আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক-এ ফাইল পরিচালনা ও স্থানান্তরের জন্য সেরা সফটওয়্যার

আপনি যদি প্রতিদিন আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাক ব্যবহার করেন, তাহলে আজ হোক বা কাল হোক আপনি একই সমস্যার সম্মুখীন হবেন: আপনার সমস্ত ডিভাইসের মধ্যে কীভাবে সহজেই আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা এবং স্থানান্তর করবেনছবি, ভিডিও, কাজের ডকুমেন্ট, পিডিএফ, গান, ভয়েস নোট… সবকিছু জমতে থাকে, এবং আপনার কাছে সঠিক টুল না থাকলে, জিনিস খুঁজতে গিয়ে সময় নষ্ট হয় অথবা, আরও খারাপভাবে, তথ্য হারিয়ে যায়। এই কারণেই বিভিন্ন টুলের আবির্ভাব ঘটেছে। আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক-এ ফাইল পরিচালনা ও স্থানান্তরের জন্য বিশেষায়িত অ্যাপ ও প্রোগ্রাম।, হিসাবে হিসাবে আইফোন এবং আইপ্যাডের জন্য সেরা অ্যাপ যা আইটিউনস, ফাইন্ডার বা ফাইলস অ্যাপের বাইরেও আপনার কাজের পরিধি বাড়িয়ে দেয়।

অ্যাপলের ইকোসিস্টেমটি নিরাপত্তা ও সরলতার কথা মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছে, কিন্তু এর কিছু সীমাবদ্ধতাও রয়েছে। আর সে কারণেই সেগুলো দেখা দিতে শুরু করেছে। আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক-এ ফাইল পরিচালনা ও স্থানান্তরের জন্য বিশেষায়িত অ্যাপ ও প্রোগ্রাম।এগুলো আইটিউনস, ফাইন্ডার বা ফাইলস অ্যাপের বাইরে আপনার কাজের পরিধিকে ব্যাপকভাবে প্রসারিত করে। চলুন এই সমস্ত বিকল্পগুলো, প্রতিটি কী সুবিধা দেয় এবং কখন সেগুলো ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত, তা বিস্তারিতভাবে দেখে নেওয়া যাক। আপনি যদি এ বিষয়ে আরও গভীরে যেতে চান... অ্যাপল অপারেটিং সিস্টেম এবং ফাইল ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে এর প্রভাব; এই বিষয়টি মনে রাখলে তা আপনার জন্য উপকারী হবে।

আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক-এ কেন একটি ভালো ফাইল ম্যানেজার প্রয়োজন

iOS এবং iPadOS একটি 'স্যান্ডবক্স' আর্কিটেকচার ব্যবহার করে পরিচালিত হয়, যার অর্থ হলো প্রতিটি অ্যাপের নিজস্ব ডেটা থাকে যা সিস্টেমের বাকি অংশ থেকে বিচ্ছিন্ন।নিরাপত্তার জন্য এটি চমৎকার, কিন্তু এর ফলে ম্যাক বা উইন্ডোজ পিসির তুলনায় 'ফাইল সিস্টেম'-এ চলাচল করা ততটা সহজ নয়।

একটি শক্তিশালী ফাইল ম্যানেজার ছাড়া, এক অ্যাপে থাকা কোনো ডকুমেন্ট অন্য অ্যাপে ব্যবহার করার জন্য অ্যাক্সেস করা বেশ ঝামেলার হতে পারে। আপনাকে এক্সপোর্ট করতে হবে, শেয়ার করতে হবে, অন্য অ্যাপে খুলতে হবে, ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করতে হবে… একজন ভালো ম্যানেজার সবকিছু কেন্দ্রীভূত করেন এবং আপনাকে নথি, ছবি, ভিডিও ও অন্যান্য বিষয়বস্তু এক জায়গায় দেখার সুযোগ দেন, সেগুলি যেখানেই তৈরি হোক না কেন।

তাছাড়া, একজন নিবেদিত প্রশাসকের মাধ্যমে আপনি পারেন ফোল্ডার তৈরি করুন, ফাইলের নাম পরিবর্তন ও লেবেল দিন, বিপুল পরিমাণ ডেটা অনুসন্ধান করুন এবং ডিজিটাল বিশৃঙ্খলা এড়িয়ে চলুন।আপনি যখন আইপ্যাডকে একটি ‘ছদ্ম-ল্যাপটপ’ হিসেবে ব্যবহার করছেন অথবা আপনার আইফোনটি কাজের ডকুমেন্টে ভর্তি, তখন এটিই সবকিছু বদলে দেয়; যদি আপনি চান আপনার আইপ্যাড থেকে সর্বাধিক সুবিধা নিন আপনি দেখতে পাবেন কীভাবে এই বৈশিষ্ট্যগুলো কর্মদক্ষতা বাড়ায়।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো বাহ্যিক পরিষেবাগুলির সাথে একীকরণ: অনেক ব্যবহারকারী তাদের ফাইল সংরক্ষণ করে আইক্লাউড ড্রাইভ, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ বা ওয়ানড্রাইভের মতো ক্লাউড...অথবা অফিসের সার্ভারে বা বাড়ির NAS-এও। আদর্শ ম্যানেজারটি আপনার ডিভাইস এবং এই সমস্ত অবস্থানের মধ্যে একটি গেটওয়ে হিসেবে কাজ করে, যার ফলে আপনাকে এক অ্যাপ থেকে অন্য অ্যাপে না গিয়েই ফাইল অ্যাক্সেস করতে ও সরাতে পারেন।

অবশেষে, উন্নত বৈশিষ্ট্য সম্পর্কিত একটি বিভাগ রয়েছে: ZIP বা RAR ফাইল কম্প্রেস ও ডিকম্প্রেস করুন, এনক্রিপ্ট করুন, ভিডিও ও অডিও চালান, PDF-এ টীকা যোগ করুন, ডিভাইসের সম্পূর্ণ ব্যাকআপ পরিচালনা করুন… এই সবকিছু, যা আইওএস-এ স্বাভাবিকভাবে নেই, তা সেরা ফাইল ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলো সরবরাহ করে থাকে।

iOS এবং iPadOS-এর ফাইলস অ্যাপ: আইফোন এবং আইপ্যাডের ‘ফাইন্ডার’

অনেকেই ফাইলস অ্যাপটিকে উপেক্ষা করেন, কিন্তু বাস্তবতা হলো যে এটি প্রথম দর্শনে যতটা মনে হয়, তার চেয়ে অনেক বেশি শক্তিশালী।আধুনিক আইপ্যাডে এটি টাচস্ক্রিনের জন্য অভিযোজিত একটি ক্ষুদ্র 'ফাইন্ডার'-এর মতো কাজ করে।

Files-এর মাধ্যমে আপনি শুধু iCloud Drive-এর জিনিসপত্রই পরিচালনা করতে পারবেন না, বরং আরও অনেক কিছু করতে পারবেন। “আমার আইফোনে” বা “আমার আইপ্যাডে” স্থানীয় ফোল্ডার তৈরি করুনএটি তখন খুব দরকারি যখন আপনি অফলাইনে কাজ করতে চান অথবা ক্লাউডকে অস্থায়ী অপ্রয়োজনীয় জিনিস দিয়ে ভরিয়ে ফেলতে চান না।

এর আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হলো বাহ্যিক হার্ডওয়্যারের প্রতি এর সমর্থন: আপনি ইউএসবি-সি বা লাইটনিং পোর্টের মাধ্যমে ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ আইপ্যাডের সাথে (অথবা অ্যাডাপ্টারের সাহায্যে আইফোনের সাথে) সংযোগ করতে পারেন। এবং মেমরি প্রস্তুতকারকের অদ্ভুত অ্যাপ ব্যবহার না করেই, সরাসরি ফাইলস থেকে সেগুলো দেখুন।

ফাইলস অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলোর সাথেও সংযুক্ত হয়। অর্থাৎ, আপনি সেগুলোকে সাইডবারে রাখতে পারেন। গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ, বক্স, ফাইল সার্ভার এবং আরও অনেক কিছুএবং সবকিছুকে একটি একক ফোল্ডার কাঠামোর মতো ব্যবহার করুন। যারা একই সাথে একাধিক ক্লাউড ব্যবহার করেন, তাদের জন্য এটি একটি চমৎকার কমান্ড সেন্টার।

এতে এমন সব বৈশিষ্ট্যও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যা আমরা আগে শুধু ম্যাক-এ দেখতাম: ক্যামেরা থেকে ডকুমেন্ট স্ক্যানিং, পিডিএফ-এ টীকা যোগ ও স্বাক্ষর, রঙ-ভিত্তিক লেবেল, উইন্ডোগুলোর মধ্যে ড্র্যাগ ও ড্রপ (বিশেষ করে আইপ্যাডওএস-এ), জিপ কম্প্রেশন এবং ডিকম্প্রেশনএবং এই সবকিছুই কোনো অর্থ প্রদান ছাড়াই: এটি আগে থেকেই ইনস্টল করা থাকে, এবং আপনাকে শুধু আপনার পছন্দের ক্লাউডে চুক্তিবদ্ধ অতিরিক্ত স্টোরেজের জন্যই অর্থ প্রদান করতে হয়।

iPhone, iPad, এবং Mac-এর মধ্যে ফাইল শেয়ার করার অন্যান্য নিজস্ব উপায়

থার্ড-পার্টি টুলস নিয়ে বিস্তারিত আলোচনার আগে, এটা মনে রাখা দরকার যে অ্যাপল বেশ কিছু ইন্টিগ্রেটেড সিস্টেম অফার করে থাকে। আপনার জীবনকে জটিল না করে ডিভাইসগুলোর মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করুন এবং কাজ চালিয়ে যান।.

একদিকে রয়েছে আইক্লাউড ড্রাইভ, যা একটি সাধারণ ডকুমেন্ট ভান্ডার হিসেবে কাজ করে। আপনি আপনার ম্যাক থেকে সেখানে কিছু সংরক্ষণ করেন এবং এটি আপনার আইফোন, আইপ্যাড বা এমনকি উইন্ডোজ পিসিতেও সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায়।যতক্ষণ আপনার ইন্টারনেট সংযোগ থাকবে, আপনার নথিগুলো সর্বশেষ সংস্করণে সবসময় আপনার সাথেই থাকবে।

আপনি যদি প্রায়শই ম্যাক এবং আইওএস ডিভাইসের মধ্যে পরিবর্তন করেন, তাহলে হ্যান্ডঅফ আপনার জন্য একদম উপযুক্ত: আপনি একটি ডিভাইসে একটি ইমেল, একটি পেজেস ডকুমেন্ট বা একটি সাফারি সেশন শুরু করেন এবং অন্য ডিভাইসে সেখান থেকেই আবার শুরু করেন।মেইল, ম্যাপস, ক্যালেন্ডার, রিমাইন্ডার, কন্টাক্টস বা আইওয়ার্ক স্যুটের মতো অ্যাপগুলোর জন্য এটি একটি অত্যন্ত দরকারি ফিচার এবং ক্রমশ আরও বেশি থার্ড-পার্টি অ্যাপ এতে যোগ দিচ্ছে।

কাছের মানুষ বা ডিভাইসের সাথে নির্দিষ্ট ফাইল শেয়ার করার ক্ষেত্রে এয়ারড্রপ প্রায় অপ্রতিদ্বন্দ্বী: কোনো কেবল বা জটিল সেটআপ ছাড়াই, কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি আইফোন থেকে ম্যাক বা অন্য কোনো আইফোনে ছবি, ভিডিও, ডকুমেন্ট বা অন্য যেকোনো কিছু পাঠান।আর iOS-এর সর্বশেষ সংস্করণগুলোতে আইফোন মিররিং-এর সুবিধাও রয়েছে, যার মাধ্যমে আপনি আপনার ফোন ও ম্যাকের মধ্যে আইটেমগুলো এমনভাবে ড্র্যাগ করতে পারেন যেন সেগুলো একই ডিভাইস।

আর যদি আপনি আরও ক্লাসিক ও নিয়ন্ত্রিত কিছু চান, তাহলে macOS-এর Finder আপনাকে সেই সুযোগ দেয়। একটি সাধারণ ইউএসবি ক্যাবল ব্যবহার করে আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে ফাইল শেয়ার করুন।একটি ফাইন্ডার উইন্ডো খুলুন, আপনার ডিভাইসটি সংযুক্ত করুন, "ফাইলস" ট্যাবে যান, এবং আপনি ডকুমেন্ট শেয়ারিং সমর্থনকারী অ্যাপগুলো দেখতে পাবেন। সেখান থেকে, আপনি প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের সাথে যুক্ত ফাইলগুলো কপি, ডিলিট এবং পরিচালনা করতে পারবেন, ঠিক যেন ডিভাইসটি একটি এক্সটার্নাল ড্রাইভ।

ফাইন্ডার ব্যবহার করে ম্যাকে অ্যাপ ফাইল ও ব্যাকআপ কীভাবে পরিচালনা করবেন

যখন আপনি আপনার ম্যাকের সাথে একটি আইফোন, আইপ্যাড বা আইপড টাচ সংযুক্ত করেন, তখন ফাইন্ডার এটিকে শনাক্ত করে এবং আপনাকে অনুমতি দেয়। আগে iTunes-এর সাথে যেভাবে কাজ করেছিলেন, ঠিক সেভাবেই আপনার কন্টেন্ট নিয়ে কাজ করুন।বিশেষ করে ফাইল-শেয়ারিং অ্যাপগুলোর ক্ষেত্রে। আপনার যদি macOS-এর জন্য অতিরিক্ত টুলের প্রয়োজন হয়, তবে সেগুলি এই ক্যাটাগরিতে পাবেন। ম্যাকওএস-এর জন্য অপরিহার্য সফটওয়্যার যা ফাইন্ডারের পরিপূরক।

"ফাইলস" বিভাগে, আপনি সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। প্রতিটির পাশে থাকা ত্রিভুজটিতে ক্লিক করলে, সেই অ্যাপটি যে ডকুমেন্টগুলো শেয়ার করার অনুমতি দেয়, সেগুলো দেখতে পাবেন। সেখান থেকে আপনি পারবেন আপনার ম্যাক থেকে ডিভাইসে (এবং এর বিপরীতে) ফাইল ড্র্যাগ করুন, যে ডকুমেন্টগুলো আর ব্যবহার করেন না সেগুলো ডিলিট করুন, অথবা ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট কন্টেন্টের ব্যাকআপ নিন।.

আপনাকে মনে রাখতে হবে যে সব অ্যাপ সব ধরনের ফাইল খুলতে বা অন্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে শেয়ার করতে পারে না।তাই আপনি এমন কিছু ডকুমেন্ট দেখতে পারেন যা শুধুমাত্র সেগুলোর নিজস্ব অ্যাপের মধ্যেই অর্থবহ। তা সত্ত্বেও, সেগুলো ফাইলস সেকশনে দেখা যাবে এবং জায়গা খালি করার প্রয়োজন হলে আপনি সেগুলো ডিলিট করে দিতে পারেন।

আপনি যদি শেয়ার করা ফাইলগুলো মুছে ফেলতে চান, তবে প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ: ডিভাইসটি সংযুক্ত করুন, ফাইন্ডার খুলুন, 'ফাইলস' থেকে অ্যাপটি নির্বাচন করুন, 'ডকুমেন্টস' তালিকা থেকে ফাইলটি বেছে নিন এবং ডিলিট কী চাপুন।সিস্টেমটি নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করবে এবং সম্মতি দিলে ফাইলটি ডিভাইস ও ভবিষ্যতের ব্যাকআপগুলো থেকে মুছে যাবে।

একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের প্রতি মনোযোগ দিন: যদি আপনি যদি ফাইল শেয়ার করা আছে এমন কোনো অ্যাপ ডিলিট করেন, তাহলে সেই ডেটা ডিভাইস এবং ব্যাকআপ থেকেও মুছে যায়। আইক্লাউড বা আপনার কম্পিউটার থেকে। যদি আপনি সেগুলি হারাতে না চান, তবে প্রথমে সেগুলি আপনার ম্যাকে কপি করে নেওয়াই ভালো এবং তারপরে সহজেই ও সুবিধামত অ্যাপটি আনইনস্টল করুন।

ফাইল ও ক্লাউড ম্যানেজার: আইফোন এবং আইপ্যাডের সেরা অ্যাপগুলো

অ্যাপল ডিফল্টভাবে যা অফার করে, তা ছাড়াও অ্যাপ স্টোরে সমাধানের এক বিশাল ভান্ডার রয়েছে। আইফোন এবং আইপ্যাড থেকে ফাইল সংগঠিত করুন, সম্পাদনা করুন এবং স্থানান্তর করুন।কেউ পিডিএফ-এর উপর, কেউ হাতে লেখা নোটের উপর, আবার কেউ ক্লাউড স্টোরেজের উপর মনোযোগ দেয়… চলুন সবচেয়ে জনপ্রিয় কয়েকটি দেখে নেওয়া যাক। অন্যান্য ব্যবহারকারীরা কোন অ্যাপগুলো সুপারিশ করেন, সে বিষয়ে যদি আপনি তথ্যসূত্র খুঁজে থাকেন, তাহলে এই তালিকাটি আপনার জন্য। আইফোনে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অ্যাপ নির্দেশিকা হিসেবে কাজ করতে পারে।

ফাইল: অন্তর্নির্মিত ব্যবস্থাপক যা অনেকেই উপেক্ষা করে

আমরা ইতিমধ্যেই এর সাধারণ সক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করেছি, কিন্তু এটি বিশেষ উল্লেখের দাবি রাখে কারণ অধিকাংশ ব্যবহারকারীর জন্য এটি যথেষ্ট। দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য: ডকুমেন্ট গোছানো, খোঁজা, শেয়ার করা, ট্যাগ করা এবং প্রায় যেকোনো ধরনের ফাইলের প্রিভিউ দেখা।

এটি ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে সমন্বিত হয়, যা অনুমতি দেয় ক্যামেরা থেকে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন, পিডিএফ-এ স্বাক্ষর করুন, ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপের মাধ্যমে বিপুল সংখ্যক ফাইল স্থানান্তর করুন। (বিশেষ করে আইপ্যাডে সুবিধাজনক) এবং বারবার এক্সপোর্ট না করেই অ্যাপগুলোর মধ্যে সংযোগ স্থাপনকারী হিসেবে চমৎকার কাজ করে।

ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং ওয়ানড্রাইভ: ক্লাউড পরিষেবা যা ফাইলও পরিচালনা করে

ড্রপবক্স এই ক্ষেত্রে অন্যতম অভিজ্ঞ এবং একটি মানদণ্ড হিসেবে বিবেচিত হয়। বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে ফাইল আপলোড, স্থানান্তর এবং শেয়ার করুন।এর অ্যাপ থেকে আপনি ফাইলগুলোকে ফোল্ডারে সাজাতে, পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে, ১৭৫টিরও বেশি ধরনের ফাইলের প্রিভিউ দেখতে এবং পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত বা মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখের লিঙ্ক শেয়ার করতে পারবেন।

তাদের ফ্রি প্ল্যানে খুব বেশি স্টোরেজ স্পেস পাওয়া যায় না, কিন্তু বিনিময়ে সিঙ্ক্রোনাইজেশন অত্যন্ত দ্রুত এবং খুব নির্ভরযোগ্য।ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ও পেশাজীবীরা পারস্পরিক সহযোগিতা, বড় আকারের নথি প্রেরণ এবং সবকিছু হালনাগাদ রাখতে এটি প্রতিদিন ব্যবহার করেন।

অন্যদিকে, আপনি যদি আগে থেকেই জিমেইল বা গুগল ফটোস ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে গুগল ড্রাইভ আপনার জন্য আদর্শ। এটি বিভিন্ন পরিষেবা জুড়ে ১৫ জিবি বিনামূল্যে শেয়ারযোগ্য ফাইল সরবরাহ করে, যার মাধ্যমে আপনি সহজেই ফাইল সংরক্ষণ, অনুসন্ধান এবং শেয়ার করতে পারেন। এবং এটি গুগল ডক্স, শিটস বা স্লাইডস-এর মতো প্ল্যাটফর্মে তৈরি যৌথ ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে ভালোভাবে কাজ করে।

OneDrive মূলত Microsoft 365 ব্যবহারকারী এবং কর্পোরেট পরিবেশের জন্য তৈরি। এটি অনুমতি দেয় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফটো এবং ভিডিও ব্যাক আপ করে, ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টকে একীভূত করে, ডিভাইসের জায়গা বাঁচাতে 'ফাইলস অন ডিমান্ড' ফিচার রয়েছে এবং সংবেদনশীল নথিপত্রের জন্য একটি 'পার্সোনাল ভল্ট' যুক্ত করে।মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের সাথে যুক্ত করলে এটি প্রচুর স্টোরেজ স্পেস এবং উন্নত রিকভারি ফিচার প্রদান করে।

রিডল ডকুমেন্টস: সবচেয়ে পূর্ণাঙ্গ “সর্বাঙ্গীণ” সমাধান

Documents by Readdle সম্ভবত সেই থার্ড-পার্টি অ্যাপ যা এটি iOS এবং iPadOS-এ একটি পেশাদার ফাইল ম্যানেজারের কাছাকাছি চলে আসে।এটি ফাইল এক্সপ্লোরার, মাল্টিমিডিয়া প্লেয়ার, পিডিএফ রিডার ও অ্যানোটেটর, ডাউনলোড ম্যানেজারসহ ব্রাউজার এবং ক্লাউড ক্লায়েন্ট হিসেবে কাজ করে।

এটা করতে পারবেন ফোল্ডার তৈরি ও স্থানান্তর করুন, জিপ ফাইল কপি, রিনেম, কম্প্রেস ও ডিকম্প্রেস করুন, একাধিক ক্লাউড পরিষেবা (ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ, গুগল ড্রাইভ, বক্স…) সংযুক্ত করুন এবং FTP, WebDAV বা SMB-এর মাধ্যমে নেটওয়ার্ক ড্রাইভ অ্যাক্সেস করুন।এটি সরাসরি গান ও ভিডিও চালাতে পারে এবং এতে একটি বিল্ট-ইন টেক্সট এডিটর রয়েছে।

এর ইন্টারফেসটি খুব ভালোভাবে ডিজাইন করা এবং উৎপাদনশীলতার কথা মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছে: দুটি ট্যাব খুলুন, স্ক্রিন ভাগ করুন, প্যানেলগুলোর মধ্যে ফাইল টেনে আনুন।একমাত্র অসুবিধা হলো যে, আরও পেশাদার পিডিএফ সম্পাদনার মতো কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য সাবস্ক্রিপশনের (ডকুমেন্টস প্লাস/প্রো) মাধ্যমে পাওয়া যায়।

GoodReader, PDF Expert, এবং অন্যান্য পিডিএফ-কেন্দ্রিক অ্যাপ

আপনি যদি ব্যাপকভাবে পিডিএফ নিয়ে কাজ করেন, তবে আপনি বিশেষায়িত সমাধানে আগ্রহী হবেন। GoodReader একটি ক্লাসিক যা আপনাকে অনুমতি দেয়... পিডিএফ এবং ওয়ার্ড, ওয়েব পেজ, ছবি বা অডিও ফাইলের মতো আরও অনেক ফরম্যাট খুলুন, পড়ুন, সাজান এবং সম্পাদনা করুন।এটি অনেক ক্লাউড পরিষেবার সাথে সংযুক্ত হয়, সংকুচিত ফাইল পরিচালনা করে এবং অত্যন্ত পূর্ণাঙ্গ টীকা লেখার সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

পিডিএফ এক্সপার্ট সম্পাদনাকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়: এর সাহায্যে আপনি পারেন হাইলাইট করুন, নোট নিন, ইন্টারেক্টিভ ফিল্ডসহ ফর্ম পূরণ করুন, স্টিকার ও ইমোটিকন যুক্ত করুন, ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করুন, পিডিএফ-এর ভেতরের টেক্সট ও ছবি পরিবর্তন করুন, সংবেদনশীল তথ্য গোপন করুন এবং ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন।যারা চুক্তিপত্র ও কাগজপত্রের মধ্যে জীবনযাপন করেন, তাদের জন্য এটি অন্যতম সেরা একটি বিকল্প।

সমন্বিত ফাইল ম্যানেজার সহ উন্নত নোট নেওয়ার অ্যাপ

GoodNotes 5 এবং Notability হলো নোট নেওয়ার অ্যাপের দুটি উদাহরণ, যেগুলো পুরোপুরি ফাইল ম্যানেজার না হলেও, এগুলিতে খুব শক্তিশালী ডকুমেন্ট সংগঠিত করার বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।GoodNotes আপনাকে ডিজিটাল নোটবুক তৈরি করতে, আঁকতে, অ্যাপল পেন্সিল দিয়ে হাতে লিখতে, ছবি ও পিডিএফ ইম্পোর্ট করে সেগুলোতে টীকা যোগ করতে এবং সেগুলোকে সম্পূর্ণ কাস্টমাইজযোগ্য ফোল্ডার ও সেকশনে সাজাতে দেয়।

অন্যদিকে, নোটেবিলিটি তার ব্যবহারের সহজতার জন্য বিশেষভাবে উল্লেখযোগ্য। একটি নোটে টেক্সট, ড্রয়িং, ছবি, ওয়েব পেজ, জিআইএফ, অডিও এবং আরও অনেক কিছু একসাথে মেশান।এটি আপনাকে নোটগুলোকে গ্রুপ করতে, টাচ আইডি বা ফেস আইডি দিয়ে সুরক্ষিত করতে, আইক্লাউডের সাথে সিঙ্ক করতে এবং স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ রাখতে সাহায্য করে। যদি আপনার কাজের মূল কেন্দ্রবিন্দু নোট নেওয়া এবং ডকুমেন্টে টীকা যোগ করা হয়, তবে এই অ্যাপগুলো আপনার ব্যবস্থাপনার বেশিরভাগ প্রয়োজনই পূরণ করে।

ফাইল ম্যানেজার, ইএস ফাইল এক্সপ্লোরার এবং অন্যান্য ক্লাসিক ফাইল ম্যানেজার

এমন কিছু অ্যাপ্লিকেশনও রয়েছে যা একটি প্রচলিত ফাইল এক্সপ্লোরারের অভিজ্ঞতাকে অনুকরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, ফাইল ম্যানেজার দেখতে অনেকটা... উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার বা ম্যাক ফাইন্ডারএর মাধ্যমে আপনি ইমেইল বা অন্যান্য অ্যাপ থেকে আসা ফাইল খুলতে, কপি, মুভ, কম্প্রেস ও ডিকম্প্রেস করতে, নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে এবং একই জায়গা থেকে অফিস ডকুমেন্ট, পিডিএফ, ওয়েবসাইট, অডিও বা ভিডিও দেখতে পারবেন।

অ্যান্ড্রয়েডে সুপরিচিত ES ফাইল এক্সপ্লোরার, iOS-এর জন্য টুল সরবরাহ করে স্থানীয় ও নেটওয়ার্ক ফাইল পরিচালনা করুন, ডিরেক্টরি তৈরি করুন, ফাইল সরান ও মুছে ফেলুন, নাম, আকার বা তারিখ অনুযায়ী সেগুলোকে সাজান এবং ওয়াই-ফাই বা ওয়্যারলেসের মাধ্যমে কন্টেন্ট স্থানান্তর করুন।এটি 7Z, RAR, এবং ZIP কম্প্রেসড ফাইলও সাপোর্ট করে এবং এতে নিজস্ব অডিও ও ভিডিও প্লেয়ার রয়েছে।

ফাইলমাস্টারের মতো অন্যান্য বিকল্পগুলো গোপনীয়তাকে অগ্রাধিকার দেয়, যার সাথে মাস্টার পাসকোড, ফেস আইডি বা টাচ আইডি সামঞ্জস্যতা, লুকানো ফোল্ডার, রিজ্যুম সহ ডাউনলোড ম্যানেজার এবং ওয়াই-ফাই ও ইউএসবি ট্রান্সফার।আপনার ব্যক্তিগত ফাইলগুলো সুরক্ষিত রাখাই যদি মূল উদ্দেশ্য হয়, তবে এটি আদর্শ।

আইফোন এবং আইপ্যাডের জন্য ডেস্কটপ ফাইল ম্যানেজার: আইটিউনসের বাইরে

যখন শুধু নথি বা ছবি দেখার চেয়েও গভীর কোনো কিছুর প্রয়োজন হয়, তখন এগুলো কাজে আসে। আপনার কম্পিউটারের জন্য ফাইল ম্যানেজার যা আপনার আইফোন বা আইপ্যাডের সাথে যোগাযোগ করেএই প্রোগ্রামগুলো আইটিউনস এবং ফাইন্ডারের বিকল্প (বা পরিপূরক) হিসেবে কাজ করে; যদি আপনি আরও চান আপনার সফ্টওয়্যার আপ-টু-ডেট রাখুন আপনি দেখবেন যে, এই টুলগুলোর অনেকগুলোই ম্যাকওএস-এর নতুন সংস্করণগুলোর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকার জন্য প্রায়শই আপডেট করা হয়।

iReaShare আইফোন ম্যানেজার

iReaShare iPhone Manager হলো পিসি বা ম্যাকের জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ ম্যানেজারের উদাহরণ, যা শুধু ছবি কপি করার বাইরেও কাজ করে। এটি ডিজাইন করা হয়েছে... iOS ডিভাইস ব্যাক আপ ও রিস্টোর করুন, এবং প্রয়োজন অনুযায়ী কন্ট্যাক্ট, মেসেজ ও মিডিয়া ট্রান্সফার করুন। এবং আইফোনের অভ্যন্তরীণ স্টোরেজকে আরও বেশি নিয়ন্ত্রণে পরিচালনা করুন।

এই টুলটি দিয়ে আপনি পারবেন আপনার ডিভাইস ও কম্পিউটারের মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করুন, অ্যাপের ডেটা অ্যাক্সেস করুন, অব্যবহৃত অ্যাপ আনইনস্টল করুন এবং একই সাথে একাধিক iOS ডিভাইস সংযুক্ত করুন।এটি iOS-এর প্রায় সকল সাম্প্রতিক সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যার মধ্যে iPhone 17, 16, 15, 14, 13 সিরিজ ইত্যাদির মতো মডেলের পাশাপাশি iPad Pro, iPad Air এবং iPad mini-ও অন্তর্ভুক্ত।

এর সুবিধার মধ্যে রয়েছে যে ব্যাকআপ ব্যবস্থাপনার জন্য আপনাকে আইক্লাউড বা আইটিউনসের ওপর নির্ভর করতে হয় না।এবং যা বড় ফাইল একসাথে স্থানান্তর করাকে ব্যাপকভাবে সহজ করে তোলে। তবে, এর কিছু অসুবিধাও রয়েছে: এটি চালানোর জন্য একটি কম্পিউটারের প্রয়োজন হয়, এটি কোনো স্বতন্ত্র মোবাইল অ্যাপ নয়, এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে নয়, এবং তারবিহীনভাবে চালানোর জন্য এতে সরাসরি ওয়াই-ফাই সংযোগের অভাব রয়েছে।

ফাইল স্থানান্তরের জন্য অন্যান্য ডেস্কটপ সমাধান

উইন্ডোজ এবং ম্যাকওএস জগতে, আইফোন ও আইপ্যাডকে কম্পিউটারের সাথে সংযোগ করার জন্য অনেক থার্ড-পার্টি প্রোগ্রাম রয়েছে, যেগুলোর বেশিরভাগেরই কার্যকারিতা প্রায় একই রকম। এগুলি সাধারণত সংযোগ স্থাপনে সহায়তা করে। আপনার ডিভাইস থেকে কম্পিউটারে এবং কম্পিউটার থেকে ডিভাইসে মিউজিক, ভিডিও, ফটো, রিংটোন, পডকাস্ট, অডিওবুক বা ভয়েস মেমো কপি করুন।প্লেলিস্ট পরিচালনা, আইটিউনস লাইব্রেরি পুনর্গঠন, এবং আইটিউনস ব্যর্থ হলে অন্তর্বর্তীকালীন সমাধান হিসেবে কাজ করার পাশাপাশি

এর উৎকৃষ্ট উদাহরণগুলোর মধ্যে রয়েছে Syncios, Xilisoft iPhone Transfer, ImTOO, Mediavatar, iMacsoft, এবং Tipard ইত্যাদি। এদের সকলেরই দর্শন একই: ব্যবহারকারীকে তার মিডিয়া লাইব্রেরির ওপর নিয়ন্ত্রণ দিন এবং পুরো ডিভাইসটি সিঙ্ক্রোনাইজ না করেই সরাসরি স্থানান্তরের সুবিধা দিন।এগুলো সাধারণত অর্থের বিনিময়ে ব্যবহার করতে হয় (সীমিত বিনামূল্যের সংস্করণও রয়েছে) এবং বিভিন্ন প্রজন্মের আইফোন, আইপ্যাড ও আইপডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

এছাড়াও macOS-এর জন্য কমান্ডার ওয়ান (Commander One) নামে একটি নির্দিষ্ট ম্যানেজার রয়েছে, যা অনুমতি দেয় আপনার ম্যাকের ডুয়াল-পেন ইন্টারফেস থেকে সরাসরি আপনার আইফোন, আইপ্যাড বা আইপডের কন্টেন্ট ব্রাউজ করুন।একটি সাধারণ ইউএসবি কেবলের মাধ্যমে ডিভাইসগুলো সংযুক্ত করলে, আপনি ফাইলগুলোকে সিস্টেমের অন্য যেকোনো ফোল্ডারের মতোই ড্র্যাগ, ডুপ্লিকেট বা ডিলিট করতে পারবেন।

এয়ারড্রয়েড ওয়েব এবং অন্যান্য ব্রাউজার-ভিত্তিক ম্যানেজার

আরেকটি আকর্ষণীয় বিভাগ হলো সরঞ্জাম যা তারা আপনার আইফোনকে ওয়াই-ফাই এবং একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করে।আপনার পিসি বা ম্যাকে কিছু ইনস্টল না করেই। এয়ারড্রয়েড ওয়েব এর একটি ভালো উদাহরণ: আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসে অ্যাপটি খুলুন, আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ওয়েব অ্যাড্রেসে প্রবেশ করুন, এবং যদি ডিভাইস দুটি একই নেটওয়ার্কে থাকে, তবে আপনি সরাসরি আপনার ব্রাউজার থেকে আইফোনের ফাইলগুলো পরিচালনা করতে পারবেন।

এই ধরণের সমাধানগুলি অনুমতি দেয় ওয়্যারলেসভাবে ফাইল স্থানান্তর করুন, ফটো ও ভিডিও দেখুন এবং সাজান, এমনকি ডিভাইসের ব্যাটারির মতো নির্দিষ্ট কিছু দিক নিরীক্ষণ করুন।তবে, এগুলি গভীর ফাইল সিস্টেম ব্যবস্থাপনার চেয়ে দ্রুত ও এককালীন স্থানান্তরের জন্য বেশি উপযোগী।

নেটওয়ার্ক ম্যানেজার ও উন্নত সমাধান: ফাইলব্রাউজার এবং এফই ফাইল এক্সপ্লোরার প্রো

উন্নত ব্যবহারকারী বা ব্যবসায়িক পরিবেশের জন্য এমন কিছু অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা তারা আইফোন ও আইপ্যাডকে দূরবর্তী ফাইল সার্ভারের সাথে সংযুক্ত করার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ।NAS, অফিসের কম্পিউটার বা ক্লাউড পরিষেবাগুলিকে খুব নমনীয় উপায়ে ব্যবহার করুন।

FileBrowser

ফাইলব্রাউজার বিশেষভাবে তাদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাদের প্রয়োজন কর্পোরেট নেটওয়ার্ক, SMB, FTP, SFTP বা WebDAV সার্ভারে থাকা শেয়ার করা ফোল্ডারগুলো অ্যাক্সেস করুন।অ্যাপটি থেকে আপনি সরাসরি সেই সার্ভারগুলো থেকে ডকুমেন্ট খুলতে, ভিডিও স্ট্রিম করতে এবং উভয় দিকে ফোল্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারবেন।

এর প্রধান শক্তি হলো নিরাপত্তা ও গতি। ক্রেডেনশিয়ালগুলো আইওএস কীচেইনে সংরক্ষিত থাকে, ডেটা কোনো তৃতীয় পক্ষের সার্ভারের মধ্য দিয়ে যায় না এবং জটিল নেটওয়ার্ক কাঠামোর মধ্যে দিয়ে নেভিগেশন অত্যন্ত সাবলীল।যেসব পেশাদার ব্যক্তি কেন্দ্রীভূত ফাইল সার্ভারের ওপর নির্ভর করেন, তাদের জন্য এটি একটি চমৎকার বিকল্প।

FE ফাইল এক্সপ্লোরার প্রো

FE File Explorer Pro একই ধরনের দর্শন অনুসরণ করে, কিন্তু একটি অত্যন্ত বহুমুখী পদ্ধতির মাধ্যমে: এটি সমর্থন করে SMB, WebDAV, FTP ও SFTP, সেইসাথে Google Drive, Dropbox, OneDrive ও Box-এর মতো ক্লাউড পরিষেবাগুলোর সাথে ইন্টিগ্রেশন।এর 'এডিট ইন প্লেস' ফাংশনটি বিশেষভাবে উল্লেখযোগ্য, যা ফাইলটি ডাউনলোড ও পুনরায় আপলোড না করেই পরিবর্তনগুলো সরাসরি রিমোট ফাইলে সংরক্ষণ করে।

এর মধ্যে রয়েছে একটি সাবটাইটেল সমর্থন এবং ZIP, RAR ও 7z কম্প্রেসড ফাইল পরিচালনার সুবিধাসহ শক্তিশালী মাল্টিমিডিয়া প্লেয়ার। এবং রিমোট স্টোরেজ ও লোকাল ডিভাইসের মধ্যে ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশন। উইন্ডোজ এবং অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি ডোমেইনযুক্ত পরিবেশে এটি একটি অত্যন্ত মূল্যবান টুল, যেখানে সামঞ্জস্যতা এবং নির্ভরযোগ্যতা মুখ্য।

মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট: মিউজিক, ভিডিও, রিংটোন এবং আরও অনেক কিছু

অনেক ব্যবহারকারীর কাছে গান, ভিডিও, রিংটোন, পডকাস্ট এবং অডিওবুকের সংগ্রহ আইফোনের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কিন্তু আইটিউনস এবং ক্লাসিক সিঙ্কিং সবসময় সবচেয়ে সুবিধাজনক নয়।এই কারণেই এই বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনার জন্য বিশেষভাবে তৈরি অনেক প্রোগ্রাম রয়েছে।

Syncios এবং অন্যান্য মাল্টিমিডিয়া ম্যানেজারের মতো টুল ব্যবহার করে আপনি পারেন আপনার সম্পূর্ণ লাইব্রেরির ব্যাকআপ নিন, প্লেলিস্টগুলো পুনর্গঠন করুন, সেগুলোকে আপনার ম্যাক বা আইটিউনসে এক্সপোর্ট করুন, এবং পুরো ডিভাইসটি সিঙ্ক না করেই বিপুল পরিমাণে গান ও ভিডিও স্থানান্তর করুন।এছাড়াও এগুলোর মাধ্যমে সাধারণত মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই ভয়েস নোট, টিভি শো, আইটিউনস ইউ, কাস্টম রিংটোন এবং আরও অনেক কিছু ট্রান্সফার করা যায়।

অভ্যন্তরীণ ডেটা এবং সম্পূর্ণ ব্যাকআপে অ্যাক্সেস

নথি এবং ছবি ছাড়াও, অনেক ব্যবহারকারীর প্রয়োজন আরও সংবেদনশীল বা কম প্রবেশযোগ্য তথ্যে প্রবেশাধিকার, যেমন কল হিস্ট্রি, ভয়েসমেইল, নোট, ভয়েস মেমো, ক্যালেন্ডার, সাফারি ডেটা, কন্টাক্ট, রিংটোন বা বই।ব্যাকআপ থেকে অথবা সরাসরি ডিভাইস থেকে এই ডেটা পড়ার জন্য নির্দিষ্ট টুল রয়েছে।

এই ধরনের সফ্টওয়্যার অনুমতি দেয় একটি আইটিউনস বা আইক্লাউড ব্যাকআপকে একটি এক্সটার্নাল ড্রাইভের মতো করে অন্বেষণ করুন, নির্দিষ্ট ডেটা বের করে নিন (উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র নোট বা শুধুমাত্র কল হিস্ট্রি)। এবং সেগুলোকে আপনার কম্পিউটারে স্থানান্তর করুন। পুরো আইফোনটি রিস্টোর না করে নির্দিষ্ট ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চাইলে এটি বিশেষভাবে কার্যকর।

এই প্রোগ্রামগুলির মধ্যে অনেকগুলি সাহায্য করে পুরানো বা অপ্রয়োজনীয় ব্যাকআপগুলো মুছে ফেলুন, জায়গা বাঁচান এবং কী সংরক্ষিত হচ্ছে আর কী হচ্ছে না, তা আরও ভালোভাবে পরিচালনা করুন।এমন কিছু যা আইটিউনস এবং ফাইন্ডার স্বাভাবিকভাবে সবসময় এত বিস্তারিতভাবে করতে দেয় না।

ফাইল ম্যানেজার কি নিরাপদ? গুরুত্বপূর্ণ জিজ্ঞাস্য প্রশ্ন

নিরাপত্তা একটি পুনরাবৃত্ত উদ্বেগের বিষয়। বেশিরভাগ সুপরিচিত অ্যাপ, যেমন ডকুমেন্টস, ফাইলস, ওয়ানড্রাইভ বা ড্রপবক্স, তারা এনক্রিপশন, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এবং গোপনীয়তার ব্যাপারে বেশ কঠোর ব্যবস্থা প্রদান করে।তা সত্ত্বেও, অফিসিয়াল উৎস থেকে ডাউনলোড করাই সর্বদা শ্রেয় এবং স্বল্প পরিচিত বা নামহীন টুলগুলোর ব্যাপারে সতর্ক থাকা উচিত।

আপনি যদি না চান যে আপনার ডেটা ইন্টারনেটের মাধ্যমে আদান-প্রদান হোক, তাহলে আপনি এমন সমাধান বেছে নিতে পারেন যা... এগুলো শুধুমাত্র ডিভাইস এবং আপনার কম্পিউটারের মধ্যে কাজ করে, যেমন iReaShare বা অন্যান্য ডেস্কটপ ম্যানেজার।এই ক্ষেত্রে, ডেটা স্থানান্তর কেবলের মাধ্যমে করা হয় এবং এটি কোনো ক্লাউডের উপর নির্ভরশীল নয়।

পারফরম্যান্সের দিক থেকে, উল্লিখিত প্রায় সব অ্যাপই এগুলো উচ্চ মানের ভিডিও বা বিশাল মিউজিক লাইব্রেরির মতো বড় ফাইলগুলো কোনো সমস্যা ছাড়াই সামলাতে পারে।কিছু ম্যানেজার এমনকি একসাথে অনেক ফাইল স্থানান্তরের জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয়, যা আপনার আইফোন আপগ্রেড করার সময় বা একবারে আপনার ক্যামেরা রোলের সব ফাইল খালি করার প্রয়োজন হলে খুবই উপযোগী।

সংক্ষেপে, অ্যাপল ইকোসিস্টেম প্রথম দর্শনে যা মনে হয় তার চেয়ে অনেক বেশি বিকল্প প্রদান করে। আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাকের মধ্যে ফাইল পরিচালনা ও স্থানান্তর করুনFiles, AirDrop, Handoff, এবং Finder-এর মতো নেটিভ টুল থেকে শুরু করে Dropbox, Google Drive, এবং OneDrive-এর মতো ক্লাউড জায়ান্ট, এবং Documents, FileBrowser, FE File Explorer Pro-এর মতো অ্যাডভান্সড সলিউশন, বা iReaShare-এর মতো ডেস্কটপ ম্যানেজার পর্যন্ত—মূল বিষয় হলো আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এই টুলগুলোকে একত্রিত করা: যেমন—সহজ ক্লাউড অ্যাক্সেস, আপনার মাল্টিমিডিয়ার ওপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ, কর্পোরেট সার্ভারের সাথে সংযোগ, অথবা আপনার ডিভাইসের ব্যাপক ও বাছাই করা ব্যাকআপ।