নাম থেকেই বোঝা যায়, পিডিএফ বা পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট ফাইলটি অপরিবর্তনীয় হওয়ার জন্যই তৈরি করা হয়েছে। বহু লোক এটি ব্যবহার করলেও, উপযুক্ত এডিটিং সফটওয়্যার ছাড়া এর বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা যায় না। তবে, একাধিক পিডিএফ ফাইলকে একত্রিত করে একটি ফাইলে পরিণত করা সম্ভব , যা আমরা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব।
পিডিএফ ফরম্যাটের সুবিধা
পিডিএফ ফাইলগুলির জনপ্রিয়তা তাদের বিন্যাসের সাথে যুক্ত অসংখ্য সুবিধার দ্বারা নির্ধারিত হয়, যেখানে সবচেয়ে বিশিষ্টগুলি হল:
- এটি নথি বিনিময় বিন্যাস par excelence.
- এটি সবচেয়ে স্বীকৃত অপারেটিং সিস্টেমে এর আসল চেহারা এবং গঠন পরিবর্তন করার প্রয়োজন ছাড়াই ব্যবহৃত হয়।
- এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠানো হলে এটির বিন্যাসটি হারিয়ে যায় না কারণ এটি সাধারণত পাঠ্য নথির সাথে ঘটে।
- এটি যেকোনো প্রোগ্রাম থেকে তৈরি করা যেতে পারে।
- এটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষা আছে.
- এটি খুব কম স্টোরেজ স্পেস নেয়।
যদি আপনি এমন একটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান যা অপরিবর্তিত থাকবে, তবে সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং নিরাপদ ফরম্যাট হলো পিডিএফ। এই ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করার জন্য আপনার উপযুক্ত সফটওয়্যার প্রয়োজন হবে এবং আপনি কী পরিবর্তন করতে চান তা জানতে হবে।
অসংখ্য পিডিএফ সম্পাদনা অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, যেগুলোর বেশিরভাগই এই ফরম্যাটের একটি ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট কিছু বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করার উপর আলোকপাত করে, কিন্তু খুব কম সংখ্যক অ্যাপ্লিকেশনেরই এটিকে শতভাগ সম্পাদনা করার ক্ষমতা আছে।
কেন একাধিক পিডিএফ ডকুমেন্ট একত্রিত করবেন?
পিডিএফ ফরম্যাটের সুবিধাগুলোর পাশাপাশি, একাধিক পিডিএফ ডকুমেন্টকে একত্রিত করাও সুবিধাজনক। নিচে এর কয়েকটি কারণ উল্লেখ করা হলো:
- এটি আপনাকে ডিজিটাল নথিগুলি সংগঠিত করার অনুমতি দেয়, যেহেতু এটি একটি পিডিএফ-এ একাধিক সম্পর্কিত নথি একসাথে রাখা সম্ভব।
- একটি ইমেল পাঠানোর সময় পিডিএফ ডকুমেন্টগুলি একত্রিত করা খুব সহায়ক হতে পারে, যেহেতু আপনি করতে পারেন সংযুক্ত করার জন্য ফাইলের সংখ্যা কমিয়ে দিন।
- যেহেতু পিডিএফ ফরম্যাটটি বেশিরভাগ অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা স্বীকৃত, তাই দস্তাবেজগুলি একটি একক প্যাকেজে একত্রিত করা যেতে পারে যাতে তারা সেগুলি পড়তে সক্ষম হবে এই আত্মবিশ্বাসের সাথে ইমেল পরিচিতিগুলিতে পাঠানো হবে।
- একইভাবে, একত্রিত পিডিএফ নথিগুলির একটি বান্ডিল মুদ্রণ করা অনেক সহজ, যেহেতু উল্লিখিত প্রক্রিয়ার শেষে পৃষ্ঠাগুলি সংগঠিত করার প্রয়োজন হবে না।
কিভাবে Mac এ পিডিএফ ডকুমেন্ট একত্রিত করবেন?
ম্যাক কম্পিউটার অপারেটিং সিস্টেম আপনাকে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনের উপর নির্ভর না করেই আপনি যা চান তা করতে দেয়। কারণ এটিতে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা বিভিন্ন পিডিএফ-এ যোগদানের মতো ক্রিয়া সম্পাদন করা সম্ভব করে। এর পরে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে এই দুটি সরঞ্জাম এবং দুটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করবেন:
কিভাবে Mac এ দুটি পিডিএফ ফাইলে যোগদান করবেন
- প্রথমে আমাদের খুলতে হবে আবিষ্কর্তা তারপর যোগদানের জন্য PDF নির্বাচন করতে।
- এরপর আমরা পিডিএফ নির্বাচন করতে এগিয়ে যাই এবং ডান মাউস বোতাম টিপুন যাতে প্রাসঙ্গিক মেনু প্রদর্শিত হয় এবং সেখানে আমরা নির্বাচন করব দ্রুত অ্যাকশন মেনু - পিডিএফ তৈরি করুন।
- নির্বাচিত ফাইলগুলির সাথে, একটি ইউনাইটেড পিডিএফ তৈরি করা হবে, যার জন্য আমাদের অবশ্যই একটি নাম বরাদ্দ করতে হবে।
- ফলস্বরূপ পিডিএফ ফাইল তৈরি করার পরে আমরা এটির বিষয়বস্তু পরীক্ষা করতে এটি খুলতে পারি।
এটি অপারেটিং সিস্টেমে সমন্বিত একটি পদ্ধতি যা সত্যিই সহজ এবং সঠিকভাবে কাজ করে, যার ফলে আপনাকে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে না।
একাধিক PDF এ যোগ দিতে পূর্বরূপ ব্যবহার করুন
প্রিভিউ হলো ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমের একটি টুল যা ছবি এবং পিডিএফ দেখার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি মূলত পিডিএফ ফর্ম পূরণ করা, স্বাক্ষর যোগ করা এবং বিভিন্ন পিডিএফ ফাইল বা একাধিক পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা একত্রিত করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। এটি ব্যবহার করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রথম পিডিএফটি টুলটিতে খুলতে হবে পূর্বরূপ.
- থাম্বনেইল ডিসপ্লে সক্রিয় করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে: দেখুন > থাম্বনেইল.
- তারপরে আপনাকে সেই পৃষ্ঠার থাম্বনেইলটি বেছে নিতে হবে যার পরে আপনি অন্য ফাইল বা পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করতে চান।
- তাহলে আপনাকে যেতে হবে সম্পাদনা > সন্নিবেশ > ফাইল থেকে পৃষ্ঠা > খুলুন পরবর্তী পিডিএফ সন্নিবেশ করতে।
- আপনি ক্লিক করতে হবে ফাইল> পিডিএফ হিসাবে রফতানি করুন ফলাফল ফাইল সংরক্ষণ করতে.
PDFpen এর সাথে একাধিক ফাইল মার্জ করুন
পিডিএফপেন হল একটি পিডিএফ এডিটর যা আপনাকে সংবেদনশীল তথ্য লুকিয়ে রাখতে, স্বাক্ষর যোগ করতে, নোট এবং মন্তব্য সংযুক্ত করতে দেয়, সেইসাথে একটিতে বেশ কয়েকটি পিডিএফ যোগ করতে দেয়, যার জন্য আপনাকে অবশ্যই এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- PDFpen এর সাথে মার্জ করার জন্য আপনাকে দুই বা ততোধিক PDF ফাইল খুলতে হবে।
- আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সাইডবার প্রদর্শন (দেখুন > সাইডবার দেখান) সচল.
- আপনি পিডিএফ নথিগুলির প্রথমটিতে সাইডবার থেকে পৃষ্ঠা থাম্বনেলগুলি নির্বাচন করতে এগিয়ে যেতে পারেন: সম্পাদনা > সব নির্বাচন করুন.
- তারপরে আপনাকে নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলির থাম্বনেইলগুলিকে দ্বিতীয় পিডিএফ ফাইলে টেনে আনতে হবে এবং তারপরে সেই পৃষ্ঠাগুলি যেখানে আপনি প্রদর্শন করতে চান সেখানে ফেলে দিন।
প্রথম পিডিএফটিকে দ্বিতীয়টির মধ্যে সন্নিবেশ করাও সম্ভব। এটি করার জন্য, দুটি ডকুমেন্টের মধ্যে যেকোনো একটি খুলুন, মেনু বারে যান এবং ফাইল > ইনসার্ট-এ ক্লিক করুন । এরপর দ্বিতীয় পিডিএফ ডকুমেন্টটি প্রথম পিডিএফ ডকুমেন্টের বর্তমান পৃষ্ঠা থেকে প্রদর্শিত হবে।
পিডিএফ বিশেষজ্ঞের সাথে একাধিক পিডিএফ মার্জ করুন
পিডিএফ বিশেষজ্ঞ প্রোগ্রামের বিকাশকারীদের লক্ষ্য ছিল যোগদানের নথিগুলিকে সহজ এবং দ্রুত করা। পদ্ধতিটি কয়েকটি ধাপ নিয়ে গঠিত:
- আপনাকে মেনুতে যেতে হবে 'আর্কাইভ' এবং অপশন টিপুন 'ফাইল মার্জ করুন', তারপরে যোগদানের জন্য পিডিএফ নথি নির্বাচন করুন, তারপরে আপনাকে অবশ্যই বিকল্পটি টিপুন জোড়া লাগানো.
- নির্বাচিত নথির সমস্ত পৃষ্ঠাগুলির সাথে গ্রিড দেখতে সক্ষম হতে আপনাকে অবশ্যই মোডটি বেছে নিতে হবে 'থাম্বনেল' টুলবার থেকে
- পরবর্তীতে আপনাকে পৃষ্ঠাগুলির থাম্বনেইলগুলি টেনে আনতে হবে যা আপনি ইতিমধ্যে খোলা নথিতে যোগ করতে চান।
- মোডে থাকা 'থাম্বনেল', আপনি টুল ব্যবহার করতে পারেন «ফাইল সংযুক্ত" দ্বিতীয় নথিতে সম্পূর্ণরূপে যোগ করার জন্য ম্যানুয়ালি একটি PDF নথি বেছে নিতে। অবশেষে, আপনি ক্লিক করতে হবে যোগ.
পিডিএফ বিশেষজ্ঞের সাহায্যে আপনি নথি বা এর পৃষ্ঠাগুলিকে টীকা করতে পারেন, সেইসাথে সবচেয়ে স্বজ্ঞাত উপায়ে টেক্সট বা ছবিগুলিকে এক্সট্রাক্ট, ডিলিট, রোটেট, শেয়ার, কপি বা পেস্ট করতে পারেন।
আপনি হয়তো ম্যাকে অ্যাপ আইকন পরিবর্তন করার পদ্ধতি শিখতেও আগ্রহী হতে পারেন ।
উইন্ডোজে পিডিএফ ডকুমেন্ট কিভাবে মার্জ করবেন?
একাধিক পিডিএফ ডকুমেন্টকে একটিতে একত্রিত করার অনেক উপায় আছে। এই আর্টিকেলে, আমরা শুধুমাত্র উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের উপর মনোযোগ দেব এবং পিডিএফ ফাইল একত্রিত করার এই পদ্ধতিগুলোর মধ্যে তিনটি আলোচনা করব:
- কম্পিউটারে ইনস্টল করা কিছু প্রোগ্রামের মাধ্যমে।
- একটি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনলাইন।
- পিডিএফ প্রিন্টারের মাধ্যমে।
এই তিনটি পদ্ধতির যে কোনো একটির ফলে সম্মিলিত পিডিএফ ফাইলটি নির্বাচিত সমস্ত পিডিএফ নথির সমন্বয়ে গঠিত হবে।
Adobe Acrobat প্রোগ্রামের সাথে একটিতে একাধিক PDF মার্জ করুন
পিডিএফ শব্দটি প্রায়শই অ্যাডোবি ব্র্যান্ডের সাথে যুক্ত, কারণ এই কোম্পানিই প্রথম ফাইল ফরম্যাটটি তৈরি করেছিল। এছাড়াও, পিডিএফ ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করার জন্য অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাটকে শীর্ষস্থানীয় প্রোগ্রাম হিসেবে বিবেচনা করা হয়।
Adobe Acrobat আমাদেরকে পিডিএফ ডকুমেন্ট একত্রিত করতে দেয়, ঠিক যেমন জনপ্রিয় ফটোশপ অ্যাপ্লিকেশন এবং ক্লাসিক মাইক্রোসফট এডিটর, ওয়ার্ড। Adobe Acrobat-এর একটি বিনামূল্যের সংস্করণ উপলব্ধ এবং একটি অর্থপ্রদানের সংস্করণ রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি আরও বেশি সংখ্যক টুল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
Adobe Acrobat ব্যবহার করে একাধিক PDF ফাইলকে একটিতে একত্রিত করতে , এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Adobe Acrobat প্রোগ্রাম চলমান হতে হবে।
- তালিকাতে "সরঞ্জামসমূহ"আপনাকে বিকল্পটি বেছে নিতে হবে"ফাইলগুলি মার্জ করুন".
- আপনাকে অবশ্যই ক্লিক করতে হবে "ফাইল যোগ করুনএবং পিডিএফ ডকুমেন্টগুলিকে একত্রিত করতে বেছে নিন।
- প্রদর্শিত নতুন স্ক্রিনে, আপনার কাছে "এ ক্লিক করে নথিগুলিকে পুনর্বিন্যাস করার বা সেগুলির যেকোনটি মুছে ফেলার বিকল্প থাকবে"অপসারণ".
- যদি সবকিছু পছন্দসই হয় তবে আপনাকে অবশ্যই "এ ক্লিক করতে হবে"ফাইলগুলি মার্জ করুন".
- নতুন পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনাকে অবশ্যই সম্মিলিত ফাইলের গন্তব্য ফোল্ডারটি বেছে নিতে হবে, যেখানে আপনাকে একটি নাম বরাদ্দ করতে হবে।
- শেষ করতে, আপনাকে "এ ক্লিক করতে হবেরক্ষা".