আপনার বাড়ির ডিজিটাল পরিমণ্ডল পরিচালনা করা মাঝে মাঝে বেশ ঝামেলার কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যখন বাচ্চারা বড় হয় এবং পারিবারিক সম্পর্কে পরিবর্তন আসে। যদি আপনার কোনো বাচ্চার অ্যাকাউন্ট একটি ফ্যামিলি শেয়ারিং গ্রুপ থেকে অন্যটিতে সরানোর প্রয়োজন হয়, তবে এটা জানা অত্যন্ত জরুরি যে, শিশুদের সুরক্ষার জন্য অ্যাপলের বেশ কঠোর নিয়মকানুন রয়েছে, যা এই প্রক্রিয়াটিকে শুধু একটি ডিলিট বাটন চাপার চেয়ে অনেক বেশি জটিল করে তোলে।
শিশু বা কিশোরের বয়সের উপর নির্ভর করে এই প্রক্রিয়াটিতে যথেষ্ট ভিন্নতা দেখা যায়। একজন দশ বছর বয়সী শিশুকে স্থানান্তর করা আর এমন একজন কিশোরকে স্থানান্তর করা এক নয়, যার ইতিমধ্যেই নিজস্ব ডিভাইস রয়েছে এবং কিছুটা স্বাধীনতাও আছে। সেটিংসের জটিলতায় আপনাকে দিশেহারা হওয়া থেকে বাঁচাতে, আমরা একটি বিশদ এবং বিস্তারিত নির্দেশিকা তৈরি করেছি, যেখানে ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কীভাবে ডেটা না হারিয়ে এবং সিস্টেমের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এই স্থানান্তরটি সম্পন্ন করা যায়।
শিশুর বয়স অনুযায়ী ব্যবস্থাপনা
প্রথম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হলো শিশুটির বয়স জানা, কারণ অ্যাপল বয়সের সীমা অনুযায়ী কার্যক্রমগুলো ভাগ করে। যদি শিশুটির বয়স ১৩ বছরের কম হয় , তবে নিয়মটি স্পষ্ট: তারা চাইলেই গ্রুপটি ছেড়ে যেতে পারবে না। সিস্টেমের মধ্যে একমাত্র বৈধ উপায় হলো বর্তমান সংগঠকের পক্ষ থেকে তাকে একটি নতুন ফ্যামিলি গ্রুপে স্থানান্তর করা। অন্য, আরও কঠোর উপায়টি হলো, তার অ্যাপল অ্যাকাউন্টটি সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলার জন্য অনুরোধ করা, প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা এবং তারপর তাকে গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেওয়া, যদিও এর ফলে সংশ্লিষ্ট সমস্ত তথ্য হারিয়ে যায়।
১৩ থেকে ১৭ বছর বয়সী শিশুদের ক্ষেত্রে নিয়ম কিছুটা ভিন্ন, তবে এক্ষেত্রেও একটি শর্ত রয়েছে। যদি ডিভাইসে (আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাক) প্যারেন্টাল কন্ট্রোল চালু থাকে , তবে বর্তমান গ্রুপ সংগঠককে অবশ্যই এই বিধিনিষেধগুলি নিষ্ক্রিয় করতে হবে । শুধুমাত্র তখনই অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তিটি গ্রুপ ছাড়ার জন্য অনুরোধ করতে, গ্রুপ থেকে অপসারিত হতে, বা অন্য কোনো পরিবারে স্থানান্তরিত হতে পারবে। মনে রাখবেন যে, আপনার দেশ বা অঞ্চলের আইন অনুসারে, কিছু অ্যাকাউন্টকে ব্যবহারকারীর প্রাপ্তবয়স্ক (১৮) বয়স না হওয়া পর্যন্ত গ্রুপের সাথে সংযুক্ত রাখতে হতে পারে।
নতুন পরিবারে অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার ধাপসমূহ
একটি অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার প্রক্রিয়াটি সর্বদা প্রাপক পক্ষের দিক থেকে শুরু হয়। নতুন গ্রুপের সংগঠক শিশুটিকে আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য দায়ী থাকেন। শিশুটির অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর এবং তার বর্তমান পাসওয়ার্ড থাকা অপরিহার্য। যদি শিশুটি তার পাসওয়ার্ড ভুলে যায়, তবে এটি রিসেট করতে হবে, যদিও এর জন্য স্থানান্তর প্রক্রিয়াটি একেবারে শুরু থেকে আবার শুরু করতে হবে ।
- আইফোন বা আইপ্যাডে: সেটিংসে যান, ফ্যামিলি-তে ট্যাপ করুন এবং তারপরে অ্যাড মেম্বার-এ যান। "অন্যান্য" নির্বাচন করুন এবং ব্যক্তিগতভাবে আমন্ত্রণ জানানোর বিকল্পটি বেছে নিন। এখানে আপনাকে শিশুটির অ্যাকাউন্টের বিবরণ লিখতে হবে এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে।
- ম্যাকে: Apple মেনু -তে যান, System Settings-এ প্রবেশ করুন এবং তারপর Family-তে যান। Add Member-এ ট্যাপ করুন, Invite People বেছে নিন এবং তারপর Invite In Person নির্বাচন করুন। শিশুটির ক্রেডেনশিয়াল প্রবেশ করান এবং নিশ্চিত করুন।
আমন্ত্রণ পাঠানোর পর, পরবর্তী পদক্ষেপ বর্তমান গ্রুপ সংগঠকের উপর বর্তায় । তিনি তার ডিভাইসে (সেটিংস-এ তার নামের নিচে) একটি নোটিফিকেশন পাবেন, যেখানে উল্লেখ থাকবে যে একটি স্থানান্তরের অনুরোধ এসেছে। এটি অনুমোদন করে এবং অভিভাবকের সম্মতি দিলে, শিশুটির প্রোফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ফ্যামিলি গ্রুপে স্থানান্তরিত হয়ে যাবে।
শেয়ার্ড পরিষেবা এবং হার্ডওয়্যার সম্পর্কিত বিবেচ্য বিষয়সমূহ
যদি শিশুটি তার অ্যাপল ওয়াচে অ্যাপল ক্যাশ ফ্যামিলির মতো আর্থিক পরিষেবা ব্যবহার করে থাকে , তবে স্থানান্তরের আগে এই অ্যাকাউন্টগুলো বন্ধ করতে হবে। একইভাবে, যদি শিশুটির একটি অ্যাপল ওয়াচ সেট আপ করা থাকে, তবে বর্তমান সংগঠককে অবশ্যই ওয়াচ অ্যাপ ব্যবহার করে ডিভাইসটি সরিয়ে ফেলতে হবে । শিশুটি তার নতুন ডিজিটাল ঠিকানায় চলে গেলে, নতুন সংগঠক প্রথম থেকে ওয়াচ এবং আর্থিক পরিষেবাগুলো সেট আপ করতে পারবেন।
পারিবারিক গোষ্ঠীর ভূমিকা ও কার্যকারিতা
সবকিছু কীভাবে কাজ করে তা আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য, এটা মনে রাখা জরুরি যে শুধুমাত্র ফ্যামিলি অর্গানাইজারেরই পূর্ণ কর্তৃত্ব থাকে: তিনি পেমেন্টের পদ্ধতি পরিচালনা করতে পারেন, "রিকোয়েস্ট টু বাই"-এর মাধ্যমে কেনাকাটা অনুমোদন করতে পারেন এবং গ্রুপটি ভেঙে দিতে পারেন। অভিভাবক হিসেবে মনোনীত প্রাপ্তবয়স্করা প্যারেন্টাল কন্ট্রোলও পরিচালনা করতে পারেন, যেখানে সাধারণ প্রাপ্তবয়স্করা শুধুমাত্র যৌথ সুবিধাগুলোই ভোগ করেন।
স্টোরেজের ক্ষেত্রে, নতুন অর্গানাইজার যদি তার স্পেস শেয়ার করতে চান, তবে তার অবশ্যই কমপক্ষে ২০০ জিবি-র একটি iCloud+ প্ল্যান থাকতে হবে এবং তার সাবস্ক্রিপশন সেটিংসে ফ্যামিলি শেয়ারিং চালু করতে হবে। এটা জানা জরুরি যে, যদি কোনো সদস্যের আগে থেকেই নিজস্ব প্ল্যান থাকে, তবে তাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে তিনি ফ্যামিলি প্ল্যানে যাবেন নাকি নিজের প্ল্যানটিই রাখবেন, কারণ এই দুটি প্ল্যান একত্রিত করা যাবে না।
যদি আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়েন যেখানে আপনাকে গ্রুপের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করতে হবে, তবে আপনার জানা উচিত যে আপনি সরাসরি সংগঠককে পরিবর্তন করতে পারবেন না। এর একমাত্র সমাধান হলো বর্তমান সংগঠকের গ্রুপটি পুরোপুরি বন্ধ করে দেওয়া এবং নতুন ব্যক্তির শুরু থেকে একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করে সমস্ত সদস্যদের আবার আমন্ত্রণ জানানো। আপনি যদি আপনার Apple One Premier-এর ফাইল এবং সাবস্ক্রিপশনগুলো কোনো সমস্যা ছাড়াই সুসংগঠিত রাখতে চান, তবে এটি অপরিহার্য।
শিশুদের অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য পুরোনো সংগঠকের অনুমোদন সাপেক্ষে নতুন গ্রুপে আমন্ত্রণ পাঠানোর সমন্বয় করা, কিশোর-কিশোরীদের জন্য প্যারেন্টাল কন্ট্রোল নিষ্ক্রিয় করা নিশ্চিত করা এবং পেমেন্ট পরিষেবা ও সংযুক্ত ডিভাইসগুলো যথাযথভাবে পরিচালনা করা প্রয়োজন, যাতে এই পরিবর্তনটি মসৃণ হয় এবং তথ্যে প্রবেশাধিকার ব্যাহত না হয়।
