বলে মনে হচ্ছে, মাইক্রোসফ্ট 365 ম্যাকেও ইনস্টল করা যেতে পারে।
ইন্টারনেটের বিস্তারের জন্য ধন্যবাদ, Microsoft 365 (বন্ধুদের জন্য M365), মাইক্রোসফটের ক্লাউড উৎপাদনশীলতা স্যুট, ম্যাক বা উইন্ডোজ যাই হোক না কেন সারা বিশ্বের লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারীর জন্য একটি মৌলিক স্তম্ভ হয়ে উঠেছে।
এই নিবন্ধ জুড়ে আমরা আলোচনা করব মাইক্রোসফট ৩৬৫ কী, কীভাবে এটি ম্যাকে ইনস্টল করতে হয় এবং এটি ব্যবহারকারীদের কী কী অসংখ্য সুবিধা প্রদান করে। প্রস্তুত? চলুন শুরু করা যাক!
মাইক্রোসফ্ট 365 কি?
মাইক্রোসফট ৩৬৫, যা পূর্বে অফিস ৩৬৫ নামে পরিচিত ছিল, হলো ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন ও পরিষেবার একটি সংকলন, যা উৎপাদনশীলতা, সহযোগিতা এবং নিরাপত্তা বৃদ্ধির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে ।
মূলত এটি "পুরাতন ধাঁচের" অফিস, যেখানে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক এবং ওয়াননোটের মতো জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির পাশাপাশি ওয়ানড্রাইভ, শেয়ারপয়েন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির মতো ক্লাউড পরিষেবা রয়েছে৷
ঐতিহ্যগত অফিসের তুলনায় Microsoft 365 সম্পর্কে নতুন কি?
মাইক্রোসফট ৩৬৫ এবং মাইক্রোসফট অফিসের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলোর মধ্যে প্রধান পার্থক্য হলো ক্লাউড-ভিত্তিক হওয়া , এবং এর ফলে আমরা ইন্টারনেট সংযোগসহ যেকোনো ডিভাইস থেকে আমাদের ডকুমেন্ট ও অ্যাপ্লিকেশনগুলো অ্যাক্সেস করতে পারি।
উপরন্তু, এর অনলাইন প্রকৃতির সাথে মিলিত, সফ্টওয়্যার আপডেট এবং উন্নতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হয়, ব্যবহারকারীদের সর্বদা সর্বশেষ বৈশিষ্ট্য এবং নিরাপত্তা আপডেটগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে তা নিশ্চিত করে।
কিভাবে Mac এ Microsoft 365 ইনস্টল করবেন
একটি Mac-এ Microsoft 365 ইনস্টল করা একটি সহজ এবং সরাসরি প্রক্রিয়া যা প্রায় যেকোনো ব্যবহারকারী অনেক অসুবিধা ছাড়াই ইনস্টল করতে পারে এবং আপনি যদি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করেন যা আমরা আপনাকে বলবো তা আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যেই করতে পারবেন।
একটি Microsoft 365 সদস্যতা কিনুন
প্রথম ধাপটি সম্ভবত সবচেয়ে সুস্পষ্ট, কারণ Microsoft 365 ইনস্টল করার জন্য আপনাকে একটি সাবস্ক্রিপশন কিনতে হবে , এবং আপনি Microsoft ওয়েবসাইটে গিয়ে , বড় খুচরা বিক্রেতাদের কাছ থেকে লাইসেন্স কিনে, অথবা কোনো অফিসিয়াল রিসেলারের মাধ্যমে এটি করতে পারেন ।
তবে মনে রাখবেন যে M365-এর শুধু একটি সংস্করণ নেই, কারণ মাইক্রোসফট ব্যক্তিগত, পারিবারিক, শিক্ষামূলক এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারের বিকল্পসহ বেশ কয়েকটি প্ল্যান অফার করে। আপনি কী ধরনের ব্যবহারকারী, তার উপর নির্ভর করে কোনো একটি বিকল্প আপনার জন্য আকর্ষণীয় হতে পারে, তাই কোনো একটি কেনার আগে বিভিন্ন সাবস্ক্রিপশন সম্পর্কে জেনে নিন ।
তবে, একটি গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ হলো, eBay-এর মতো পোর্টাল থেকে সস্তা লাইসেন্স কেনা এড়িয়ে চলুন , যেগুলো সাধারণত শিক্ষামূলক হয় এবং সীমিত সময়ের জন্য স্থায়ী হয়। এছাড়া, এগুলো আপনার সমস্ত ক্লাউড ডেটাকে তৃতীয় পক্ষের ওপর ছেড়ে দেয়, যা একেবারেই অনুচিত।
আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং এটি ডাউনলোড করুন
এখন যেহেতু আপনি আপনার M365 লাইসেন্স কিনেছেন, আপনাকে অবশ্যই আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে Office পোর্টালে সাইন ইন করতে হবে ।
ভিতরে প্রবেশ করার পর, "Install Office" অপশনটি খুঁজুন। তার মধ্যে থেকে "Office 365 Apps" বেছে নিন, এবং ইনস্টলার ডাউনলোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয়ে যাবে । ইনস্টলেশন ফাইলটি, যার নাম সাধারণত "Microsoft_Office_Installer.pkg", আপনার ম্যাকের ডাউনলোডস ফোল্ডারে সেভ হবে।
এটি ইনস্টল করুন এবং সক্রিয় করুন
এখন ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন এবং ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করতে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এই প্রক্রিয়ার মধ্যে লাইসেন্সের শর্তাদি গ্রহণ করা, গন্তব্য ড্রাইভ নির্বাচন করা এবং আপনার ম্যাকের প্রশাসক পাসওয়ার্ড প্রবেশ করা অন্তর্ভুক্ত।
একবার এটি সম্পূর্ণরূপে ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনি যেকোনো Office অ্যাপ খুললে, এটি আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে বলবে । সাইন ইন করুন, এবং ব্যাস—M365 সম্পূর্ণরূপে কনফিগার হয়ে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হয়ে যাবে।
Microsoft 365 ব্যবহার করার সুবিধা
Mac-এ Microsoft 365 ইন্সটল করা কেবলমাত্র অনেক সম্মানিত এবং নির্ভরযোগ্য অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলির চেয়ে বেশি অ্যাক্সেস দেয় না, বরং একাধিক সুবিধাও দেয় যা উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতার উন্নতি করে যা অন্যান্য অফিস স্যুটগুলিতে নেই৷
ব্রাউজারের মাধ্যমে যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করুন
ক্লাউড ইন্টিগ্রেশনের ফলে, ব্যবহারকারীরা সেই কম্পিউটারে অফিস ইনস্টল করা ছাড়াই ইন্টারনেট সংযোগযুক্ত যেকোনো ডিভাইস থেকে তাদের ফাইল ও অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করতে পারেন।
এটি দূরবর্তী কাজ এবং রিয়েল-টাইম সহযোগিতাকে সহজ করে তোলে কারণ নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক হয়৷
রিয়েল টাইম সহযোগিতা
মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপ্লিকেশন, যেমন ওয়ার্ড এবং এক্সেল, সম্মিলিতভাবে ডকুমেন্ট সম্পাদনার সুযোগ দেয় , ফলে একাধিক ব্যবহারকারী একই সাথে একই ডকুমেন্টে কাজ করতে পারেন, যা কর্মদক্ষতা বাড়ায় এবং ডকুমেন্ট পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় সময় কমিয়ে আনে।
মাইক্রোসফ্ট ক্লাউড সাবস্ক্রিপশন
প্রতিটি M365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে OneDrive-এর মাধ্যমে ক্লাউড স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত থাকে , যা লাইসেন্সের প্রকারভেদের উপর নির্ভর করে ব্যবহারকারী প্রতি ৫০ জিবি থেকে ১ টেরাবাইট পর্যন্ত হয়ে থাকে।
তাই আপনাকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে দেওয়ার পাশাপাশি, আপনি আইক্লাউডের উপর নির্ভর না করে একই ক্লাউডে আপনার ডেটার ব্যাকআপ কপি তৈরি করতে পারেন।
আপনি একটি নিরাপদ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করছেন তা জেনে
M365-এ ডেটা এনক্রিপশন, মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন এবং সার্বক্ষণিক হুমকি পর্যবেক্ষণের মতো শক্তিশালী নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে , যা আপনার ডেটাকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস এবং সাইবার আক্রমণ থেকে সুরক্ষিত রেখে ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
অন্যান্য Microsoft অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টিগ্রেশন
মাইক্রোসফট ৩৬৫ স্যুটটি শেয়ারপয়েন্ট, টিমস, এবং পাওয়ার বিআই-এর মতো অন্যান্য মাইক্রোসফট টুল ও পরিষেবা , সেইসাথে সুপরিচিত এআই কপাইলট-এর সাথে নির্বিঘ্নে সমন্বিত হয় ।
তাই আপনি বিভিন্ন নির্মাতাদের কাছ থেকে বাহ্যিক প্রোগ্রামগুলি অবলম্বন না করেই একটি প্রকল্প সম্পাদন করতে সক্ষম হতে মাইক্রোসফ্ট অ্যাপগুলির সম্পূর্ণ পরিসর ব্যবহার করতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় আপডেট
মাইক্রোসফট অফিসের প্রচলিত সংস্করণগুলো মূলত উইন্ডোজ আপডেটের ওপর নির্ভরশীল ছিল, কিন্তু মাইক্রোসফট ৩৬৫ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট পায় ।
এবং এর সাথে আমরা গ্যারান্টি দিচ্ছি যে ম্যানুয়াল আপডেট বা জটিল কনফিগারেশনের প্রয়োজন ছাড়াই আমাদের সর্বদা সর্বশেষ বৈশিষ্ট্য এবং সুরক্ষা উন্নতিতে অ্যাক্সেস থাকবে।
এটির প্রযুক্তিগত সহায়তা এবং এর পিছনে একটি নৃশংস গ্রন্থপঞ্জি রয়েছে
মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবাররা অতিরিক্ত সুবিধা হিসেবে মাইক্রোসফট টেকনিক্যাল সাপোর্ট এবং অনলাইন টিউটোরিয়াল, ওয়েবিনার ও বিস্তারিত ডকুমেন্টেশনসহ বিভিন্ন ধরনের শিক্ষামূলক রিসোর্স ব্যবহারের সুযোগ পান।
এবং যদি আপনি ইতিমধ্যেই এটিতে ছোট হন, তাহলে প্রচুর YouTube ভিডিও রয়েছে যা আপনাকে Office প্রোগ্রামের উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি Udemy-এর মতো অনলাইন একাডেমিতে ব্যক্তিগত কোর্স সম্পর্কে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু শেখাবে।