আপনার আইফোনে কীভাবে ফর্ম পূরণ করবেন এবং পিডিএফ ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করবেন

প্রতিবার ফর্ম পূরণ করার জন্য ডকুমেন্ট প্রিন্ট, সই এবং স্ক্যান করতে করতে কি আপনি ক্লান্ত? আপনার যদি একটি আইফোন থাকে, তবে সুখবর হলো যে আপনি সরাসরি আপনার ফোন থেকেই পিডিএফ ডকুমেন্ট পূরণ ও সই করতে পারবেন , যার ফলে আপনার সময় ও কাগজ দুটোই বাঁচবে। আজকাল এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে: আইওএস-এর বিল্ট-ইন টুল থেকে শুরু করে থার্ড-পার্টি অ্যাপ এবং অনলাইন পরিষেবা পর্যন্ত, প্রতিটি বিকল্পেরই নিজস্ব সুবিধা ও বৈশিষ্ট্য আছে।

শুধুমাত্র আপনার আইফোন ব্যবহার করে কীভাবে ফর্ম পূরণ করবেন এবং পিডিএফ ডকুমেন্টে আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করবেন, সে সম্পর্কে আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্যই এই নিবন্ধটি তৈরি করা হয়েছে । আমরা ধাপে ধাপে এবং স্পষ্টভাবে সমস্ত সম্ভাব্য পদ্ধতি, ইন্টারেক্টিভ এবং নন-ইন্টারেক্টিভ ফর্মের মধ্যে পার্থক্য, সেরা অ্যাপ এবং এমন কিছু স্বল্প-পরিচিত কৌশল ব্যাখ্যা করব, যা আপনার ফোনে ডকুমেন্ট স্বাক্ষর করাকে অত্যন্ত সহজ করে তুলবে।

আইফোনে পিডিএফ ফর্ম পূরণ এবং স্বাক্ষর করার বিকল্পগুলি কী কী?

আইফোনে পিডিএফ ডকুমেন্ট পূরণ এবং স্বাক্ষর করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে এবং পছন্দটি আপনার প্রয়োজন এবং আপনি যে ধরণের ফাইল পাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে। সবচেয়ে সাধারণ বিকল্পগুলি হল:

• নেটিভ iOS ডায়ালিং: আইফোন অপারেটিং সিস্টেমের মধ্যে অন্তর্নির্মিত বিকল্পটি, মাঝে মাঝে ব্যবহারের জন্য এবং কিছু ইনস্টল করার প্রয়োজন ছাড়াই উপযুক্ত।
• PDF Expert বা PDFgear এর মতো বিশেষায়িত অ্যাপ: যারা নিয়মিত ফর্ম নিয়ে কাজ করেন এবং আরও বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন তাদের জন্য আরও উন্নত সমাধান।
• অনলাইন বা ক্লাউড পরিষেবা, যেমন গুগল ড্রাইভ: এগুলি আপনাকে ব্রাউজার বা সংশ্লিষ্ট অ্যাপ থেকে সরাসরি নির্দিষ্ট ধরণের ফর্ম সম্পাদনা এবং পূরণ করার অনুমতি দেয়।
• অ্যাপলের অটোফিল বৈশিষ্ট্য: iOS এর সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে প্রবর্তিত, এটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার জন্য আপনার ফোনে সংরক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্য দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মগুলি পূরণ করে।

এই সরঞ্জামগুলি কার্যত যেকোনো পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত, তা সে ইমেলের মাধ্যমে আপনাকে পাঠানো চুক্তি হোক, ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা আবেদনপত্র হোক, অথবা আপনার স্বাক্ষর সহ ফেরত পাঠানোর জন্য একটি চালান হোক।

আইফোনের মার্কআপ বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে পিডিএফ ডকুমেন্ট পূরণ করুন এবং স্বাক্ষর করুন

যারা দ্রুত এবং সহজে কিছু করতে চান, তাদের জন্য iOS মার্কআপ টুলটিই শুরু করার সেরা জায়গা। এই ফিচারটি আপনাকে ফাইলস, মেইল, ফটোস এবং অন্যান্য সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপের যেকোনো PDF-এ টেক্সট লিখতে ও আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর আঁকতে দেয়।

আইফোনে মার্কআপ ব্যবহার করে সিগনেচার তৈরি ও ব্যবহারের ধাপসমূহ :

1. সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপটি খুলুন (উদাহরণস্বরূপ, রেকর্ড) এবং আপনার পিডিএফটি খুঁজে বের করুন।
2. আইকন টিপুন ডায়ালিং (সাধারণত একটি পেন্সিল)।
3. নীচের মার্কআপ টুলবারে, আইকনটি নির্বাচন করুন + এবং পরে "স্বাক্ষর যোগ করুন".
4. নির্বাচন করা "স্বাক্ষর যোগ করুন বা সরান" নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে। আপনি একাধিক স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার আদ্যক্ষর বা আপনার পুরো নাম।
5. আপনার আঙুল দিয়ে সরাসরি স্ক্রিনে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন এবং টিপুন OK এটি সংরক্ষণ করতে। পরের বার যখন আপনি স্বাক্ষর করতে চান, কেবল এটি নির্বাচন করুন। যদি আপনার আর স্বাক্ষরের প্রয়োজন না হয় তবে আপনি স্বাক্ষরগুলি মুছে ফেলতে পারেন।

সংরক্ষিত স্বাক্ষর মুছে ফেলার জন্য, কেবল 'স্বাক্ষর যোগ করুন' মেনুতে ফিরে যান , 'স্বাক্ষর যোগ করুন বা মুছুন'-এ প্রবেশ করুন এবং আপনার পছন্দের স্বাক্ষরটি মুছে ফেলুন।

কেন iOS সিগনেচার বুকমার্ক ব্যবহার করবেন? সিস্টেম অ্যাপের সাথে এর ইন্টিগ্রেশন এবং একাধিক স্বাক্ষর সংরক্ষণ করার সুবিধা এটিকে তাদের জন্য আদর্শ করে তোলে, যারা মাঝে মাঝে ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করেন বা সাধারণ ফর্ম পূরণ করেন। এছাড়াও, এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।

নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে সম্পাদনাযোগ্য এবং অ-সম্পাদনাযোগ্য PDF ফর্মগুলি কীভাবে পূরণ করবেন

যারা আরও পেশাদার সমাধান খুঁজছেন অথবা যাদের আইফোনে অসংখ্য পিডিএফ ফর্ম পূরণ করতে হয়, তাদের জন্য পিডিএফ এক্সপার্ট এবং পিডিএফগিয়ারের মতো বিশেষ অ্যাপগুলো আদর্শ। এগুলোর মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা শুধু নির্দিষ্ট ফিল্ডে লিখতেই পারেন না, বরং চেকবক্স ও সিলেক্ট বক্স যোগ করতে, তারিখ বসাতে, স্বয়ংক্রিয় গণনা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

সর্বাধিক সুপারিশকৃত অ্যাপগুলোর মধ্যে একটি হলো পিডিএফ এক্সপার্ট , যার বিনামূল্যের ফিচারগুলো বেশিরভাগ সাধারণ প্রয়োজন মেটায়:

1. PDF Expert ডাউনলোড করুন অ্যাপ স্টোর থেকে ডাউনলোড করুন এবং আপনি যে PDF ফর্মটি পূরণ করতে চান তা খুলুন।
2. যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন পাঠ্য ক্ষেত্র অথবা টাইপ করা শুরু করতে সম্পাদনাযোগ্য চেকবক্স।
3. নন-ইন্টারেক্টিভ ফর্ম পূরণ করার জন্য বিভিন্ন টুল ব্যবহার করুন, যেমন বিকল্প পাঠ, চেক চিহ্ন o ক্রুশ.
4. যদি আপনার কোন ক্ষেত্রের বিষয়বস্তু মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়, তাহলে সেটিতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পরিষ্কার মাঠ সরাসরি কীবোর্ড থেকে।

স্বয়ংক্রিয় ফিল্ডের ক্ষেত্রে , যেমন সংখ্যাগত গণনা বা তারিখের ফিল্ড, শুধু সংখ্যাটি টাইপ করুন বা তারিখটি নির্বাচন করুন এবং অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজটি করে দেবে।

PDF Expert-এর মধ্যে নথিতে স্বাক্ষর করতে, কেবল স্বাক্ষর ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন এবং আপনার ব্যক্তিগত স্বাক্ষর (যা ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সংরক্ষিত) নির্বাচন করুন অথবা অন্য স্বাক্ষরকারীর জন্য একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করুন। আপনি এমনকি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে স্বাক্ষরটি আপনার নাকি ক্লায়েন্টের।

পিডিএফ এক্সপার্ট অ্যাক্রোফর্মস এবং অ্যাডোবি লাইভসাইকেল দিয়ে তৈরি স্ট্যাটিক এক্সএফএ ফর্মের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণতার জন্য বিখ্যাত , যদিও এটি ডাইনামিক এক্সএফএ সমর্থন করে না; খুব উন্নত মানের ডকুমেন্ট পেলে এই বিষয়টি মনে রাখা জরুরি।

PDFgear দিয়ে কীভাবে PDF ডকুমেন্ট পূরণ এবং স্বাক্ষর করবেন

আরেকটি শক্তিশালী ও বিনামূল্যের বিকল্প হলো PDFgear , একটি বিশেষ অ্যাপ যা আপনার আইফোন বা আইপ্যাড থেকে পিডিএফ সম্পাদনা ও স্বাক্ষর করা দুটোই সহজ করে তোলে। PDFgear আপনাকে পূরণযোগ্য ফর্ম এবং সম্পাদনাযোগ্য ক্ষেত্রবিহীন সাধারণ ফর্ম উভয়ই পূরণ করার সুযোগ দেয়।

• পিডিএফটি এখানে সংরক্ষণ করুন অ্যাপ ফাইল সম্পাদনা করার আগে।
• PDFgear খুলুন, বোতাম টিপুন সম্পাদন করা এবং নির্বাচন করুন পূরণ করে স্বাক্ষর করুন।.
• যেকোনো সম্পাদনাযোগ্য ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই লেখাটি টাইপ করুন।
• যদি ফর্মটিতে ইন্টারেক্টিভ ক্ষেত্র না থাকে, তাহলে টুলটি নির্বাচন করুন sms করা এবং লেখাটি প্রবেশ করানোর জন্য যে জায়গাটি পূরণ করতে হবে তাতে ট্যাপ করুন।
• আপনি মেনু থেকে নির্বাচিত টেক্সটের আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। Propiedades.
• স্বাক্ষর করতে হবে? বোতামটি টিপুন দৃঢ় আপনার স্বাক্ষরের ছবি আঁকা, লেখা, অথবা আপলোড করার মধ্যে একটি বেছে নিতে এবং এটি PDF এর পছন্দসই জায়গায় রাখতে।
• তোমার কাজ শেষ হলে, খেলো কৃত আপনার সম্পূর্ণ এবং স্বাক্ষরিত নথি সংরক্ষণ বা ভাগ করে নেওয়ার জন্য।

PDFgear এর সুবিধা হল এর একটি অনলাইন সংস্করণও রয়েছে, তাই আপনি যদি অতিরিক্ত অ্যাপ ইনস্টল না করতে চান তবে আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে পারেন।

আইফোনে গুগল ড্রাইভ থেকে পিডিএফ ফর্ম সম্পাদনা করুন এবং পূরণ করুন

আপনি যদি আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করার জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সরাসরি অ্যাপটি থেকেও নির্দিষ্ট কিছু পিডিএফ ফর্ম পূরণ করতে পারেন । তবে, এটি শুধুমাত্র সেইসব পিডিএফের ক্ষেত্রেই কাজ করে যেগুলিতে আগে থেকেই ডিজিটাল ফর্ম ফিল্ড রয়েছে (স্ক্যান করা বা সম্পাদনাযোগ্য ফিল্ড ছাড়া হাতে তৈরি করা ফর্মের ক্ষেত্রে এটি কাজ করবে না)।

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের দ্রুত নির্দেশিকা:

1. আপনার আইফোন থেকে গুগল ড্রাইভে পিডিএফ আপলোড করুন।
2. ডকুমেন্টটি খুলুন এবং আলতো চাপুন আবেদনপত্র পূরণ করুন (যদি বিকল্পটি উপস্থিত হয়, তাহলে PDF সম্পাদনাযোগ্য)।
3. হাইলাইট করা ক্ষেত্রগুলিতে (সাধারণত নীল) ক্লিক করুন এবং বিশদটি পূরণ করুন।
4. আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। মনে রাখবেন যে Google ড্রাইভ স্বাক্ষর করার অনুমতি দেয় না আপাতত পিডিএফ, শুধু এডিট করুন।

এটা জানা জরুরি যে, আপনি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে স্ক্যান করা বা পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফর্ম হাতে পূরণ করতে পারবেন না । এছাড়াও, ফর্মটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত হলে, সেটি সম্পাদনা করার আগে আপনাকে পাসওয়ার্ডটি দিতে হবে।

কিছু ইনস্টল না করেই অনলাইনে PDF পূরণ করুন এবং স্বাক্ষর করুন

অ্যাপ ইনস্টল করতে চান না? আপনি PDFgear এর PDF Filler এর মতো অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে আপনার iPhone এর ব্রাউজার থেকে PDF সম্পাদনা এবং স্বাক্ষর করতে দেয়।

আপনার PDF ফাইলটি আপলোড করুন, ইন্টারেক্টিভ ফিল্ডগুলিতে ট্যাপ করুন এবং সেগুলি পূরণ করা শুরু করুন। যদি আপনার PDF ইন্টারেক্টিভ না হয়, তাহলে হাতে তথ্য যোগ করার জন্য একটি টেক্সট বক্স টুল রয়েছে। আপনি টাইপ করে, অঙ্কন করে, এমনকি একটি ছবি আপলোড করে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন এবং ডকুমেন্টে আপনার যেখানে প্রয়োজন সেখানে রাখতে পারেন। অবশেষে, আপনি সম্পূর্ণ PDF ডাউনলোড করতে পারেন এবং এটিকে সম্পাদনাযোগ্য বা সমতল (অ-সম্পাদনাযোগ্য) ফর্ম হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।

ফাইলস অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেলের মাধ্যমে প্রাপ্ত পিডিএফ ফর্মগুলি পূরণ করুন

সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতিগুলির মধ্যে একটি হল ইমেলের মাধ্যমে (জিমেইল, ইত্যাদি) পিডিএফ ফর্ম গ্রহণ করা। এখানে আপনি যা করতে পারেন:

1. অ্যাপে সংযুক্ত পিডিএফটি খুলুন। মেইল এবং এটি সংরক্ষণ করুন রেকর্ড.
2. অ্যাপ থেকে পিডিএফ অ্যাক্সেস করুন রেকর্ড এবং আইকনটি টিপুন পেন্সিল চিহ্নিতকরণ সরঞ্জামগুলি সক্রিয় করতে।
3. আইকনে ক্লিক করুন অধিক (তিনটি বিন্দু) এবং নির্বাচন করুন পাঠ তথ্য পূরণ করার জন্য টেক্সট বক্স যোগ করতে।
4. ফর্মের সংশ্লিষ্ট জায়গায় প্রতিটি বাক্স রাখুন এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। ভুল হলে আপনি লেখাটি সরাতে, সমন্বয় করতে এবং মুছে ফেলতে পারেন।

এই পদ্ধতিটি সহজ এবং এমন ফর্মগুলির জন্য উপযুক্ত যার জন্য উন্নত আইনি স্বাক্ষর বা স্বয়ংক্রিয় ক্ষেত্র প্রয়োজন হয় না।

অ্যাপল অটোফিল ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিডিএফ ডকুমেন্ট পূরণ এবং স্বাক্ষর করুন

iOS 17 থেকে অ্যাপল একটি অটোফিল ফিচার চালু করেছে যা পিডিএফ ফর্মে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে। এটি চালু করতে:

• যাও সেটিংস > সাফারি > অটোফিল এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং ক্রেডিট কার্ড ব্যবহারের বিকল্পগুলি সক্রিয় করুন।
• অ্যাপে সংরক্ষিত PDF খুলুন রেকর্ড.
• উপশুল্ক পূরণ করুন (যদি এটি প্রদর্শিত হয়) নীচে ডানদিকে এবং সম্পূর্ণ করতে ঘরটি নির্বাচন করুন।
• আপনার আইফোন আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য পরামর্শ দেবে: ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল, ইত্যাদি। কেবল পরামর্শটিতে আলতো চাপুন এবং ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যাবে।
• উপশুল্ক কৃত যখন আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা শেষ করবেন।

অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি এখনও নিখুঁত নয় এবং সর্বদা সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করবে না, তবে যদি আপনাকে অনেকগুলি অনুরূপ ফর্ম পূরণ করতে হয়, বিশেষ করে যোগাযোগের তথ্যের জন্য, তবে এটি একটি দুর্দান্ত সাহায্য।

আপনার আইফোন ব্যবহার করে পিডিএফ ডকুমেন্ট পূরণ ও স্বাক্ষর করার মাধ্যমে কম্পিউটার ছাড়াই দূর থেকে কাজ করা, প্রশাসনিক কাজ সামলানো বা অফিসের কাজ সম্পন্ন করার এক নতুন দিগন্ত উন্মোচিত হয়। আপনি আইওএস-এর সাধারণ মার্কআপ ফিচার ব্যবহার করুন বা পিডিএফ এক্সপার্ট বা পিডিএফগিয়ারের মতো আরও উন্নত অ্যাপ ব্যবহার করুন, এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ ও কার্যকর করার জন্য আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। ফর্মের ধরন এবং আপনার স্বাভাবিক কর্মপ্রবাহের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত টুলটি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং সময় বাঁচাতে ও ভুল কমাতে অটোফিল ফিচারের সুবিধা গ্রহণ করুন।