CC এবং BCC অক্ষরগুলো সম্ভবত খুবই পরিচিত, এবং এগুলো আসলে সব ধরনের ইমেইলেই ব্যবহৃত হয়, কিন্তু এগুলোর কিছু গুরুত্বপূর্ণ কাজ রয়েছে। প্রত্যেকটির একটি ঐচ্ছিক প্রেরণ ব্যবস্থা আছে এবং একাধিক প্রাপকের কাছে পাঠানোর সময় এটি নির্বাচন করার সুযোগ দেয়।
এই মেসেজিং সিস্টেমে এই সংক্ষিপ্ত রূপগুলো বছরের পর বছর ধরে ব্যবহৃত হয়ে আসছে এবং এখনও এগুলোকে দরকারি বলে মনে করা হয়। বিভিন্ন প্রাপকের কাছে ইমেল পাঠানোর জন্য এগুলো বেছে নেওয়া হয়, এবং আমরা বিশ্লেষণ করব কখন ও কীভাবে CC এবং BCC ব্যবহার করতে হয়।
আপনি কিভাবে ইমেল পাঠাতে CC এবং BCC ব্যবহার করবেন?
যখন আমরা ইমেইলে কোনো বার্তা রচনা করি, তখন তা কীভাবে পাঠাতে হবে তা নির্দেশ করা থাকে। আপনি যদি ভালোভাবে লক্ষ্য করেন, তাহলে CC এবং BCC লেবেলযুক্ত দুটি ফিল্ড দেখতে পাবেন। সাধারণত, এগুলো বার্তার প্রাপককে বোঝায়। আপনি যদি একই ইমেইল একাধিক গ্রুপে পাঠান, তাহলে অন্য ঠিকানাগুলো কেউ না জেনেই বার্তাটি পাঠাতে পারেন। আমরা প্রতিটি ফিল্ডের ক্ষেত্রে এই বিষয়টি আরও বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব:
CC ব্যবহার করে
CC: এর অর্থ হলো কার্বন কপি। এই বক্সটি দেখা গেলে, আপনি প্রাপক এবং অন্য যেকোনো প্রাপককে একই মেসেজে প্রকাশ্যে যুক্ত করতে পারবেন। এতে সবাই জানতে পারবে কে কে এই মেসেজটি পেয়েছে।
- নির্ধারিত হয় একাধিক প্রাপকের কাছে, প্রধান ছাড়াও
- সমস্ত প্রাপক বার্তার বিষয়বস্তু দেখতে পারেন।
- সমস্ত প্রাপক তাদের ইমেল সহ কতজনকে এটি পাঠানো হয়েছে তা দেখতে পারে৷
- যদি উত্তর থাকে, সমস্ত প্রাপক সেই বার্তাটি দেখতে পারেন৷
- সমস্ত প্রাপক তারা উত্তর দিতে এবং প্রধান বার্তা দেখতে পারেন এবং ফলস্বরূপ প্রতিক্রিয়া।
- এটি হিসাবে ব্যবহৃত হয় কর্পোরেট মেইল বা ব্যক্তিগত মেইল হিসাবে পরিচিত মানুষের একটি বৃত্তের জন্য। সমস্ত প্রাপক সচেতন থাকবেন যে তারা উক্ত বার্তায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। যদিও সমস্ত লোকের ঠিকানা সম্পর্কে জ্ঞান রয়েছে, তবে একটি প্রতিক্রিয়া আনুষ্ঠানিক করার প্রয়োজন নেই, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই বার্তাগুলি তথ্যের উদ্দেশ্যে।
Bcc ব্যবহার করে
BCC: এর পূর্ণরূপ হলো ব্লাইন্ড কার্বন কপি। এই ফাংশনটির মাধ্যমে আপনি একাধিক ব্যক্তিকে ইমেল বা মেসেজ পাঠাতে পারেন, এবং কতজন বার্তাটি পেয়েছেন তা প্রকাশ পায় না।
- বার্তা একাধিক প্রাপক এবং ব্যক্তিগতভাবে পাঠানো হয়েছে. অন্যরা কথোপকথনে বা তাদের বলা ইমেলগুলিতে কতজন লোক রয়েছে তা জানতে পারে না।
- যদি একটি উত্তর থাকে শুধুমাত্র প্রেরক এটি পড়তে পারেন।
- এই ধরনের বার্তা ব্যবহার করা হয় কর্পোরেট বা ব্যক্তিগত, সাধারণত কোনো ধরনের নোটিশ বা আমন্ত্রণ সংকেত দিতে।
- যখন সেখানে একই বার্তার বিপুল সংখ্যক চালান, BCC প্রায়ই ব্যবহৃত হয়। এইভাবে, আমরা প্রকৃতপক্ষে অন্যান্য ইমেল থেকে ডেটা অফার না করে একাধিক প্রাপকদের কাছে উল্লিখিত তথ্য প্রকাশ করি এবং এইভাবে উল্লিখিত প্রচার বা ব্যক্তিগত তথ্য তৈরি করা থেকে বিরত রাখি।
- এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি অনেক বার্তাকে আসা থেকেও আটকাতে পারেন যা অন্য প্রাপকরা দেখতে চায় না। অনেক লোক অন্য লোকেদের ডেটা জানার জন্য বা অভ্যন্তরীণ প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে একটি চেইনে আসা বার্তাগুলি পর্যবেক্ষণের সাথে সংযুক্ত নাও হতে পারে৷
অ্যাপল ইমেইলে CC এবং BCC কিভাবে ব্যবহার করবেন?
এটি ব্যবহার করা খুবই সহজ। আপনি যদি আইফোন বা আইপ্যাড মেল অ্যাপ ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তবে আপনাকে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:
- আমরা খোলা মেল অ্যাপ আমাদের আইফোন বা আইপ্যাড থেকে।
- আমরা একটি বার্তা রচনা করার বিকল্পটি নির্বাচন করি, যেখানে আমরা একটি ছোট পেন্সিলের অঙ্কন সহ একটি বর্গাকার আকৃতির আইকনে এটি খুঁজে পাব।
- বার্তা ক্ষেত্রের নীচে, আমরা "শব্দ সহ আরেকটি ক্ষেত্র খুঁজে পাইপাড়া” আমরা যে লাইনটি বলে তা স্পর্শ করি Cc এবং Bcc, থেকে:
- আমরা আমাদের পছন্দ নির্বাচন করি আমরা যখন বার্তা পাঠাতে যাচ্ছি তখন যেটি আমাদের জন্য সবচেয়ে উপযোগী হবে।
- ঠিকানা সহ বক্সটি পূরণ করুন আমাদের প্রাপকদের। আমরা আমাদের পরিচিতিগুলির মধ্যে অনুসন্ধান করতে + চিহ্ন ব্যবহার করব।
- আমরা বার্তা লিখি আমরা মোডালিটি নির্বাচন করি এবং মেল পাঠাই।
Mac এ Cc এবং Bcc কিভাবে শিখতে চান?
পদক্ষেপগুলি ঠিক ততটাই সহজ, তবে আপনাকে এটি জানতে হবে কারণ নকশাটি ভিন্ন হতে পারে:
- আমরা মেল অ্যাপ খুলি আমাদের ম্যাক থেকে
- আমরা বার্তা প্রণয়ন আইকন স্পর্শ, যেখানে পেন্সিল অঙ্কন।
- পাঠান বোতামের ডানদিকে আমরা বোতামটি নির্বাচন করি।
- আমরা CC বা BCC ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করি যা আমাদের ব্যবহার করতে হবে।
- বাক্সে আমরা আমাদের প্রাপকদের ঠিকানা পূরণ করি, অথবা আমরা ব্যবহার করি + চিহ্ন পরিচিতি অনুসন্ধান করতে।
- আমরা বার্তা তৈরি করি y আমরা পাঠাই ইমেইল.
আপনি যেমন দেখেছেন, CC ব্যবহার করা হলো সবচেয়ে সহজ এবং প্রচলিত পদ্ধতি। আপনি যদি এই বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনি একটি বার্তা পাঠাতে পারেন এবং সমস্ত প্রাপককে একে অপরের ইমেল ঠিকানা দেখার অনুমতি দিতে পারেন, এবং বার্তাগুলো একসাথে পড়া যাবে। তবে, আপনি যদি BCC বেছে নেন, তাহলে বার্তাগুলো সেই মুহূর্তে শুধুমাত্র প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে আদান-প্রদান করা হয়, এবং উপস্থিতদের কেউই সমস্ত প্রাপকের ইমেল ঠিকানা দেখতে পাবে না। আপনার iOS ডিভাইসে Gmail কনফিগার করার প্রয়োজন হলে, আপনি "আপনার আইফোনে কীভাবে Gmail সেট আপ করবেন" বিষয়ে আমাদের নির্দেশিকাটি পড়তে পারেন।