আপনার আইফোনে মেইল সেট আপ করলে, সংশ্লিষ্ট প্ল্যাটফর্মের অ্যাপ ইনস্টল না করেই আপনি ইমেল পাঠাতে ও গ্রহণ করতে পারবেন। যদিও এটি কারও কারও জন্য একটি সুবিধা হতে পারে, অন্যদের জন্য এটি একটি অসুবিধা যার কোনো সহজ সমাধান নেই।
আপনি যদি এই ফিচারটিকে একটি সুবিধা হিসেবে দেখেন, তাহলে আপনার আইফোনে মেইল অ্যাপটি সেট আপ করার উপায় এখানে দেওয়া হলো । কিন্তু প্রথমে, আমাদের অন্যান্য বিষয়গুলো বিবেচনা করতে হবে যা আইওএস-এ আপনার নেটিভ ইমেইল অ্যাপ হিসেবে মেইল বেছে নেওয়ার সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করতে পারে ।
আইফোনে ইমেইল ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত মেইল অ্যাপটি ব্যবহারকারীদের দ্বারা সবচেয়ে কম ব্যবহৃত অ্যাপগুলোর মধ্যে একটি , এবং এর কারণ ফিচারের অভাব নয়।
আমাদের ডিভাইসে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করার প্রয়োজনীয়তা (যা মূল্যবান জায়গা নষ্ট করে) এবং জিমেইলের মতো কিছু প্ল্যাটফর্মে নতুন ইমেল এলে পুশ নোটিফিকেশন না থাকার কারণেই এর ব্যবহার কম।
এছাড়াও, আমাদের অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে যে, ওই অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল ডাউনলোড না করা পর্যন্ত আমরা আমাদের সম্পূর্ণ মেইলবক্স অনুসন্ধান করতে পারব না ।
যদি আপনি কাজের জন্য নয়, বরং মাঝেমধ্যে যোগাযোগের জন্য ইমেল ব্যবহার করেন, তবে মেইল একটি চমৎকার অ্যাপ। আপনি যদি জানতে চান কীভাবে আপনার আইফোনে মেইল অ্যাপটি সেট আপ করবেন , তাহলে পড়তে থাকুন।
আইফোনে মেল সেট আপ করুন
iOS-এর মেইল অ্যাপটি আমাদেরকে নিম্নলিখিত স্থান থেকে ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার সুযোগ দেয়:
- iCloud এর
- গুগল
- চেহারা
- ইয়াহু
- AOL
- মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ
- IMAP অ্যাকাউন্ট
- POP3 অ্যাকাউন্ট
iOS মেইল অ্যাপের মাধ্যমে এই প্ল্যাটফর্মগুলোর কোনো একটি ব্যবহার শুরু করতে হলে , আমাদের নিচে দেখানো ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
- আমরা যা করতে হবে প্রথম জিনিস হল অ্যাক্সেস আমাদের আইফোনের সেটিংস।
- সেটিংসের মধ্যে, আমরা অ্যাক্সেস করি মেল > অ্যাকাউন্ট > অ্যাকাউন্ট যোগ করুন.
- তারপর আমরা মেইল প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করি ইমেইল আমরা ব্যবহার করি।
- এরপরে, আমরা যে প্ল্যাটফর্মটি নির্বাচন করেছি তার লগইন প্ল্যাটফর্মটি খুলবে যেখানে আমাদের অবশ্যই হবে ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, আমরা অবশ্যই সুইচ আনচেক করুন: পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, অনুস্মারক এবং নোট। আমরা শুধু মেল সুইচ চালু রেখেছি।
কন্টাক্টস, ক্যালেন্ডার, রিমাইন্ডারস এবং নোটস সুইচগুলো নিষ্ক্রিয় করার কারণ হলো, আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত কন্টাক্টগুলো যাতে আপনার আইফোনে ডাউনলোড হয়ে ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি করতে না পারে।
স্পষ্টতই, আমরা যদি সেগুলি ডাউনলোড করতে চাই , ঠিক যেমন আমাদের ইমেল প্ল্যাটফর্মে থাকা ক্যালেন্ডারের এন্ট্রি, রিমাইন্ডার বা নোট ডাউনলোড করি, আমরা সেই সুইচগুলি সক্রিয় করতে পারি।
আইফোনে কীভাবে গুগল পরিচিতি যুক্ত করবেন
আমাদের আইফোনের কন্টাক্ট লিস্ট যদি ইমেল অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত কন্টাক্ট লিস্ট থেকে ভিন্ন হয়, তাহলে মেইল অ্যাপ সেটআপ করার সময় অবশ্যই কন্টাক্টস বক্সটি চেক করতে হবে।
আগের ধাপে যেমনটা আমি ব্যাখ্যা করেছি, যদি সেগুলো একই হয়, তাহলে আমরা শুধু আমাদের আইফোন এবং ইমেল অ্যাকাউন্টে কন্ট্যাক্টগুলো ডুপ্লিকেট করব।
যখন আমরা আইফোনে কোনো নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করি, তখন সেটি আইফোনে নাকি গুগল অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হবে, তা বেছে নেওয়ার সুযোগ থাকে না ; এটি শুধুমাত্র আইফোনেই সংরক্ষিত হবে।
কীভাবে আইফোনে আউটলুক পরিচিতি যুক্ত করবেন
আমরা যদি আমাদের আইফোনে আউটলুক কন্ট্যাক্ট যোগ করতে চাই , তাহলে মেইল অ্যাপের মাধ্যমে ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় অবশ্যই কন্ট্যাক্টস বক্সটি সক্রিয় করতে হবে।
এটি সক্রিয় করলে আমাদের আউটলুক অ্যাকাউন্টের সমস্ত পরিচিতি আইফোনে যুক্ত হয়ে যাবে , যার ফলে আমাদের ডিভাইসে ডুপ্লিকেট তৈরি হতে পারে।
আরেকটি নেতিবাচক দিক হলো, আমরা আইফোন থেকে আউটলুক অ্যাড্রেস বুকে নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করতে পারব না; সেগুলো শুধুমাত্র আইফোনের অ্যাড্রেস বুকেই যুক্ত হবে।
আইফোনে ফোনবুকের পরিচিতি ফিল্টার করুন
যখন আমরা আমাদের আইফোনে একাধিক অ্যাড্রেস বুক যোগ করি, তখন iOS কন্টাক্টস অ্যাপটি সমস্ত কন্টাক্টকে গ্রুপে ভাগ করে দেয় (কন্টাক্টস অ্যাপের উপরের বাম দিকে)।
Groups-এ ক্লিক করে আমরা ক্যালেন্ডারগুলো ফিল্টার করতে পারি , যাতে যেকোনো নির্দিষ্ট সময়ে শুধু আমাদের প্রয়োজনীয় ক্যালেন্ডারটিই দেখানো হয়, অথবা যদি আমরা কেবল একটি ক্যালেন্ডারের তথ্য দেখতে চাই।
দুর্ভাগ্যবশত, iOS কন্ট্যাক্টের সমস্ত ডেটা ফিল্টার করার এটাই একমাত্র উপায় । আদর্শগতভাবে, কন্ট্যাক্টটির পাশে তার অ্যাড্রেস বুকের প্রতিনিধিত্বকারী একটি ছোট আইকন প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
এটাও চমৎকার হতো যদি অ্যাপল ব্যবহারকারীদের অন্যান্য অ্যাড্রেস বুকে নতুন কন্ট্যাক্ট সংরক্ষণ করার সুযোগ দিত , যে সুবিধাটি ইতিমধ্যেই অ্যান্ড্রয়েডে রয়েছে।
কীভাবে আইফোনে গুগল ক্যালেন্ডার যুক্ত করবেন
আমাদের আইফোনে গুগল ক্যালেন্ডার যোগ করতে, মেইল অ্যাপের মাধ্যমে ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময়কার ধাপগুলোই অনুসরণ করতে হবে, তবে এর সাথে ক্যালেন্ডার বক্সটিতেও টিক চিহ্ন দিতে হবে।
কন্ট্যাক্টের থেকে ভিন্ন, iOS-এর ক্যালেন্ডারে যখন আমরা কোনো নতুন এন্ট্রি যোগ করি, তখন আমরা কোন ক্যালেন্ডারে সেটি যোগ করতে চাই তা বেছে নেওয়ার সুযোগ পাই।
কীভাবে আইফোনে আউটলুক ক্যালেন্ডার যুক্ত করবেন
আইফোনে গুগল ক্যালেন্ডার যোগ করার মতোই, আউটলুক ক্যালেন্ডার যোগ করার প্রক্রিয়াটিও একই: মেইল অ্যাপ সেট আপ করার সময় ক্যালেন্ডার বক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে ।
যেহেতু এটি একটি পৃথক ক্যালেন্ডার এবং (iOS ক্যালেন্ডারের মতো) কোনো সমন্বিত এজেন্ডা নয় , তাই আমরা Outlook ক্যালেন্ডারে স্বাধীনভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করতে পারব।
মেইল অ্যাপ সেট আপ করুন
আমরা সাধারণত যে ইমেল প্ল্যাটফর্ম অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করি, তা দিয়ে আমাদের আইফোনে মেইল অ্যাপটি সেট আপ করে ফেলার পর, এবার এর কার্যকারিতা কনফিগার করার পালা।
ইমেইল ডাউনলোড করুন
মেইল আমাদেরকে একটি সময়সীমার উপর ভিত্তি করে ডিভাইসে ইমেইলের সংখ্যা নির্বাচন করার সুযোগ দেয়, যাতে সার্ভারের সাহায্য ছাড়াই সেগুলো সবসময় হাতের কাছে রাখা যায়।
আমরা আগে থেকে ইমেল ডাউনলোড করতে পারি:
- 1 দিন
- 3 দিন
- 1 সপ্তাহ
- 2 সপ্তাহ
- 1 মাস month
- সীমাহীন
আমরা যদি ৩ দিন নির্বাচন করি, তাহলে মেইল শুধুমাত্র আমাদের বর্তমান তারিখ থেকে বিগত ৩ দিনের ইমেলগুলোই আমাদের ডিভাইসে ডাউনলোড ও সংরক্ষণ করবে ।
আপনার যদি পুরোনো ইমেল চেক করার প্রয়োজন হয়, তবে আনলিমিটেড বিকল্পটিই সেরা , যদিও এই প্রক্রিয়াটি আপনার ডিভাইসে প্রচুর জায়গা দখল করবে, এবং অ্যাপ্লিকেশনটির কাজটি সম্পন্ন করতে যে সময় লাগবে তা তো আছেই।
বিজ্ঞপ্তি পুশ করুন
আমি উপরে যেমন উল্লেখ করেছি, iOS-এ গুগল পুশ নোটিফিকেশন নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে। এর মানে কী? এর মানে হলো, আমাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে কোনো ইমেল এলে আমরা মেইল অ্যাপে তাৎক্ষণিক কোনো নোটিফিকেশন পাব না ।
গুগল পুশ নোটিফিকেশন শুধুমাত্র iOS-এর জন্য Gmail অ্যাপেই পাওয়া যায় । আপনি যদি গুগল ব্যবহারকারী না হন কিন্তু Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার কোনো সমস্যা হবে না, কারণ মাইক্রোসফটের প্ল্যাটফর্মে নতুন ইমেল এলে পুশ নোটিফিকেশন দেওয়া হয়।
গুগলের ক্ষেত্রে, আমরা অ্যাপ্লিকেশনটিকে নির্দিষ্ট সময় পর পর নতুন ইমেল চেক করার জন্য কনফিগার করতে পারি । উপলব্ধ অপশনগুলো হলো:
- ম্যানুয়ালি
- প্রতি ঘন্টা
- প্রতি 15 বা 30 মিনিট
মেইল অ্যাপ্লিকেশনটি কত ঘন ঘন নতুন ইমেইলের জন্য চেক করবে তা পরিবর্তন করতে, আমাদের নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আমরা অ্যাক্সেস সেটিংস > মেল > অ্যাকাউন্ট
- পরবর্তী, ক্লিক করুন তথ্য পেতে এবং নীচে, আমরা যাচাইকরণের সময়কাল নির্বাচন করি।
এই পরিবর্তনটি শুধুমাত্র সেই অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে প্রভাবিত করবে যেগুলি পুশ নোটিফিকেশন প্রদান করে না , যদিও আমরা পর্যায়ক্রমে নতুন ইমেল পরীক্ষা করার জন্য তাদের কার্যপ্রণালী পরিবর্তন করতে পারি।