যদিও বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবাগুলিতে পাঠানো মেলবক্স অন্তর্ভুক্ত থাকে যেখানে আপনি আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন, সমস্ত ইমেল প্রদানকারী তা করে না।
ব্যক্তিগত স্তরে, আমি আপনাকে বলব যে আমি খুব অজ্ঞাত, তাই আমি সাধারণত সেই মেইলবক্সটি প্রচুর ব্যবহার করি, এটি ছাড়া আমি কী করব! এবং এইভাবে একই ব্যক্তিকে অনেকবার একটি ইমেল পাঠানোর পুনরাবৃত্তি করবেন না।
আপনি যে কোনো ইমেল প্রদানকারীর মধ্যে যদি সেন্ট মেলবক্স অন্তর্ভুক্ত না করেন, তাহলে iPhoneA2 থেকে আমরা সেই ইমেলগুলির রেকর্ড রাখার উপায় ব্যাখ্যা করব।
আইফোন বা আইপ্যাড থেকে পাঠানো ইমেলগুলির একটি রেকর্ড রাখুন।
প্রথমে iPhone বা iPad থেকে সেটিংস খুলুন, আপনি জানেন, ধূসর গিয়ার-আকৃতির আইকন।
যতক্ষণ না আপনি মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার খুঁজে পান ততক্ষণ নিচের দিকে সোয়াইপ করুন।
পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি প্রথম যে জিনিসটি দেখতে পাবেন তা হল আপনার ডিভাইসে থাকা সমস্ত অ্যাকাউন্ট। আপনি "Add me to Bcc" বিকল্পটি না পাওয়া পর্যন্ত নিচের দিকে সোয়াইপ করুন।
এখন থেকে, আপনি যতবার আপনার একটি অ্যাকাউন্ট থেকে কাউকে একটি ইমেল পাঠাবেন, আপনি সেই একই অ্যাকাউন্টে সেই ইমেলের একটি অনুলিপি পাবেন এবং এইভাবে আপনি ইমেলটি পাঠিয়েছেন কিনা তা নিয়ে আপনার আর কোন সন্দেহ থাকবে না। এইভাবে নকল এড়ানো।
উপরন্তু, আপনি যখনই একটি ইমেল পাঠাতে চান তখন Bcc বিভাগে আপনার ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা থেকে বিরত থাকবেন।
আপনি এই "কৌশল" দরকারী খুঁজে? আপনি কি জানেন যে আপনি শুধুমাত্র একটি বিকল্প চেক করে পাঠানো ইমেলগুলির একটি অনুলিপি পেতে পারেন?
আপনি আপনার ল্যাপটপ বা কাজের পিসিতে ইমেল ব্যবহার করেন তা বিবেচনা করে, আপনি এই কম্পিউটারগুলি থেকে প্রেরিত ইমেলগুলি দেখতে পারবেন না এবং নিজেকে অন্ধ কপি দিয়ে লোড করা অযৌক্তিক। যেকোনো স্মার্টফোনে অ্যান্ড্রয়েড থাকলে সেগুলো দেখা সম্ভব