আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক থেকে আইক্লাউডে আপনার ফাইলগুলি কীভাবে পরিচালনা ও সিঙ্ক করবেন

আপনি যদি প্রতিদিন আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক ব্যবহার করেন, তবে প্রতিটি ডিভাইসে অগোছালো ফাইল থাকাটা সত্যিই এক বিরাট মাথাব্যথার কারণ।আইক্লাউড ঠিক এই সমস্যাটি এড়ানোর জন্যই তৈরি: এটি আপনার ডকুমেন্ট, ছবি, কন্টাক্ট এবং প্রায় সমস্ত তথ্যকে আপনার সব ডিভাইসে সাথে নিয়ে যেতে ও হালনাগাদ রাখতে সাহায্য করে, যার জন্য আপনাকে ম্যানুয়ালি কিছুই কপি করতে হয় না।

এই বিশদ নির্দেশিকায় আপনি ধাপে ধাপে এবং বিস্তারিতভাবে দেখতে পাবেন, কীভাবে iPhone, iPad, এবং Mac থেকে iCloud-এ আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা ও সিঙ্ক করবেন।। আমরা কিভাবে দেখতে হবে প্রতিটি ডিভাইসে iCloud কনফিগার করুনআপনার ডকুমেন্টের জন্য কীভাবে আইক্লাউড ড্রাইভ ব্যবহার করবেন, কীভাবে ফটো, নোট, ক্যালেন্ডার বা মেসেজ সিঙ্ক করবেন, কীভাবে ম্যাক ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টস ফোল্ডার একত্রিত করবেন এবং কীভাবে সাধারণ সিঙ্ক ও স্টোরেজ সমস্যার সমাধান করবেন।

আইক্লাউড কী এবং আপনার অ্যাপল ডিভাইসগুলোর জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ?

আইক্লাউড হলো অ্যাপলের ক্লাউড পরিষেবা, যা আপনার সমস্ত ডিভাইসে ডেটা সংরক্ষণ, সিঙ্ক এবং সুরক্ষিত রাখে।এটি শুধু একটি ভার্চুয়াল হার্ড ড্রাইভ নয়: এটি সেই সিস্টেম যা আপনার ছবিগুলোকে ওয়্যারলেসভাবে আপনার ম্যাক-এ নিয়ে আসে, আপনার আইপ্যাড-এ নোটগুলো একই রকম দেখায় তা নিশ্চিত করে, এবং আপনার পুরোনো আইফোনের সবকিছু দিয়ে একটি নতুন আইফোন রিস্টোর করার সুযোগ দেয়। এটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও জানতে চাইলে, [প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টেশনের লিঙ্ক] দেখুন। আইক্লাউড কীভাবে কাজ করে এবং এর থেকে কীভাবে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়া যায়.

আইক্লাউডের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলোর মধ্যে রয়েছে আইক্লাউড ড্রাইভের মাধ্যমে ফাইল সংরক্ষণ, ব্যাকআপ, ফটো ও ভিডিও সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপনা। যেমন কন্টাক্ট, ক্যালেন্ডার, রিমাইন্ডার, নোট, সাফারি ট্যাব, মেসেজ এবং আরও অনেক কিছু। এছাড়াও, আপনি যেকোনো ব্রাউজার থেকে (এমনকি উইন্ডোজ বা অ্যান্ড্রয়েডেও) আপনার ডকুমেন্ট এবং ওয়েব অ্যাপ অ্যাক্সেস করার জন্য iCloud.com ব্যবহার করতে পারেন। উইন্ডোজে, আপনি ইনস্টলও করতে পারেন। উইন্ডোজ জন্য আইক্লাউড আপনার ফাইল ও ছবিগুলো সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত করতে।

অ্যাপল প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সাথে ৫ জিবি আইক্লাউড স্টোরেজ বিনামূল্যে দেয়, যা শুরু করার জন্য যথেষ্ট হলেও ব্যাকআপ, আইক্লাউড ফটো এবং বড় ফাইল সক্রিয় করলে তা অপর্যাপ্ত হয়ে পড়ে।এতেও যদি আপনার মন না ভরে, তবে আপনি iCloud+ সাবস্ক্রাইব করে আপনার স্টোরেজ বাড়াতে (৫০ জিবি, ২০০ জিবি বা ২ টিবি) এবং হাইড মাই ইমেইল বা প্রাইভেট রিলে-এর মতো অতিরিক্ত ফিচারগুলো আনলক করতে পারেন।

আইক্লাউডের সাথে আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক সিঙ্ক করার জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তা

iCloud ব্যবহার করে সিঙ্ক করার আগে, আপনি কিছু প্রাথমিক শর্ত পূরণ করছেন কিনা তা নিশ্চিত করে নেওয়া ভালো।এর কোনোটি ব্যর্থ হলে, খুব সম্ভবত সিঙ্ক্রোনাইজেশনটি মসৃণ হবে না বা একেবারেই কাজ করবে না।

প্রথম কাজ হলো আপনার ডিভাইসগুলো সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং তুলনামূলকভাবে হালনাগাদ কিনা তা যাচাই করে নেওয়া।macOS Yosemite বা তার পরবর্তী সংস্করণের যেকোনো Mac, অথবা iOS/iPadOS 8 বা তার পরবর্তী সংস্করণের iPhone বা iPad-এ ইতিমধ্যেই কোনো সমস্যা ছাড়াই iCloud ব্যবহৃত হয়। তা সত্ত্বেও, আপনার ডিভাইসে উপলব্ধ সর্বশেষ অপারেটিং সিস্টেম সংস্করণটি ইনস্টল করে রাখাই সর্বদা সর্বোত্তম।

একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ, বিশেষত ওয়াই-ফাই, থাকাও অপরিহার্য, কারণ অনেক সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং ব্যাকআপ অপারেশন উল্লেখযোগ্য পরিমাণ ব্যান্ডউইথ ব্যবহার করতে পারে।মোবাইল নেটওয়ার্কে আপনি কী আপলোড হবে আর কী হবে না তা সীমিত করতে পারেন, কিন্তু আপনার ডেটা কমে এলে, বড় আকারের আপলোডগুলো শুধু ওয়াই-ফাইয়ের জন্য রেখে দেওয়াই ভালো।

অবশেষে, iCloud-এর কার্যকারিতা ঠিকমতো কাজ করার জন্য আপনার সমস্ত ডিভাইস অবশ্যই একই Apple ID দিয়ে সাইন ইন করা থাকতে হবে।আপনি যদি প্রতিটি ডিভাইসে আলাদা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ডেটা সুরক্ষিত থাকবে। আপনার যদি আগে থেকে কোনো অ্যাপল আইডি না থাকে, তাহলে ডিভাইসে প্রাথমিক সেটআপ করার সময় একটি তৈরি করে নিতে পারেন।

আইফোন এবং আইপ্যাডে আইক্লাউড কীভাবে সেট আপ করবেন

আইফোন এবং আইপ্যাডে, সেটিংস থেকে আইক্লাউড কনফিগার করা হয় এবং সেখান থেকেই আপনি ঠিক করেন যে কী সংরক্ষণ ও সিঙ্ক করতে চান।ভালো ব্যাপার হলো যে, আপনি শুধু আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলোই সক্রিয় করতে পারেন; আপনার আগ্রহ না থাকলে সবকিছু বেছে নেওয়ার দরকার নেই। আপনার যদি ধাপে ধাপে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার জন্য এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে। আপনার আইপ্যাডে কীভাবে আপনার অ্যাপল অ্যাকাউন্ট এবং আইক্লাউড সেট আপ করবেন.

আপনার iPhone বা iPad-এ iCloud নিয়ন্ত্রণ করতে, Settings-এ যান এবং উপরে থাকা আপনার নামে (Apple ID) ট্যাপ করুন।সেখানে আপনি আইক্লাউড বিভাগটি দেখতে পাবেন, যেখানে আপনার স্টোরেজের একটি সারাংশ এবং ক্লাউড ব্যবহার করতে পারে এমন অ্যাপ ও পরিষেবাগুলির একটি তালিকা দেখানো হয়।

যে আইটেমগুলো আপনি সিঙ্ক করে রাখতে চান, যেমন ফটো, কন্টাক্ট, ক্যালেন্ডার, রিমাইন্ডার, নোট, সাফারি, কিচেইন বা মেসেজ, সেগুলোর জন্য সুইচগুলো সক্রিয় করুন।এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এখানে যা সক্রিয় করছেন, তা আপনার বাকি ডিভাইসগুলোতেও সক্রিয় করবেন, যাতে সবকিছু সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।

আপনি যদি আপনার আইফোন বা আইপ্যাড থেকে আইক্লাউড ড্রাইভ ব্যবহার করতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আইক্লাউড ড্রাইভ অপশনটি চালু আছে। ফাইলস অ্যাপের লোকেশনস সেকশনে আইক্লাউড ড্রাইভ দেখা যায়। সেখান থেকে আপনি সরাসরি আইওএস বা আইপ্যাডওএস থেকে ক্লাউডে থাকা আপনার ডকুমেন্টগুলো দেখতে ও গুছিয়ে রাখতে পারেন।

আপনার Mac এ iCloud সেট আপ করুন

Mac-এ iCloud সিস্টেম সেটিংস (অথবা macOS-এর আগের সংস্করণগুলিতে সিস্টেম প্রেফারেন্সেস) থেকে নিয়ন্ত্রণ করা হয়।সেখান থেকে আপনি নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন কোন ডেটা আপনার সক্রিয় iCloud অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করা হবে।

এটি সেট আপ করতে, অ্যাপল মেনু -তে ক্লিক করে সিস্টেম সেটিংস-এ যান, তারপর আপনার নামে ট্যাপ করে আইক্লাউড সেকশনে যান।পুরোনো সিস্টেমগুলোতে, আপনি সরাসরি সিস্টেম প্রেফারেন্সেস-এ আইক্লাউড আইকনটি দেখতে পাবেন। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনার স্টোরেজ দেখানো একটি বার এবং আইক্লাউড ব্যবহারকারী অ্যাপগুলোর একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।

আপনার বাকি ডিভাইসগুলোর সাথে যে পরিষেবাগুলো সিঙ্ক করতে চান, সেগুলোর পাশের বক্সগুলোতে টিক দিন: ফটো, আইক্লাউড ড্রাইভ, কন্টাক্টস, ক্যালেন্ডার, রিমাইন্ডার, নোটস, সাফারি, কিচেইন, মেসেজেস, ইত্যাদি।আপনি যদি যেকোনো জায়গা থেকে আপনার ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে অন্তত আইক্লাউড ড্রাইভ এবং ফটোস সিলেক্ট করে রাখার জন্য জোরালোভাবে সুপারিশ করা হচ্ছে।

আপনি যদি অ্যাপল ওয়াচ, অ্যাপল টিভি বা এমনকি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করেন, তাহলেও ডেটা শেয়ার করার জন্য সেগুলোকে একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে আইক্লাউডের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন।অ্যাপল ওয়াচ এবং অ্যাপল টিভিতে, অ্যাপল আইডি লগইন করার সময় এটি সেট আপ করা হয়; উইন্ডোজে, আপনাকে উইন্ডোজের জন্য আইক্লাউড কন্ট্রোল প্যানেল ইনস্টল করতে হবে এবং কী সিঙ্ক করবেন তা বেছে নিতে হবে (ফাইল, ফটো, মেইল, বুকমার্ক, ইত্যাদি)।

ম্যাক, আইফোন এবং আইপ্যাডের মধ্যে ক্যাবল ও ওয়াই-ফাই এর মাধ্যমে কন্টেন্ট সিঙ্ক করুন।

যদিও আইক্লাউডই মূল আকর্ষণ, তবুও ম্যাকওএস আপনাকে আপনার ম্যাক এবং আইফোন বা আইপ্যাডের মধ্যে নির্দিষ্ট কিছু কন্টেন্ট সরাসরি সিঙ্ক করার সুযোগ দেয়।হয় USB/USB-C ক্যাবলের মাধ্যমে অথবা Wi-Fi এর মাধ্যমে তারবিহীনভাবে। এটি তখন কাজে আসে যখন আপনি সবকিছু ক্লাউডে আপলোড করতে চান না অথবা যদি আপনি খুব বড় মিউজিক এবং ভিডিও লাইব্রেরি পরিচালনা করেন; আরও বিকল্পের জন্য, নির্দেশিকাটি দেখুন। আপনার আইফোন এবং আপনার কম্পিউটারের মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করুন.

প্রথমবার লোকাল সিঙ্কিং সেট আপ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই একটি ক্যাবলের মাধ্যমে আপনার ডিভাইসটিকে ম্যাকের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।একবার আপনি তা করলে, ফাইন্ডার সাইডবারে আইফোন বা আইপ্যাড আইকনটি দেখা যাবে এবং সেটি নির্বাচন করলে ব্যাকআপ, কন্টেন্ট এবং সাধারণ অপশনগুলো পরিচালনা করার জন্য একাধিক ট্যাব প্রদর্শিত হবে।

প্রতিটি বিভাগে আপনি বেছে নিতে পারেন যে একটি নির্দিষ্ট ধরণের সমস্ত আইটেম (উদাহরণস্বরূপ, আপনার সমস্ত গান বা সমস্ত সিনেমা) সিঙ্ক করবেন, নাকি শুধু একটি নির্দিষ্ট অংশ সিঙ্ক করবেন।এর মাধ্যমে আপনি আপনার আইফোনকে এমন সব জিনিস দিয়ে ভরে যাওয়া থেকে বিরত রাখতে পারবেন, যা আপনার সাথে বহন করার আসলে কোনো প্রয়োজন নেই।

আপনি যদি তারের ঝামেলা থেকে মুক্তি পেতে চান, তাহলে ওয়াই-ফাই সিঙ্ক্রোনাইজেশন চালু করতে পারেন।ডিভাইসটি সংযুক্ত থাকা অবস্থায়, জেনারেল ট্যাবে, একই ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কে থাকলে আইফোন বা আইপ্যাড দেখানোর অপশনটি চেক করুন এবং, যদি চান, পাওয়ারের সাথে সংযুক্ত হলে বক্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হওয়ার ব্যবস্থা করুন।

আপনার ম্যাক থেকে কী সিঙ্ক করবেন তা বেছে নিন: গান, ভিডিও, বই, ছবি এবং আরও অনেক কিছু।

ফাইন্ডারের ডিভাইস উইন্ডোর প্রতিটি ট্যাব আপনাকে বেশ সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারণ করার সুযোগ দেয় যে ম্যাক থেকে আইফোন বা আইপ্যাডে কী কী কপি করা হবে।এটি আইক্লাউড থেকে স্বাধীন এবং আপনার স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে তৈরি।

সংশ্লিষ্ট ট্যাবে, সেই বিভাগের জন্য সিঙ্ক্রোনাইজেশন সক্রিয় করতে "Synchronize with" বক্সে টিক দিন।ফটোগুলোর ক্ষেত্রে, আপনি 'সিঙ্ক ফটোস টু ডিভাইস ফ্রম'-এর মতো একটি অনুরূপ অপশন দেখতে পাবেন, যেখানে আপনি ফটোস অ্যাপ অথবা ডিস্কের একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন।

সঙ্গীতের ক্ষেত্রে, আপনি আপনার সম্পূর্ণ লাইব্রেরি অথবা শুধু নির্দিষ্ট শিল্পী, অ্যালবাম, জনরা বা প্লেলিস্ট সিঙ্ক করতে পারেন।'নির্বাচিত শিল্পী, অ্যালবাম, জেনার ও প্লেলিস্ট' নির্বাচন করলে, আপনি আপনার আইফোনে যা যা রাখতে চান তা ম্যানুয়ালি চিহ্নিত করতে পারবেন।

সিনেমা এবং টিভি শোগুলোর ক্ষেত্রে, আপনি শিরোনামগুলো আলাদাভাবে চিহ্নিত করতে পারেন অথবা আপনার ম্যাককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেশ কিছু সাম্প্রতিক বা না দেখা ভিডিও অন্তর্ভুক্ত করতে দিতে পারেন। ‘স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন’ ড্রপ-ডাউন মেনুগুলো ব্যবহার করে। পডকাস্টের ক্ষেত্রেও একই রকম কিছু ঘটে: আপনি নির্দিষ্ট পর্বগুলো সিঙ্ক করতে পারেন অথবা সর্বশেষ না শোনা পর্বগুলো কপি করতে দিতে পারেন।

Books আপনাকে 'Selected Books' বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়, যার মাধ্যমে আপনি ঠিক করতে পারেন কোন কোন বই আপনার iPhone বা iPad-এ পাঠানো হবে।কন্ট্যাক্ট এবং ক্যালেন্ডারে, আপনি 'নির্বাচিত গ্রুপ' বা 'নির্বাচিত ক্যালেন্ডার' নির্বাচন করে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট গ্রুপ বা ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে পারেন।

ফটো বিভাগে, ফটো অথবা একটি ফোল্ডার বেছে নেওয়ার পাশাপাশি, আপনি নির্দিষ্ট অ্যালবাম বা নির্দিষ্ট ফোল্ডার সিঙ্ক করতে চান কিনা, তাও নির্ধারণ করতে পারেন।একই ডিভাইসে ব্যক্তিগত ছবি, কাজের ছবি বা বিভিন্ন প্রকল্পের ছবি যাতে মিশে না যায়, তার জন্য এটি খুবই কার্যকরী।

আপনার Mac-এ স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং চালু করুন।

আপনি যদি প্রতিবার আপনার আইফোন বা আইপ্যাড সংযোগ করার সময় বোতাম চাপতে না চান, তাহলে আপনার ম্যাক থেকে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং চালু করতে পারেন।এইভাবে, প্রতিবার ডিভাইসটি প্লাগ ইন করলেই এটি নতুন পরিবর্তনগুলো সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।

এটি করার জন্য, ডিভাইসটিকে USB বা USB-C এর মাধ্যমে আপনার Mac-এর সাথে সংযুক্ত করুন, একটি Finder উইন্ডো খুলুন এবং সাইডবার থেকে ডিভাইসটি নির্বাচন করুন।যদি এটি প্রদর্শিত না হয়, তাহলে কেবল, পোর্টগুলো পরীক্ষা করুন, অথবা যেসব কম্পিউটার আইফোন বা আইপ্যাড শনাক্ত করতে পারে না, সে বিষয়ে অ্যাপলের সাপোর্ট আর্টিকেলটি দেখুন।

উপরের সারিতে, জেনারেল ট্যাবে যান এবং “এই ডিভাইসটি সংযুক্ত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করুন” বিকল্পটি চেক করুন।সেই মুহূর্ত থেকে, যতবার আপনি আপনার আইফোন বা আইপ্যাড আপনার ম্যাক-এ প্লাগ করবেন (অথবা ওয়াই-ফাই এর মাধ্যমে সংযোগ করবেন, যদি সেভাবে কনফিগার করা থাকে), আপনার কোনো কিছু স্পর্শ করা ছাড়াই নির্বাচিত কন্টেন্ট আপডেট হয়ে যাবে।

সিঙ্কিং সম্পন্ন হলে, ডিভাইসটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার আগে ফাইন্ডার সাইডবার থেকে এটিকে ইজেক্ট করার পরামর্শ দেওয়া হয়।ইজেক্ট আইকনে ক্লিক করে আপনি অসম্পূর্ণ স্থানান্তরের সমস্যা এড়াতে পারেন।

আপনার ফাইল এবং ডকুমেন্টের জন্য আইক্লাউড ড্রাইভ কীভাবে কাজ করে

আইক্লাউড ড্রাইভ হলো আইক্লাউডের সেই অংশ যা বিশেষভাবে ফাইল ও ফোল্ডার সংরক্ষণের জন্য দায়ী, ঠিক যেন এটি ক্লাউডে থাকা একটি হার্ড ড্রাইভ।সবচেয়ে ভালো ব্যাপার হলো যে, এটি আইফোন, আইপ্যাড, ম্যাক এবং যেকোনো ব্রাউজার থেকেও iCloud.com/iclouddrive-এ গিয়ে ব্যবহার করা যায়।

আপনার ম্যাক-এ, ফাইন্ডার সাইডবারে আইক্লাউড ড্রাইভ খুঁজে পাবেন এবং এটিকে প্রায় অন্য যেকোনো সিস্টেম ফোল্ডারের মতোই ব্যবহার করতে পারবেন।সাবফোল্ডার তৈরি করুন, ফাইল ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন, নাম পরিবর্তন করুন, ডুপ্লিকেট করুন ইত্যাদি। আপনি সেখানে যা কিছু রাখবেন, তা আপনার আইক্লাউড অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং একই অ্যাপল আইডি দিয়ে সংযুক্ত অন্য সব ডিভাইসেও দেখা যাবে।

আইফোন ও আইপ্যাডে ফাইলস অ্যাপের মাধ্যমে আইক্লাউড ড্রাইভে প্রবেশ করা যায়।লোকেশনস সেকশনে আপনি আইক্লাউড ড্রাইভ দেখতে পাবেন; সেখান থেকে আপনি ডকুমেন্ট খুলতে, সরাতে, মুছতে এবং শেয়ার করতে পারবেন, এবং অনেক প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ আপনার প্রোজেক্টগুলো সরাসরি সেখানে সেভ করতে পারে। কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে... ফাইলস অ্যাপ ব্যবহার করুন, নিবেদিতপ্রাণ গাইডের সাথে পরামর্শ করুন।

আপনি যদি কিছু ইনস্টল করতে না চান, তাহলে icloud.com-এ iCloud Drive-এর ওয়েব সংস্করণটি ব্যবহার করতে পারেন।শুধু সাইন ইন করুন, আইক্লাউড ড্রাইভে যান এবং আপনার ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস বা অন্যান্য ফোল্ডার ব্রাউজ করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী ফাইল ডাউনলোড ও আপলোড করতে পারবেন।

মনে রাখবেন যে, আপনি iCloud Drive-এ যা কিছু সংরক্ষণ করেন, তা আপনার iCloud স্টোরেজের অন্তর্ভুক্ত হয়।আপনি যদি প্রচুর বড় ফাইল (ভিডিও, সৃজনশীল প্রকল্প ইত্যাদি) নিয়ে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে আপনার স্টোরেজ স্পেসের দিকে নজর রাখতে হবে এবং সময়ে সময়ে আপনার প্ল্যান আপগ্রেড করতে বা পুরোনো ফাইল মুছে ফেলতে হতে পারে।

আপনার ম্যাক ডেস্কটপ ও ডকুমেন্টসমূহ আইক্লাউড ড্রাইভের সাথে সিঙ্ক করুন।

আইক্লাউড ড্রাইভের অন্যতম সুবিধাজনক একটি বৈশিষ্ট্য হলো আপনার ম্যাক থেকে ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টস ফোল্ডারগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড করার ক্ষমতা।এইভাবে, আপনার ম্যাকের ডেস্কটপে রাখা যেকোনো ফাইল আপনার আইফোন বা আইপ্যাডের আইক্লাউড ড্রাইভেও দেখা যাবে এবং এর বিপরীতটিও ঘটবে।

এই অপশনটি সক্রিয় করতে, আপনার Mac-এ সিস্টেম সেটিংস-এ যান, আপনার নামের উপর ক্লিক করুন, তারপর iCloud-এর উপর ক্লিক করুন এবং সেভড ইন iCloud সেকশনটি খুঁজুন।সেখানে, Drive-এ ক্লিক করুন (অথবা আপনি যদি macOS Sonoma বা তার পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে iCloud Drive-এ ক্লিক করুন) এবং "Sync this Mac" বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিতে ভুলবেন না।

iCloud Drive অপশনের মধ্যে, Desktop এবং Documents ফোল্ডারগুলো সক্রিয় করুন এবং OK দিয়ে নিশ্চিত করুন।আপনার যদি একাধিক ম্যাক থাকে, তবে যেগুলোতে এই ফোল্ডারগুলো শেয়ার করতে চান, সেগুলোতে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন, যাতে সেগুলো সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।

আপনি যখন এই ফিচারটি চালু করবেন, তখন আপনার ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টস-এ থাকা সমস্ত ফাইল আইক্লাউডে আপলোড হয়ে যাবে।আপনি ওই স্থানগুলিতে যে কোনও নতুন ফাইল সংরক্ষণ করলে তা সরাসরি ক্লাউডে সংরক্ষিত হবে। এইভাবে, আপনি অন্যান্য ম্যাকের ফাইন্ডার (আইক্লাউড ড্রাইভ বিভাগ), আইফোন বা আইপ্যাডের ফাইলস অ্যাপ এবং আইক্লাউড ওয়েবসাইট থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

macOS-এর সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে, ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টস ফোল্ডারগুলি ফাইন্ডার সাইডবারে iCloud Drive-এর মধ্যে দেখা যায়।আপনি যদি দ্বিতীয় কোনো ম্যাক যোগ করে থাকেন, তাহলে সেটির ডেস্কটপ চেনার জন্য সেই ম্যাকের নামে একটি সাবফোল্ডার দেখতে পাবেন। যদি কিছু খুঁজে না পান, তাহলে নাম দিয়ে দ্রুত ফাইল খুঁজে বের করার জন্য আপনি সবসময় স্পটলাইট ব্যবহার করতে পারেন।

যেকোনো ব্রাউজার থেকে আপনার iCloud ফাইল অ্যাক্সেস করুন

কোনো সময়ে আপনার কাছে অ্যাপল ডিভাইস না থাকলেও, আপনি ওয়েব ব্রাউজার থেকে আপনার আইক্লাউড ড্রাইভের ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।সেটা উইন্ডোজ পিসি, শেয়ার করা কম্পিউটার বা এমনকি অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইস হোক না কেন।

শুধু icloud.com/iclouddrive-এ যান এবং আপনার Apple ID দিয়ে সাইন ইন করুন।ভেতরে প্রবেশ করলে, আপনি আপনার প্রধান ফোল্ডারগুলো দেখতে পাবেন, যার মধ্যে ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টসও থাকবে (যদি আপনার ম্যাকে সেগুলো সক্রিয় করা থাকে), এবং আপনার তৈরি করা অন্য যেকোনো কাঠামোও দেখতে পাবেন।

ফাইলটি অফলাইনে ব্যবহার করতে বা অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে সম্পাদনা করতে, ডাউনলোড বোতামে ক্লিক করুন এবং এর একটি স্থানীয় অনুলিপি সংরক্ষিত হবে।এটি পরিবর্তন করার পর, ব্রাউজার উইন্ডোতে টেনে এনে আইক্লাউড ড্রাইভে পুনরায় আপলোড করুন, যাতে সর্বশেষ সংস্করণটি আপনার সমস্ত ডিভাইসে সিঙ্ক হয়ে যায়।

মনে রাখবেন যে, আপনি যদি iCloud.com বা অন্য কোনো ডিভাইস থেকে কোনো ফাইল মুছে ফেলেন, তাহলে সেটি সেই সমস্ত সাইট থেকেও মুছে যাবে যেখানে আপনি একই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন।এটি একবারে পুরোপুরি অদৃশ্য হয়ে যায় না: এটি প্রায় ৩০ দিনের জন্য ‘Recently Deleted’ ফোল্ডারে থাকে এবং সেই সময় পর স্থায়ীভাবে মুছে যায়।

আইক্লাউডে স্টোরেজ স্পেস পরিচালনা করুন

মাত্র ৫ জিবি ফ্রি স্টোরেজ থাকায়, একই সাথে ব্যাকআপ, ফটো এবং আইক্লাউড ড্রাইভ চালু করলে আইক্লাউডে জায়গা খুব সহজেই ফুরিয়ে যেতে পারে।এই কারণেই কোন জিনিসটি সবচেয়ে বেশি জায়গা দখল করছে তা পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া জরুরি।

iPhone এবং iPad-এ, Settings > iCloud > Manage Storage-এ যান।আপনি পরিষেবাগুলির (ডিভাইস ব্যাকআপ, ফটো, আইক্লাউড ড্রাইভ, মেসেজ, থার্ড-পার্টি অ্যাপ ইত্যাদি) একটি তালিকা এবং প্রতিটি কী পরিমাণ জায়গা ব্যবহার করে তা দেখতে পাবেন।

সেই স্ক্রিন থেকে আপনি আপনার অব্যবহৃত আইফোন বা আইপ্যাডের পুরোনো ব্যাকআপগুলো মুছে ফেলতে, নির্দিষ্ট অ্যাপের জন্য ব্যাকআপ নিষ্ক্রিয় করতে, অথবা আপনার অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো ডিলিট করতে পারেন।আপনার স্টোরেজে জায়গা কম থাকলে, এটি দ্রুত কিছু গিগাবাইট খালি করার একটি উপায়।

যদি আপনি বুঝতে পারেন যে, আপনার স্টোরেজ পরিষ্কার করার পরেও জায়গা ফুরিয়ে যাচ্ছে, তাহলে iCloud+ এ আপগ্রেড করার কথা ভাবার সময় এসেছে।পেইড প্ল্যানগুলো ৫০ জিবি থেকে শুরু হয়ে ২ টেরাবাইট পর্যন্ত হয়ে থাকে, যা বিশাল ফটো লাইব্রেরি এবং একাধিক ডিভাইসের ব্যাকআপের জন্যও যথেষ্ট।

মনে রাখবেন যে, iCloud Drive থেকে ফাইল বা ছবি মুছে ফেললে আপনার সব ডিভাইসের জন্য জায়গা খালি হয়ে যায়।কিন্তু সেই ফাইলগুলো সেগুলোর সবকটি থেকে মুছে যাবে। আপনি যদি কোনো কিছু স্থানীয়ভাবে রাখতে চান, তবে প্রথমে সেটি আপনার কম্পিউটার বা অন্য কোনো এক্সটার্নাল ড্রাইভে ডাউনলোড করে নিন। যদি আরও ভালোভাবে বুঝতে চান কেন iCloud Drive জায়গা দখল করে?আপনার স্টোরেজ পরিচালনা করতে ওই নির্দেশিকাটি দেখে নিন।

iCloud Photos-এর সাথে ছবি ও ভিডিও সিঙ্ক করুন।

iCloud Photos স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত ছবি ও ভিডিও ক্লাউডে আপলোড করে এবং iPhone, iPad, Mac ও ওয়েব জুড়ে আপনার ফটো লাইব্রেরি একই রাখে।এটি সবচেয়ে বেশি জায়গা নেওয়া ফাংশনগুলোর মধ্যে একটি, কিন্তু সবচেয়ে সুবিধাজনকও বটে।

আইফোন বা আইপ্যাডে এটি সক্রিয় করতে, সেটিংস > ফটো-তে যান এবং আইক্লাউড ফটো অপশনটি চালু করুন।আপনার Mac-এ Photos অ্যাপটি খুলুন, Preferences মেনুতে যান এবং আপনার ফটো লাইব্রেরির জন্য iCloud-এর ব্যবহারও সক্ষম করুন।

সমস্ত ডিভাইসে আপনি মূল ফাইলগুলি ডিভাইসে রাখার অথবা “স্টোরেজ অপ্টিমাইজ করুন” বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।এই শেষ বিকল্পটি ডিভাইসে হালকা সংস্করণগুলো রাখে এবং মূল ফাইলগুলো সম্পূর্ণ গুণমানে ক্লাউডে সংরক্ষণ করে, যা আপনার আইফোনে জায়গা কমে এলে আদর্শ।

আপনার আইফোনে তোলা যেকোনো ছবি শীঘ্রই আপনার ম্যাক, আইপ্যাড এবং আইক্লাউড.কম-এ দেখা যাবে।যতক্ষণ আপনার ইন্টারনেট সংযোগ থাকবে, আপনি কোনো ছবি সম্পাদনা করুন, অ্যালবাম তৈরি করুন বা কিছু মুছে ফেলুন, একই নিয়ম প্রযোজ্য হবে: পরিবর্তনটি আপনার সম্পূর্ণ লাইব্রেরি জুড়ে প্রতিলিপিত হবে। যদি আপনার একটি স্থানীয় অনুলিপি সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হয় বা কীভাবে তা করতে হয় তা জানতে চান। iCloud থেকে ফটো ডাউনলোড করুন, সেই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।

আপনি যদি আইক্লাউড ফটো ব্যবহার করতে না চান কিন্তু নির্দিষ্ট কিছু ছবি সরাতে চান, তাহলে আপনি আপনার ম্যাক থেকে ফাইন্ডারের মাধ্যমে এয়ারড্রপ বা ক্লাসিক সিঙ্কিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।প্রতিটি ডিভাইসে ঠিক কোন কোন অ্যালবাম বা ফোল্ডার কপি করা হবে তা নির্বাচন করা।

iCloud ব্যাকআপ: আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখুন

ডেটা সিঙ্ক করার পাশাপাশি, আইক্লাউড আপনাকে আপনার আইফোন এবং আইপ্যাডের সম্পূর্ণ ব্যাকআপ তৈরি করার সুযোগ দেয়।এটি সিস্টেম সেটিংস, অ্যাপ ডেটা, ফটো (যদি আপনি আইক্লাউড ফটো ব্যবহার না করেন), মেসেজ এবং আরও অনেক কিছু সংরক্ষণ করে, ফলে আপনি ডিভাইস পরিবর্তন করলে বা এটি মুছে ফেললে সহজেই সবকিছু পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

iCloud ব্যাকআপ চালু করতে, সেটিংস > iCloud > iCloud ব্যাকআপ-এ যান এবং অপশনটি অন করুন।সেখান থেকে, আপনি যদি তখনই একটি ব্যাকআপ জোর করে নিতে চান, তাহলে 'এখনই ব্যাক আপ করুন' (Back up now) ট্যাপ করতে পারেন। কীভাবে করবেন তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা চাইলে... আপনার আইক্লাউড ডেটা ব্যাক আপ করুনওই এন্ট্রিটিতে প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

ডিভাইসটি পাওয়ার সোর্সে প্লাগ ইন করা, লক করা এবং ওয়াই-ফাই এর সাথে সংযুক্ত থাকলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ তৈরি করবে।এতে আপনাকে মনে রাখতে হবে না: এটি রাতে বা চার্জ হওয়ার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে যাবে।

আপনার আইফোন রিস্টোর করতে বা নতুন একটি সেট আপ করতে চাইলে, সেটআপ অ্যাসিস্ট্যান্টের সময় আপনি সর্বশেষ আইক্লাউড ব্যাকআপ থেকে রিস্টোর করার বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।অ্যাপগুলো অ্যাপ স্টোর থেকে পুনরায় ডাউনলোড করা হবে এবং ডেটা ও সেটিংস ক্লাউড থেকে পুনরুদ্ধার করা হবে।

গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপগুলো সিঙ্ক করুন: নোটস, রিমাইন্ডারস, সাফারি, মেসেজেস এবং আরও অনেক কিছু।

ফাইল ও ছবি ছাড়াও, আইক্লাউড নোটস, রিমাইন্ডারস, সাফারি এবং মেসেজেস-এর মতো দৈনন্দিন অ্যাপগুলোকে সিঙ্ক করে রাখে।যা ডিভাইস পরিবর্তনকে কার্যত নির্বিঘ্ন করে তোলে।

Notes-এ, iPhone এবং iPad-এর Settings > iCloud > Notes থেকে iCloud অপশনটি চালু করুন।আপনার Mac-এ Notes অ্যাপটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে সেখানে আপনার iCloud অ্যাকাউন্টটি দেখা যাচ্ছে (শুধু "on my Mac" নয়)। এভাবে, আপনি এক জায়গায় যে নোটগুলো তৈরি করবেন, সেগুলো অন্য জায়গাগুলোতেও দেখা যাবে।

রিমাইন্ডারের ক্ষেত্রেও প্রক্রিয়াটি একই রকম: আপনার সমস্ত ডিভাইসের আইক্লাউড বিভাগে রিমাইন্ডার চালু করুন।তালিকাগুলো সিঙ্ক্রোনাইজড থাকবে এবং আপনি যেখানেই কাজ করুন না কেন, করণীয় কাজের নোটিফিকেশন চলে আসবে।

সাফারি বুকমার্ক, হিস্ট্রি, খোলা ট্যাব এবং রিডিং লিস্ট সিঙ্ক করার জন্য আইক্লাউডও ব্যবহার করে।iOS/iPadOS-এ, সেটিংস > iCloud-এ গিয়ে Safari চালু করুন; Mac-এ, সিঙ্কিং চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে iCloud এবং Safari উভয়ের প্রেফারেন্স চেক করুন।

iCloud-এর Messages-এর মাধ্যমে আপনার কথোপকথনগুলো ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে এবং iPhone, iPad ও Mac জুড়ে হুবহু একই থাকে।একটি ডিভাইস থেকে মেসেজ ডিলিট করলে তা সব ডিভাইস থেকে মুছে যায়, এবং নতুন ডিভাইস সেট আপ করলে সমস্ত মেসেজ থ্রেড ডাউনলোড হয়ে যায়। Settings > iCloud > Messages-এ এবং macOS-এর Messages preferences-এ এই ফিচারটি চালু করুন।

আপনিও যদি আইক্লাউডে ইমেল পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি শিখতে পারবেন কিভাবে আপনার ইনবক্স আয়ত্তে আনুন আইক্লাউডের সাথে সমন্বিত ইমেইল থেকে আরও বেশি সুবিধা পেতে।

ডিভাইস জুড়ে ধারাবাহিকতা: হ্যান্ডঅফ, এয়ারড্রপ, মেসেজ এবং কল

অ্যাপলের ইকোসিস্টেম শুধু ফাইল সিঙ্ক করার মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, এবং হ্যান্ডঅফ ও এয়ারড্রপের মতো ফিচারগুলো আপনাকে আইফোন, আইপ্যাড ও ম্যাকের মধ্যে আরও নির্বিঘ্নে কাজ করতে সাহায্য করে।এই সবকিছু আইক্লাউড এবং আপনার অ্যাপল আইডি দ্বারা সমর্থিত।

হ্যান্ডঅফ আপনাকে একটি ডিভাইসে কোনো কাজ শুরু করে অন্য ডিভাইসে ঠিক সেখান থেকেই আবার শুরু করার সুযোগ দেয়।iPhone বা iPad-এ এটি সক্রিয় করতে, Settings > General > AirPlay & Handoff (অথবা সরাসরি Handoff)-এ যান এবং এটি চালু করুন; Mac-এ, System Settings > General-এ যান এবং “Allow Handoff between this Mac and your iCloud devices” চেক করুন।

ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই কাছাকাছি থাকা অ্যাপল ডিভাইসগুলোর মধ্যে ফাইল, ছবি ও ডকুমেন্ট পাঠানোর দ্রুততম উপায় হলো এয়ারড্রপ।iOS-এ, আপনি কন্ট্রোল সেন্টার থেকে এটি সক্রিয় করতে পারেন এবং বেছে নিতে পারেন যে আপনি শুধুমাত্র পরিচিতিদের কাছ থেকে নাকি সকলের কাছ থেকে বার্তা গ্রহণ করতে চান; Mac-এ, Finder খুলুন এবং AirDrop-এ গিয়ে দৃশ্যমানতা সামঞ্জস্য করুন এবং তালিকাভুক্ত ডিভাইসগুলিতে ফাইল টেনে আনুন। আপনি যদি শুধুমাত্র চান আপনার আইফোনটি কাছে এনে ছবি এবং ফাইলগুলি ভাগ করুন।ওই নির্দেশিকাটিতে প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

এছাড়াও আপনি আপনার ডিভাইসগুলোর মধ্যে কল এবং টেক্সট মেসেজ সিঙ্ক করতে পারেন।আইফোনে, সেটিংস > ফোন > অন্যান্য ডিভাইসে কল-এ গিয়ে আপনি বেছে নিতে পারেন কোন কোন আইপ্যাড বা ম্যাক থেকে আপনি কল গ্রহণ করতে এবং করতে চান। এসএমএস বার্তার জন্য, সেটিংস > মেসেজ > টেক্সট মেসেজ ফরওয়ার্ডিং-এ গিয়ে ফরওয়ার্ডিং চালু করুন এবং যে ডিভাইসগুলিতে সেগুলি পাঠানো হবে, সেগুলি নির্বাচন করুন।

যদি আপনি এই সবকিছু যত্ন সহকারে সাজিয়ে নেন, তাহলে এমন একটি পরিবেশ তৈরি হবে যেখানে আপনি কোন স্ক্রিনে কাজ করছেন তা প্রায় খেয়ালই করবেন না।কারণ কন্টেন্টটি প্রায় কোনো বিলম্ব ছাড়াই এক ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে আপনার সাথে চলে যায়।

ডিভাইসগুলোর মধ্যে সিঙ্ক: ম্যাকের সাথে আইফোন, ম্যাকের সাথে আইপ্যাড, আইফোনের সাথে আইপ্যাড

যদিও বাস্তবে সবকিছু আইক্লাউডের মাধ্যমেই হয়, অনেকেই সিঙ্ক্রোনাইজেশনকে 'জোড়া' হিসেবে ভাবেন: যেমন ম্যাক-আইফোন, ম্যাক-আইপ্যাড বা আইফোন-আইপ্যাড।ভালো ব্যাপার হলো যে, সব ক্ষেত্রেই মৌলিক কনফিগারেশন একই।

ম্যাক এবং আইপ্যাড নির্বিঘ্নে একসাথে কাজ করার জন্য, প্রথম যে জিনিসটি প্রয়োজন তা হলো তাদের একই অ্যাপল আইডি ব্যবহার করা এবং আইক্লাউড সঠিকভাবে কনফিগার করা।সেখান থেকে, উভয় ডিভাইসে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপগুলোর (নোটস, রিমাইন্ডারস, ক্যালেন্ডারস, ফটোস, সাফারি) সিঙ্কিং চালু করুন। যদি আপনার মাঝে মাঝে বড় ফাইল সরানোর প্রয়োজন হয়, তবে এয়ারড্রপই দ্রুততম সমাধান।

ম্যাক ও আইফোনের মধ্যে, আইক্লাউডের পাশাপাশি অনেকেই ফাইন্ডার থেকে গান ও ভিডিওর লোকাল সিঙ্কিং ব্যবহার করেন।অথবা, যদি আপনার Apple Music-এর সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে আপনি আপনার iCloud Music Library ব্যবহার করতে পারেন। আপনার iPhone-এ, Settings > Music-এ যান এবং আপনার গান ও প্লেলিস্টগুলো সব জায়গায় পাওয়ার জন্য 'Sync Library' চালু করুন।

আপনার আইফোন এবং আইপ্যাডকে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলোতে প্রায় একই রকম আচরণ করাতে, দুটিতেই আইক্লাউড সেট আপ করুন এবং মেসেজ ও ফটোর দিকে মনোযোগ দিন।সেটিংস > মেসেজেস-এ, আপনি আইক্লাউড মেসেজিং এবং এসএমএস ফরওয়ার্ডিং চালু করতে পারেন; সেটিংস > আইক্লাউড > ফটোস-এ, নিশ্চিত করুন যে উভয়ের জন্যই আইক্লাউড ফটোস চালু আছে। যদি আপনার প্রয়োজন হয় আপনার আইপ্যাড এবং কম্পিউটারের মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করুন বিশেষত, সংশ্লিষ্ট নির্দেশিকাটিতে উপলব্ধ বিকল্পগুলো ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

সবকিছু ঠিকঠাকভাবে সেট আপ করা থাকলে, দুটির মধ্যে যেটিতেই আপনি কিছু শুরু করুন না কেন, তাতে তেমন কোনো সমস্যা নেই: আপনার ডকুমেন্ট, সাম্প্রতিক ছবি এবং মেসেজ দুটিতেই পাওয়া যাবে।আপনাকে ইমেল বা হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে কিছু ফরোয়ার্ড না করেই।

আইক্লাউড ড্রাইভে ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টস বন্ধ করে দিলে কী হবে?

কোনো এক সময়ে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি আর আপনার ম্যাক ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টস ফোল্ডারগুলো আইক্লাউডে সংরক্ষণ করতে চান না।হয় জায়গার সীমাবদ্ধতার কারণে অথবা নির্দিষ্ট কিছু প্রকল্পের জন্য আপনি অন্য কোনো ক্লাউড পরিষেবা ব্যবহার করতে পছন্দ করেন বলে।

এই অপশনটি নিষ্ক্রিয় করতে, সিস্টেম সেটিংস > আইক্লাউড-এ ফিরে যান, ড্রাইভ লিখুন এবং ডেস্কটপ ও ডকুমেন্টস থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।এটি করলে আপনার ফাইলগুলো আইক্লাউড ড্রাইভে থেকে যায় এবং সিস্টেম আপনার ম্যাকের হোম ফোল্ডারে নতুন ডেস্কটপ ও লোকাল ডকুমেন্টস ফোল্ডার তৈরি করে নেয়।

সেখান থেকে, আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী আইক্লাউড ড্রাইভ থেকে আপনার ম্যাকে ফাইল সরাতে পারেন, অথবা একবারে সবকিছু নতুন স্থানীয় ফোল্ডারগুলিতে টেনে নিয়ে যেতে পারেন।আপনি যদি আইক্লাউড ড্রাইভ সম্পূর্ণভাবে নিষ্ক্রিয় করেন বা আইক্লাউড থেকে সাইন আউট করেন, তাহলে সিস্টেমটি ক্লাউডে থাকা বিষয়বস্তুর একটি অনুলিপি সহ একটি “আইক্লাউড ড্রাইভ (আর্কাইভ করা)” ফোল্ডারও তৈরি করবে।

এই পৃথকীকরণের ফলে, আপনি সাময়িকভাবে আইক্লাউড ড্রাইভ ব্যবহার বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিলেও একটি স্থানীয় অনুলিপি বজায় রাখতে পারবেন।এবং পরবর্তীতে আপনি ফাংশনটি পুনরায় সক্রিয় করতে পারবেন এবং শুধুমাত্র যা আপনি সত্যিই সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান, তা আবার আপলোড করতে পারবেন।

তবে মনে রাখবেন যে, আইক্লাউড ড্রাইভে ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টস ফোল্ডারগুলো নিষ্ক্রিয় থাকাকালীন, সেখানে রাখা কোনো নতুন ফাইল অন্য ডিভাইসে দেখা যাবে না।যদি না আপনি নিজে থেকে সেগুলোকে আইক্লাউড ড্রাইভে সরিয়ে নেন বা অন্য কোনো সিঙ্ক্রোনাইজেশন পদ্ধতি ব্যবহার করেন। যদি আপনি শেষ পর্যন্ত চান বিভিন্ন ডিভাইসে iCloud বন্ধ করুনসেই নির্দেশিকাটি আপনাকে এর পরিণতি এবং করণীয় পদক্ষেপগুলো দেখায়।

আইক্লাউড সিঙ্কিং-এর সাধারণ সমস্যাগুলির সমাধান

আইক্লাউড সাধারণত যতই ভালোভাবে কাজ করুক না কেন, মাঝে মাঝে কিছু সমস্যা আটকে যায়: যেমন ফাইল আপলোড হয় না, ছবি দেখা যায় না, বা নোট লেখার মাঝপথে আটকে যায়।উত্তেজিত হওয়ার আগে, কয়েকটি প্রাথমিক ধাপ পর্যালোচনা করে নেওয়া উচিত।

প্রথমেই আপনার ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত ডিভাইস একই অ্যাপল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে।বিষয়টা স্পষ্ট মনে হলেও, একাধিকবার সমস্যাটি হয়েছে কারণ ডিভাইসগুলোর মধ্যে কোনো একটি ভিন্ন অ্যাপল আইডি দিয়ে সংযুক্ত ছিল অথবা সেটির ওয়াই-ফাই সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে গিয়েছিল।

এরপর, প্রতিটি ডিভাইসের iCloud সেটিংসে গিয়ে পরীক্ষা করে দেখুন যে, যে নির্দিষ্ট পরিষেবাটি কাজ করছে না, সেটি চালু আছে কি না।উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার পরিচিতিগুলি দেখতে না পান, তাহলে আপনার iPhone এবং Mac উভয় ডিভাইসেই iCloud ব্যবহারকারী অ্যাপের তালিকায় "Contacts" চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।

যদি কোনো কিছু (যেমন ছবি, বড় ফাইল, ব্যাকআপ) আপলোড হওয়া শেষ না হয়, তাহলে সম্ভবত আপনার আইক্লাউডে জায়গা ফুরিয়ে আসছে।স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট বিভাগে ফিরে যান এবং দেখুন আপনি সীমাতে পৌঁছেছেন কিনা; যদি পৌঁছে থাকেন, তাহলে হয় কন্টেন্ট মুছে ফেলুন অথবা আপনার প্ল্যান আপগ্রেড করুন।

আরেকটি সহজ কিন্তু কার্যকর সমাধান হলো সংশ্লিষ্ট ডিভাইসগুলো রিস্টার্ট করা।কখনও কখনও, আপনার আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাক রিস্টার্ট করলে সমস্যাটির সমাধান হয়ে যায় এবং আইক্লাউড সিঙ্কিং সম্পন্ন করতে পারে। যদি কোনো পরিবর্তন না হয়, তাহলে অ্যাপলের সিস্টেম স্ট্যাটাস পেজ দেখুন অথবা লগইন এবং সিঙ্কিং সংক্রান্ত সমস্যার জন্য অফিসিয়াল সাপোর্ট আর্টিকেলগুলো দেখুন। যদি সমস্যাটি নির্দিষ্ট কিছু ছবির ক্ষেত্রে হয়, তাহলে এই নির্দেশিকাটি সাহায্য করবে। আইক্লাউড থেকে ছবি পুনরুদ্ধার করুন এটি দরকারী হতে পারে।

আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক থেকে আইক্লাউডে আপনার ফাইলগুলি কীভাবে পরিচালনা ও সিঙ্ক করতে হয় তা আয়ত্ত করতে পারলে আপনি অ্যাপল ইকোসিস্টেমের সর্বোত্তম সুবিধা নিতে পারবেন।iCloud Drive, iCloud Photos, Desktop ও Docs সিঙ্ক করা থাকলে, Notes বা Messages-এর মতো অ্যাপগুলো সংযুক্ত থাকলে, এবং Handoff বা AirDrop-এর মতো ফিচারগুলো সঠিকভাবে কনফিগার করা থাকলে, আপনার ডিভাইসগুলো আর বিচ্ছিন্ন দ্বীপের মতো থাকে না, বরং একটি একক কর্ম ও অবসর পরিবেশ হিসেবে কাজ করতে শুরু করে, যা আপনি যেখানেই যান না কেন সর্বদা হালনাগাদ ও সহজলভ্য থাকে।